Điều kiện và Lộ trình trở thành một Business Analyst Intern?

Thực tập sinh Business analyst là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm tham gia vào các hoạt động thực tập trong vai trò BA được đào tạo để phân tích, đánh giá và cung cấp những thông tin quan trọng cho quyết định kinh doanh. Đây vị trí thực tập sinh phân tích dữ liệu được training cũng như hỗ trợ các công việc thực tế của một BA để có thêm kinh nghiệm và hiểu được ngành nghề của mình.

Lộ trình thăng tiến Thực tập sinh Business analyst 

Mức lương bình quân của Thực tập sinh Business analyst có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Dưới đây là bảng lộ trình thăng tiến của thực tập sinh Business Analyst giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về sự phát triển nghề nghiệp từ vị trí thực tập sinh cho đến các vị trí cao cấp như Cố vấn Phân tích kinh doanh.

Số năm kinh nghiệm

Vị trí

Mức lương

0 – 1 năm

Thực tập sinh Business Analyst

5.000.000 - 8.000.000 VND/tháng

1 – 3 năm

Business Analyst

10.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng

3 – 6 năm

Business Analyst Senior

15.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng

6 – 10 năm

Business Analyst Manager

25.000.000 - 45.000.000 VND/tháng

Trên 10 năm

Business Analyst Consultant

50.000.000 - 70.000.000 VND/tháng

1. Thực tập sinh Business Analyst

Mức lương: 0 – 1 năm

Kinh nghiệm làm việc: 5.000.000 - 8.000.000 VND/tháng

Là thực tập sinh Business Analyst, bạn sẽ hỗ trợ trong việc thu thập và phân tích dữ liệu, tạo báo cáo cơ bản và chuẩn bị tài liệu yêu cầu. Bạn cũng sẽ tham gia vào các cuộc họp dự án và học hỏi từ các chuyên gia về quy trình phân tích kinh doanh. Công việc chính của bạn là hỗ trợ và hoàn thành các nhiệm vụ được giao trong khuôn khổ dự án. Đây là cơ hội để bạn học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tiễn trong ngành.

>> Đánh giá: Vị trí này cung cấp nền tảng vững chắc cho những người mới vào nghề và là bước khởi đầu quan trọng trong sự nghiệp phân tích kinh doanh. 

2. Nhân viên Phân tích kinh doanh (Business Analyst)

Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 – 3 năm

Ở vị trí Business Analyst, bạn sẽ đảm nhận việc phân tích dữ liệu, xây dựng tài liệu yêu cầu và làm việc với các bên liên quan để đảm bảo các yêu cầu được đáp ứng. Bạn sẽ thực hiện các phân tích sâu hơn để cung cấp thông tin quan trọng cho các quyết định kinh doanh. Công việc của bạn bao gồm việc quản lý các yêu cầu dự án và hỗ trợ trong việc kiểm thử và triển khai giải pháp. Bạn sẽ có trách nhiệm nhiều hơn trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của dự án.

>> Đánh giá: Vị trí này là bước tiến quan trọng trong sự nghiệp của bạn với nhiều trách nhiệm hơn và cơ hội để phát triển kỹ năng phân tích. Mức lương và cơ hội thăng tiến cũng tốt hơn so với vị trí thực tập sinh.

3. Chuyên viên Phân tích kinh doanh (Business Analyst Senior)

Mức lương: 15.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 – 6 năm

Là Business Analyst Senior, bạn sẽ dẫn dắt các dự án phân tích phức tạp, quản lý các nhóm phân tích và làm việc trực tiếp với các cấp quản lý để phát triển các chiến lược kinh doanh. Bạn sẽ chịu trách nhiệm về việc đảm bảo rằng các dự án phân tích được thực hiện đúng yêu cầu và đạt chất lượng cao. Bạn cũng sẽ tư vấn và hỗ trợ các Business Analyst cấp dưới, đồng thời đảm bảo các yêu cầu được đáp ứng và thực hiện hiệu quả. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng quản lý và lãnh đạo vững chắc.

>> Đánh giá: Vị trí này yêu cầu nhiều kinh nghiệm và kỹ năng lãnh đạo, đồng thời có trách nhiệm cao trong việc quản lý dự án và đội ngũ. Mức lương tại vị trí này rất hấp dẫn và phản ánh trách nhiệm và kinh nghiệm của bạn.

4. Quản lý Phân tích kinh doanh (Business Analyst Manager)

Mức lương: 25.000.000 - 45.000.000 VND/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 6 – 10 năm

Trong vai trò Business Analyst Manager, bạn sẽ quản lý toàn bộ đội ngũ phân tích, điều phối các dự án lớn và làm việc với các phòng ban khác nhau để đảm bảo các mục tiêu phân tích được đạt được. Bạn sẽ phát triển và triển khai chiến lược phân tích kinh doanh, đồng thời giám sát và đánh giá hiệu quả của các dự án. Bạn cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ và khả năng quản lý nhiều dự án đồng thời. Vai trò này yêu cầu bạn phải có cái nhìn tổng quan và chiến lược hơn về phân tích kinh doanh.

>> Đánh giá: Vị trí này đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo và quản lý dự án cao, với mức lương phản ánh trách nhiệm lớn và sự ảnh hưởng của bạn trong tổ chức. Đây là bước thăng tiến quan trọng, mở ra cơ hội lớn trong sự nghiệp quản lý phân tích.

5. Cố vấn Phân tích kinh doanh (Business Analyst Consultant)

Mức lương: 50.000.000 - 70.000.000 VND/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm

Là Business Analyst Consultant, bạn sẽ cung cấp tư vấn chiến lược và giải pháp phân tích cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức. Bạn sẽ làm việc với các khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu của họ, phát triển các giải pháp phù hợp và hỗ trợ trong việc triển khai các chiến lược kinh doanh. Bạn cần có khả năng làm việc độc lập và cung cấp giải pháp sáng tạo và hiệu quả. Vai trò này yêu cầu sự chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn đáng kể.

>> Đánh giá: Vị trí này thường yêu cầu kỹ năng chuyên môn cao và khả năng tư vấn chiến lược. Mức lương có thể cao hơn do sự yêu cầu cao về kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu.

Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh Business Analyst 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Bằng cấp: Bạn cần có ít nhất bằng cử nhân trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc Công nghệ Thông tin. Bằng cấp này giúp bạn nắm vững các kiến thức cơ bản về quản lý và phân tích dữ liệu, cũng như hiểu biết về quy trình kinh doanh và công nghệ. Một số chương trình học có thể cung cấp các môn học chuyên sâu về phân tích kinh doanh hoặc các công cụ phân tích, điều này sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc thực tập. Nếu có chứng chỉ bổ sung như CBAP (Certified Business Analysis Professional) hay chứng chỉ phân tích dữ liệu, điều đó cũng sẽ là một lợi thế.
  • Kiến thức chuyên môn về phân tích dữ liệu: Bạn cần có kiến thức vững về phân tích dữ liệu, bao gồm việc sử dụng các công cụ và phần mềm phân tích như Excel, SQL, hoặc các công cụ BI (Business Intelligence). Kiến thức này giúp bạn thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thu thập, xử lý, và phân tích dữ liệu để rút ra những thông tin quan trọng cho dự án. Bạn cũng cần hiểu các khái niệm cơ bản về cơ sở dữ liệu và các phương pháp phân tích dữ liệu để hỗ trợ các quyết định kinh doanh hiệu quả. Kinh nghiệm thực hành với các công cụ phân tích này, dù chỉ là học thuật, sẽ rất có lợi.
  • Kiến thức về quản lý dự án
    Bạn nên có kiến thức cơ bản về quản lý dự án và quy trình phát triển phần mềm. Điều này bao gồm việc hiểu các phương pháp quản lý dự án như Agile hoặc Waterfall và các khái niệm liên quan đến quản lý yêu cầu. Kiến thức này giúp bạn tham gia hiệu quả vào việc xây dựng và duy trì tài liệu yêu cầu, cũng như hỗ trợ trong việc kiểm thử và đánh giá các giải pháp. Sự hiểu biết về cách các dự án được quản lý và triển khai sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với các nhóm dự án và các bên liên quan.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Bạn cần có khả năng phân tích dữ liệu và tình huống một cách chi tiết để xác định các vấn đề và cơ hội cải tiến. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp bạn rút ra thông tin quan trọng từ dữ liệu và đưa ra các giải pháp thực tiễn. Sự tỉ mỉ và khả năng tư duy logic là rất quan trọng trong việc tìm kiếm và giải quyết các vấn đề phức tạp. Kỹ năng này cũng giúp bạn hỗ trợ trong việc đánh giá các giải pháp và cải tiến quy trình.
  • Kỹ năng giao tiếp và trình bày: Bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể tương tác hiệu quả với các bên liên quan và truyền đạt các yêu cầu, báo cáo và kết quả phân tích. Kỹ năng này bao gồm khả năng viết tài liệu rõ ràng và trình bày ý tưởng một cách dễ hiểu trong các cuộc họp. Sự rõ ràng và chính xác trong giao tiếp giúp đảm bảo rằng tất cả các bên đều hiểu và đồng thuận về các yêu cầu và giải pháp. Khả năng lắng nghe và phản hồi cũng rất quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ làm việc tốt.
  • Kỹ năng sử dụng công cụ phân tích: Bạn cần thành thạo các công cụ phân tích dữ liệu như Excel, SQL, và các phần mềm BI (Business Intelligence). Kỹ năng này giúp bạn thực hiện các phân tích dữ liệu, tạo báo cáo và hỗ trợ trong việc ra quyết định dựa trên dữ liệu. Sự quen thuộc với các công cụ này cho phép bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng với dữ liệu lớn và phức tạp. Việc sử dụng thành thạo các công cụ này là chìa khóa để thực hiện các nhiệm vụ phân tích và báo cáo một cách chính xác.

Các yêu cầu khác

  • Khả năng làm việc nhóm: Bạn cần có khả năng làm việc hiệu quả trong một nhóm đa dạng và phối hợp tốt với các thành viên khác để hoàn thành các dự án. Kỹ năng này bao gồm việc sẵn sàng chia sẻ thông tin, hỗ trợ đồng đội và giải quyết các mâu thuẫn nếu có. Sự hợp tác và tinh thần đồng đội là yếu tố quan trọng giúp dự án diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả mong muốn. Khả năng làm việc nhóm cũng giúp bạn học hỏi và phát triển kỹ năng từ những người có kinh nghiệm hơn.
  • Tinh thần học hỏi và chủ động: Bạn cần có thái độ học hỏi và chủ động trong việc tìm hiểu các công cụ, kỹ thuật và xu hướng mới trong lĩnh vực phân tích kinh doanh. Sự chủ động giúp bạn bắt kịp với những thay đổi và cải tiến trong công việc, đồng thời góp phần vào sự phát triển cá nhân và chuyên môn. Việc chủ động trong học hỏi và cải thiện kỹ năng sẽ giúp bạn nhanh chóng thích nghi và đóng góp hiệu quả trong vai trò của mình. Tinh thần học hỏi cũng giúp bạn trở thành một nhân viên có giá trị và có khả năng phát triển lâu dài.
  • Khả năng làm việc dưới áp lực: Bạn cần có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý khối lượng công việc lớn trong các thời điểm cao điểm. Kỹ năng này bao gồm việc quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các nhiệm vụ và giữ bình tĩnh khi đối mặt với các yêu cầu gấp gáp. Sự kiên nhẫn và khả năng duy trì chất lượng công việc trong các tình huống căng thẳng là rất quan trọng. Khả năng làm việc dưới áp lực giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn và đạt được kết quả tốt ngay cả trong những điều kiện khó khăn.

Business Analyst Intern (BA) cần học gì? 

Với tính chất công việc của một BA, ba nhóm ngành sau đáp ứng được kiến thức nghề cũng như các kỹ năng, hiện đang đào tạo khá rộng rãi trong các ĐH Việt Nam cũng như các nước tiên tiến trên thế giới.

Ngành hệ thống thông tin quản lý

Sinh viên sẽ được đào tạo 3 nhóm kiến thức chính:

  • Kinh tế
  • Công nghệ thông tin 
  • Hệ thống thông tin quản lý cùng các kỹ năng mềm cần thiết

Nhờ vậy, sinh viên sẽ được trang bị kiến thức về thiết kế, phương pháp quản trị, vận hành hệ thống thông tin, phân tích dữ liệu,... Có thể nói, được đào tạo cả kinh tế và kỹ thuật, các BA có xuất phát điểm từ ngành Hệ thống thông tin quản lý rất thuận lợi.

Ngành Công Nghệ Thông Tin (CNTT)

Ngành CNTT sẽ bao gồm nhiều chuyên ngành như kỹ thuật phần mềm, kỹ thuật máy tính, an toàn thông tin, truyền thông và mạng máy tính,… Về cơ bản, sinh viên học ngành này sẽ có lợi thế khi làm Business Analyst là hiểu rõ được kiến thức về công nghệ thông tin, cách xây dựng, vận hành, bảo trì, phát triển các hệ thống phần mềm, trực tiếp tham gia xây dựng các phần mềm để giải quyết các bài toán thực tế. Ngoài ra, nếu bạn xuất phát từ ngành CNTT và muốn theo nghề BA thì cần bổ sung các kiến thức về nghiệp vụ kinh doanh cũng như kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề.

Nhóm ngành kinh tế - quản lý

Ngành kinh tế - quản lý gồm những ngành liên quan tới quản trị, tài chính, kế toán/kiểm toán, ngân hàng. Sinh viên học trong các nhóm ngành này có được kiến thức cơ bản về quản trị, kế toán, tài chính, kiểm toán. Đây cũng là một điều kiện thuận lợi khi ra làm BA. Tuy nhiên, nhược điểm của nhóm ngành này là các bạn thiếu các kiến thức nền tảng về CNTT nên sẽ khó khăn trong các việc đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về kỹ thuật. Trong quá trình làm BA, các bạn có thể tự học bổ sung các kiến thức CNTT.

Các trường đào tạo Business Analyst tốt nhất ở Việt Nam 

Khu vực Hà Nội

Khu vực TP. HCM

Nghề Business Analyst (BA) đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và hiểu nhu cầu kinh doanh của tổ chức. Bằng việc áp dụng kỹ năng phân tích và giao tiếp, Business Analyst giúp cầu nối giữa các bên liên quan và đưa ra giải pháp tối ưu để cải thiện quy trình và hiệu suất kinh doanh. Với khả năng tư duy logic và hiểu biết về công nghệ, nghề Business Analyst mang lại cơ hội phát triển và đóng góp tích cực vào sự thành công của tổ chức.