Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Position Summary
- The Export Documentation Manager oversees the department, planning, managing, and controlling all export documentation processes to ensure efficient operations and high-quality service that leads to customer satisfaction; also holds a secondary appointment as Sanctions Officer, responsible for monitoring sanction regulations as required.
- This role provides strategic leadership and direction for the department, guiding, evaluating, and developing team members to consistently achieve departmental objectives
Responsibilities
1. Operations & Compliance
- Oversee and govern all export documentation processes to ensure timely, accurate, and fully compliant execution in accordance with MSC global standards and local authority requirements, including Customs regulations at POL, POD and transit ports.
- Act as the primary point of accountability for documentation integrity, including Bills of Lading, Manifests, and UAC-related documentation, ensuring completeness, accuracy and adherence to prescribed timelines.
- Manage and resolve documentation-related inquiries and escalations from customers, principals and internal stakeholders with a high level of professionalism and service orientation.
- Establish, review and enforce robust operational controls, procedures and best practices to mitigate risks, reduce errors and continuously improve process efficiency and service quality.
- Prepare, consolidate and analyse monthly documentation and transhipment performance reports for Management, providing operational insights and follow-up actions.
- Handle operational initiatives, audits and ad-hoc projects as required.
- Plan, manage, and monitor workloads and workflows to ensure smooth execution of SSC Chennai’s daily operations.
2. Sanctions
- Act as secondary appointment Sanctions Officer for MSC Vietnam, ensuring full compliance with applicable sanctions regulations and MSC global compliance frameworks.
- Liaise closely with MSC Geneva Compliance, MSC Malaysia and MSC Greece Documentation teams to monitor sanctions requirements and approve shipments to sanctioned or restricted destinations.
- Ensure consistent implementation, awareness and adherence to sanctions-related procedures across the organization.
3. People Development
- Lead, coach and develop the Documentation team to ensure consistent achievement of departmental objectives, service standards and compliance requirements.
- Ensure team members execute documentation activities accurately and in line with established regulations, procedures and control frameworks.
- Optimise team structure, workload allocation and performance measurement to enhance operational efficiency and individual accountability.
- Foster a culture of professionalism, continuous improvement and ongoing learning within the team.
Yêu Cầu Công Việc
Key Experience & Qualifications
- Bachelor's degree.
- At least 10 years of solid, hands-on experience in export documentation within the container shipping line industry.
- Minimum 5 years of proven managerial experience, with end-to-end responsibility for people management and operational performance.
Key Competencies & Skills
- Customer-focused mindset with strong stakeholder management skills.
- Clear, effective communicator with excellent English proficiency.
- Resilient and adaptable, with the ability to perform under pressure.
- Detail-oriented, analytical and solution-driven.
- Strong people leadership, teamwork and collaboration capability.
- Proficient in Microsoft Office and standard business applications.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Được thành lập vào năm 1970, Công ty Vận tải Địa Trung Hải (MSC), SA của Geneva, Thụy Sĩ, là một trong những hãng vận tải container hàng đầu thế giới. Chúng tôi là một tổ chức toàn cầu thuộc sở hữu tư nhân điều hành mạng lưới hơn 480 văn phòng tại 150 quốc gia, tuyển dụng đội ngũ hơn 70.000 cá nhân tận tâm. Chúng tôi có một đội tàu gồm 490 tàu container với sức tải 18 triệu TEU được vận chuyển hàng năm. Lịch trình đi thuyền toàn cầu của chúng tôi bao gồm 205 tuyến đường, ghé 500 cảng, cho phép chúng tôi giao hàng cho khách hàng ở hầu hết mọi nơi trên thế giới.
Hoạt động như các hãng vận tải quốc gia độc lập, với dịch vụ vận tải đường biển được bổ sung bởi các dịch vụ kho bãi và vận chuyển tích hợp, chúng tôi cung cấp cho khách hàng dịch vụ giao hàng tận nơi và toàn cầu thực sự với kiến thức địa phương vượt trội. Các chuyên gia được đào tạo và giàu kinh nghiệm cho đầy đủ các dịch vụ của chúng tôi, bao gồm hàng lạnh, hàng quá khổ, hàng rời và mỗi dịch vụ thương mại của chúng tôi, mang lại cho chúng tôi khả năng duy trì dịch vụ cá nhân mà chúng tôi được công nhận trên toàn cầu, mang đến cho khách hàng sự an tâm- hãy nhớ rằng chúng tôi sẽ sẵn sàng giúp đỡ bất cứ khi nào chúng tôi cần.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể thao
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- 2005: Công ty được thành lập
Mission
Thành thạo, điêu luyện trong các hoạt động nghiệp vụ và chuyên môn, thông thạo và tuân thủ các quy định để đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Mô tả công việc ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận
Ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận là quá trình tác động lực vào các vật thể để dịch chuyển vật thể nào đó từ vị trí này đến vị trí khác. Vận tải gắn liền với nhu cầu sinh hoạt, sản xuất hàng ngày của con người. Vận tải là yếu tố cốt lõi tạo nên sự thành công của logistics. Vận tải hỗ trợ kết hợp những yếu tố tưởng chừng như không hề có sự liên kết nào với nhau lại trở thành những thứ bổ trợ cho nhau trong quy trình của chuỗi cung ứng. Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận ngày càng có sự phát triển vượt bậc và mở ra nhiều cơ hội cho tất cả mọi người.
Các vị trí ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận phổ biến:
Ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận bao gồm nhiều vị trí việc làm khác nhau:
Hiện nay, ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận được xem là một trong những ngành nghề có sự cạnh tranh cao và nhu cầu tuyển dụng ngày càng hấp dẫn.
Mức lương trung bình ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận:
Cơ hội phát triển việc làm và mức lương cho ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận là vô cùng rộng mở và đa dạng. Nhìn chung, mức lương của ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận sẽ phụ thuộc vào năng lực và số năm kinh nghiệm và quy mô công việc mà mỗi người tham gia/
- Mức lương đối với nhân viên Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận < 1 năm kinh nghiệm vào khoảng 6.500.000 VNĐ - 7.500.000 VNĐ/tháng.
- Sau 1 - 4 năm làm việc, nhân viên Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận có thể nhận được mức lương từ 8.000.000 VNĐ - 12.000.000 VNĐ/tháng.
- 5 - 9 năm kinh nghiệm, mức lương sẽ vào khoảng 14.000.000 VNĐ - 16.000.000 VNĐ/tháng.
Đối với những chuyên viên Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận và có kinh nghiệm lâu năm, nhiều thành tích, mức lương có thể lên đến 35.000.000 VNĐ/tháng. Ngoài ra, mức lương còn phụ thuộc nhiều vào công trình và loại hình công ty. Tuy nhiên, không ngừng cố gắng học hỏi và va chạm thực tiễn sẽ cho bạn nhiều kinh nghiệm để xứng đáng với mức lương cao hơn.
Yêu cầu chung với nhân viên ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận:
Về yêu cầu tuyển dụng đối với ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận không quá quan trọng, đây là công việc đòi hỏi kỹ năng và kinh nghiệm hơn bằng cấp. Tuy nhiên nếu có bằng cấp thì bạn sẽ dễ dàng thăng tiến tới những vị trí cao hơn. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp thường sẽ đòi hỏi các tiêu chí để tuyển dụng nhân viên kinh doanh “đạt chuẩn” cho công ty:
- Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết vững về hệ thống Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận , bao gồm cả cơ sở dữ liệu, mạng và các phần mềm Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận .
- Hiểu biết về kiểm soát Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận vật lý, bao gồm kiểm soát truy cập, camera giám sát, và hệ thống báo động.
- Kiến thức về các biện pháp Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận vật lý như kiểm tra túi xách, cổng kiểm tra kim loại, và các biện pháp kiểm soát tại cổng vào.
- Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát để truyền đạt thông tin Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Khả năng làm việc trong nhóm và thông báo một cách chính xác với các bên liên quan.
- Khả năng duy trì bình tĩnh và quản lý stress trong các tình huống khẩn cấp.
- Kỹ năng đối mặt với tình huống xấu, đảm bảo an toàn và tác động tích cực.
- Nắm vững kỹ năng quản lý thời gian và kiểm soát tình hình.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc và quy định liên quan đến Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận và an toàn.
- Kỹ năng quản lý và kiểm soát người dùng hoặc đối tượng có thể đe dọa Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận.
Top công ty tuyển dụng Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận:
- Hệ thống siêu thị WinMart
- Tập đoàn Indo-Trans Logistics
- Công ty DHL Supply Chain
- Công ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)
- Chuyển Phát Nhanh GHN - Công Ty CP Dịch Vụ Giao Hàng Nhanh
Top địa điểm tuyển dụng ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận :
Ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận đặc biệt phát triển mạnh mẽ tại những thành phố có tốc độ phát triển kinh tế lớn trong cả nước. Kinh tế phát triển kéo theo sự xuất hiện của nhiều cửa hàng/ doanh nghiệp thì nhu cầu nhân lực ngành. Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận cũng gia tăng như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
Với những chia sẻ trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ về việc làm ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận cũng như những cơ hội phát triển tiềm năng của ngành nghề trong thời gian sắp tới. 1900.com.vn hy vọng là địa chỉ tin cậy để bạn đặt niềm tin khi tìm kiếm cho mình cơ hội mới trong công việc, hãy truy cập ngay để có cơ hội tìm được vị trí công việc đúng như ý muốn và vô vàn công việc khác đang được đăng tuyển hằng ngày như việc làm việc làm Hải Phòng, việc làm Bắc Giang, việc làm Bắc Ninh, tuyển dụng việc làm Đà Nẵng, tìm việc làm tại Hà Nội tại những doanh nghiệp hàng đầu về đãi ngộ cũng như uy tín cao nhé!
Top việc làm ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận đang tuyển dụng nhiều:
- Nhân viên Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận
- Trưởng bộ phận Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận
- Thực tập sinh Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận mạng
- Nhân viên bảo vệ
Top mức lương ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận
Hiện tại theo khảo sát mức lương khởi điểm của nhân viên Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận vào khoảng 8-10 triệu/tháng. Đây là mức lương tương đương với những ngành nghề khác khi mới tốt nghiệp ra trường. Tuy vậy, ngành Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận được đánh giá có mức tăng lương khá nhanh theo số năm kinh nghiệm và sự bùng nổ của Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận trực tuyến cũng mở ra nhiều cơ hội cho những người theo ngành nghề này. Cụ thể sau 1-2 năm làm việc, bạn có thể nhận mức lương từ 10-12 triệu/tháng. Khi có từ 4-5 năm kinh nghiệm, mức lương sẽ vào khoảng 12-15 triệu/tháng. Đối với những chuyên viên hay giám sát Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận, có thể đảm đương những nhiều công việc chuyên nghiệp mức lương có thể lên đến 20 triệu/tháng.
Trong khi đó những chuyên viên/ giám sát Vận chuyển/ Giao nhận/ Kho vận có đủ năng lực có thể tham gia vào nhiều dự án lớn thì mức thu nhập sẽ lớn hơn rất nhiều. Khi đó mức thu nhập cao bao nhiêu sẽ phụ thuộc vào số lượng và quy mô dự án nhận được. Nhìn chung, mức lương cao hay thấp sẽ phụ thuộc vào công việc bạn đảm nhận cũng như năng lực và kinh nghiệm của bạn. Bên cạnh đó mức lương còn phụ thuộc vào loại hình công ty. Nếu có trình độ ngoại ngữ tốt, bạn có thể làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc trong các công trình quy mô lớn thì mức thu nhập vô cùng tốt.