Personal Assistant to CEO
Beta Media
★
Nhân Viên Hỗ Trợ Chứng Từ Giao Hàng (Thời vụ 9 Tháng)
THỰC PHẨM ORION VINA
★
Outlet Manager / Assistant Outlet Manger - Quản Lý / Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng
Renaissance Riverside
Customs Clearance Intern (6-month - HCMC)
Giao Nhận Toàn Cầu DHL Việt Nam
★
Engagement Manager
Bestarion: Leading Outsourcing Company in Vietnam
★
Nhân Viên Kiểm Soát Chi Phí (Thời vụ 9 Tháng)
THỰC PHẨM ORION VINA
★
Marketing Manager
Kết Nối Thời Trang (Faslink JSC.)
★
Đăng 26 ngày trước
[HCM] Chuyên viên kinh doanh BĐS - Thu nhập từ 100 TR/HĐ
King Asian - Thương hiệu Thiên Minh Capital
★
Software QA/QC Engineer
Innotech Viet Nam Corp
★
Software Developer (Python, ML/AI)
Eurofins Humangenetik
Front Office Manager
Vinpearl Landmark 81
Research Consultant intern
Headhunt
★
Kế toán kho
Nhà Hàng Khách Sạn Biểu Tượng Sài Gòn - Icon Saigon
Đăng 26 ngày trước
Kế toán thu mua
Nhà Hàng Khách Sạn Biểu Tượng Sài Gòn - Icon Saigon
Senior Java Developer
IMT SOLUTIONS
★
[HCM] Trade Activation Supervisor
HSV GROUP JSC
★
[HCM, FC Online] Cộng tác viên Content & Community Marketing
Garena VietNam
★
Sales Planning Specialist (HCM)
THỰC PHẨM ORION VINA
★
Digital Marketing Executive
Hilton Saigon
★
R&D Executive
THỰC PHẨM ORION VINA
★
Senior Manager/Manager, Account Development
Nielsen VIỆT NAM
★
Solution Analyst
DIGI-TEXX Vietnam
★
Đăng 26 ngày trước
Finance Administrative
Vinpearl Landmark 81
DevOps Engineer (Nginx, English speaking)
Eurofins Humangenetik
Korean IT Comtor / Interpreter (5 Months contract)
THỰC PHẨM ORION VINA
★
Nhân Viên Tiền Lương Và Phúc Lợi - C&B Executive
GIAO HÀNG NHANH
★
[HCM, Garena] Senior Game Developer
Garena VietNam
★
Kế toán Thuế
MOMENTUMHOSPITALITY - RESTAURANT YUNKA
Quản lý Yến tiệc - Hội nghị (Banquet Manager)
Mai House Saigon
Trade Marketing Team Leader
Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế VTI
★
Food Safety Staff (CVP Audit)
THỰC PHẨM ORION VINA
★
Equity Research Analyst (Fresh Graduate/Final Year)
Chứng khoán FPT
★
Trade Marketing Specialist (1)
THỰC PHẨM ORION VINA
★
Chuyên viên Hậu mãi
NOVALAND GROUP CORP
★
[HCM] Visual Merchandising Design Leader
HSV GROUP JSC
★
Nhân Viên Trade
Couple Group
★
Talent Acquisition Intern
Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế VTI
★
D&T Strategy, Portfolio & Change Lead - HC Greater Asia
Unilever VietNam
★
Pricing Manager (Logistics, $2300)
HRchannels Group
★
CRM Team Lead
Galaxy Holdings
★
Business Analyst
FPT Software
★
Finance Assistant Manager - Internal Audit
Unilever VietNam
★
Accountant
__
Medical Representative - CVRM - VINH LONG, DONG THAP
ASTRAZENECA VIETNAM CO., LTD
★
Đăng 26 ngày trước
Purchasing Executive (2)
THỰC PHẨM ORION VINA
★
DevOps Engineer
DigiEx Group
★
Personal Assistant to CEO
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
25/02/2026
Hạn nộp hồ sơ:
27/03/2026
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
5 - 6 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Key Responsibilities
- Support the CEO in managing, coordinating, and monitoring the progress of all key company projects.
- Proactively gather, consolidate, and analyze operational and revenue data to prepare regular reports and provide timely insights to support executive decision-making.
- Act as a liaison between departments and external partners to ensure transparent communication and timely delivery of project milestones.
- Project Management & Tracking:
- Monitor progress, budget, and outcomes of key projects (film production, events, investments, and business ventures).
- Regularly update progress dashboards, risk logs, and issue logs for each project.
- Work directly with department heads to verify data and assess real-time project status.
- Data Consolidation & Business Analysis:
- Collect revenue, cost, and operational metrics from departments including Cinema Operations, Business Development, Film Production, Finance, Marketing, and HR.
- Collaborate with departments to build and track company-wide OKRs.
- Consolidate reports and develop dashboards on a weekly/monthly/quarterly basis for CEO review.
- Organize Workrate, Performance Review, and Strategic Check-in meetings: setting agenda, preparing reports, and following up on action items.
- Liaise with department heads, project teams, and strategic partners to reconcile objectives, timelines, budgets, and risks.
- Executive & Administrative Support:
- Prepare meeting materials, minutes, and presentation slides for internal and external meetings.
- Track and follow up on the execution of CEO’s directives.
- Draft, review, and translate key business documents and contracts.
- External Affairs & Event Coordination:
- Act as the primary point of contact for CEO in dealing with external partners, authorities, and investors.
- Support the coordination of communications events, film launches, and partnership signings.
- Host, interpret, and assist during visits from VIP guests, artists, and film crews.
- Other Responsibilities:
- Manage internal communications content and company updates.
- Perform other tasks as assigned directly by the CEO.
- Qualifications & Skills:
- Bachelor's degree in Economics, Business Administration, Finance, Communications, or related fields.
- Proficient in MS Office (especially Excel/Google Sheets) and project management tools (Trello, Asana, etc.).
- Strong skills in data analysis and business reporting.
- Good command of English (additional languages are a plus).
- Excellent communication, coordination, and confidentiality handling.
- Proactive, highly responsible, and capable of multitasking.
- Flexible, stress-resilient, and available for overtime or business trips if needed.
- Detail-oriented, meticulous, and disciplined in maintaining confidentiality.
- Experience:
- At least 5 years of experience in Executive Assistant, Project Assistant, or Project Coordinator roles.
- Experience working with financial data and revenue reports.
- Preferred background in media, cinema, hospitality, or investment sectors.
- Be involved in major projects in film, gameshow production, and entertainment media.
- Opportunity to work closely with the CEO and Executive Board on long-term business strategies.
- Salary: Negotiable based on qualifications and experience
- Employee engagement activities: Happy Hour, Team Building, Birthday Celebrations, etc.
- Full participation in Social, Health, and Unemployment Insurance
- 12 annual leave days, 13th-month salary, and performance-based bonuses
- Monthly movie ticket vouchers.
Khu vực
Beta Media
Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 3, số 595, đường Giải Phóng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
BETA MEDIA Tiền thân là Công ty TNHH Beta Media, được thành lập từ năm 2014, Beta Media mong muốn mang tới những giá trị văn hóa hiện đại và chất lượng. Vì thế, đối với khách hàng, chúng tôi luôn lắng nghe, nghiên cứu để thấu hiểu nhu cầu, cung ứng chính xác điều khách hàng mong muốn. Luôn sáng tạo trong từng sản phẩm, tận tâm đem đến chất lượng dịch vụ hoàn hảo nhất.
5 GIÁ TRỊ CỐT LÕI mà Beta Media luôn coi là tôn chỉ hành động, bao gồm:
1. NHÂN SỰ:
Chúng tôi cho rằng con người là tài sản quý giá nhất. Tạo dựng “Nhân hòa” trên cơ sở công bằng, chính trực và nêu cao sức mạnh đoàn kết.
2. TRÍ TUỆ: Trí tuệ là đòn bẩy phát triển. Đề cao tinh thần học đi đôi với làm, áp dụng tri thức vào thực tiễn kinh doanh.
3. SÁNG TẠO: Mọi sản phẩm đều sáng tạo khác biệt, luôn đổi mới để phát triển.
4. TẬN TÂM: Chinh phục khách hàng bởi sự tận tâm, chuyên nghiệp.
5. CAM KẾT: Luôn tuân thủ luật định, giữ vững đạo đức kinh doanh, tôn trọng chuẩn mực văn hóa xã hội.
Review Beta Media
2.5
4 review
13/08/2025
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Môi trường làm việc nhiều biến động và thiếu định hướng rõ ràng
11/06/2022
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
CEO không chuẩn mực, dàn trợ lý thì nói không đứng sự thật, lương nhân viên nghỉ việc thì bớt xén như đúng rồi (CTT)
19/10/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hà Nội
Lương thấp, không tăng lương như hợp đồng, môi trường toxic (CTT)
Tìm việc theo kỹ năng
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm