Tweet
Facebook
Copy Link
About The Opportunity
As Contracting Coordinator, you will play a critical role in supporting the Regional Contracting Leader (and Contracting Manager/Executive where applicable) with administrative work on supplier management to ensure supplier information is up to date, accurate and adheres to Discova’s excellent business standards. You will work closely with internal teams to support contract management, product sourcing, supplier relationships and cost savings.
About You
The Essentials:
- A bachelor’s degree or 2+ years’ experience in travel or contracting.
- Good command of both written and spoken English.
- An approachable, open-minded personality with great interpersonal skills.
- Pro-active and solution focused, turning problems into a resolution quickly.
- Excellent organisational skills, with the ability to adapt and adjust to changes fluidly.
- Solid collaboration and communication skills (both verbal and written) across cultures.
- Assertive and inquisitive. You ask questions and consult with stakeholders when needed.
- Able to work independently but also collaborate in a team environment to help everyone achieve high quality results.
- Willing to travel on business when required.
- Proficient with Microsoft Office applications.
As a leading global destination management company, operating in numerous destinations across Asia, being a part of the Discova team means being in your element.
Discova holds responsible travel at its core, working responsibly with customers, host communities and local business partners to offer the best value, highly rated experiences with customer satisfaction as a hallmark of their service. As a company, we provide thrilling global career advancement opportunities, a wonderful and supportive team culture, distinctive leave benefits, and social events that stand out in the industry.
Discova’s people are homegrown - 95% are locals, blending localised know-how with an understanding of what makes a Discova trip to their home country special.
To be part of the Discova family is to be in your element, and being in your element means: being the best you can be in any situation; doing what you love whatever your role is; and being valued for who you are and what you do; continuing to grow as the world changes; joining a family that creates a world of possibilities.
To learn more about Discova click: https://www.discova.com/ .
Work Perks!
What’s in it for you: We are renowned internationally for having amazing perks and an even better culture. We understand that our people are our most valuable asset. It is the passion and dedication of our teams that keep the company on top of the industry ladder. It’s also why we offer some great employee benefits and perks outside of the norm.
Have fun: At the heart of everything we do at Discova is a desire to have fun. Reward & Recognition: Celebrate the success of yourself and others at our regular Buzz Nights and the annual Global Gathering - You'll have to experience it to believe it!
Use your smarts: Our people use their quick thinking, expertise, and tenacity to always figure things out.
Love for travel: We were founded by people who wanted to travel and want others to do the same. That passion is something you can’t miss in our people or service.
Personal connections: We are a big business founded on personal relationships. “We work globally, live locally” is one of our credos that really makes a difference in our world of travel possibilities.
A career, not a job: We offer genuine opportunities for people to grow and evolve. We back our people all the way, no matter what the results are. We are strongly committed to supporting every single employee in their professional and personal development.
Giving Back: As one of the very few, we are proud to provide corporate social responsibility programmes across all our departments supporting nominated charities through workplace giving, promoting volunteering, and supporting fundraising initiatives through our employee giving and office environmental Programmes. All our employees even can enjoy 1 volunteer day per calendar year.
Get in touch now and Discova a world of possibilities!
Flight Center Travel Group (FCTG) là một trong những tập đoàn du lịch lớn nhất thế giới với mạng lưới kinh doanh du lịch giải trí và doanh nghiệp rộng lớn trải rộng khắp bốn khu vực chính: Úc và New Zealand, Châu Mỹ (cụ thể là Hoa Kỳ, Canada và Mexico), EMEA (Vương quốc Anh, Nam Phi, Ireland, Châu Âu và Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất) và Châu Á (bao gồm Ấn Độ, Trung Quốc, Hồng Kông, Singapore, Malaysia và Nhật Bản).
Công việc của Chuyên Viên Quản lý hợp đồng là gì?
1. Chuyên viên quản lý hợp đồng là gì?
Chuyên viên quản lý hợp đồng là người lưu giữ văn bản hợp đồng của doanh nghiệp để tránh bị thất lạc, hư hỏng và đảm bảo quá trình thực hiện hợp đồng các bên theo đúng quy định nhằm giảm thiểu rủi ro, tránh mâu thuẫn tranh chấp xảy ra. Vị trí này có vai trò rất quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp bởi vì họ là người quản lý quy định và quyền lợi hợp đồng cho doanh nghiệp. Đó cũng là lý do mà các doanh nghiệp đều chú trọng tuyển dụng người thật sự có năng lực, chuyên nghiệp và đáng tin cậy để giao phó nhiệm vụ liên quan đến hợp đồng. Trong lĩnh vực này cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Nhân viên tổng vụ, Nhân viên hành chính...cũng rất đa dạng.
2. Mô tả chi tiết công việc của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Quản lý những bản ký kết hợp đồng
Quản lý những bản ký kết hợp đồng, thương lượng về những khoản hợp đồng và để ý, theo dõi, giám sát cẩn thận về kỳ hạn của những bản hợp đồng để có sự chủ động trong việc làm các thủ tục giấy tờ quan trọng trong gia hạn thời gian cho hợp đồng hoặc trong các trường hợp mà doanh nghiệp muốn thêm hoặc đổi các nhà cung cấp mới thì có thể làm trong phần nội dung hợp đồng mới cho phù hợp với những tiêu chuẩn và yêu cầu của doanh nghiệp đòi hỏi về chất lượng.
Tiếp nhận và thu thập những bản hồ sơ
Thực hiện vai trò trực tiếp nhận và thu thập những bản hồ sơ của các dự án kế hoạch kinh doanh của công ty, doanh nghiệp theo đúng quy định Pháp luật, phù hợp theo với những quyết định đề ra của công ty, doanh nghiệp. Hơn nữa cũng cần phải đảm bảo cho quyền lợi của công ty, doanh nghiệp trong những hồ sơ kinh doanh, làm ăn với các đối tác, khách hàng.
Soạn thảo hợp đồng
Soạn thảo ra các bản hợp đồng cho doanh nghiệp, công ty sau đó sẽ chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra, theo dõi sát sao về quá trình thành lập hợp đồng và triển khai các khoản có trong hợp đồng, theo sát những tiến độ của hợp đồng là trách nhiệm của chuyên viên quản lý hợp đồng.
Xử lý rủi ro, giải đáp thắc mắc về hợp đồng
Đủ trình độ chuyên môn để có thể xử lý được những giải đáp thắc mắc cho các tố cáo, khiếu nại về các khoản trong hợp đồng đã được soạn thảo ra, giải quyết chuyên nghiệp đối với những yêu cầu về tố cáo, khiếu nại cho hợp đồng đó.
Theo dõi việc thanh toán hợp đồng
Quản lý và theo dõi những hoạt động thuộc về thanh toán sau khi tạo ra hợp đồng, những khoản công nợ, phụ trách những công việc nhỏ khác như chăm sóc khách hàng sau khi đã ký kết các khoản trong hợp đồng với doanh nghiệp, công ty
3. Mức lương của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Lương của chuyên viên quản lý hợp đồng thường dao động tùy thuộc vào kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn. Các chuyên viên có kinh nghiệm lâu năm và khả năng quản lý tốt sẽ nhận được mức lương cao hơn so với người mới vào nghề. Điều này phản ánh tầm quan trọng và trách nhiệm của công việc trong việc duy trì và phát triển các hợp đồng kinh doanh.
|
Chức vụ |
Số năm kinh nghiệm |
Mức lương |
|
Thực tập sinh Quản lý hợp đồng |
Dưới 1 năm |
khoảng 3 triệu - 5 triệu đồng/tháng |
|
Nhân viên Quản lý hợp đồng |
Từ 1 - 3 năm |
khoảng 8 triệu - 12 triệu đồng/tháng |
|
Chuyên viên Quản lý hợp đồng |
Từ 3 - 5 năm |
khoảng 15 triệu - 20 triệu đồng/tháng |
|
Trưởng phòng Quản lý hợp đồng |
Từ 5 - 8 năm |
khoảng 20 triệu - 30 triệu đồng/tháng trở lên |
|
Giám đốc Quản lý hợp đồng |
Trên 8 năm |
khoảng 30 triệu - 50 triệu đồng/tháng trở lên |
4. Khó khăn của công việc Chuyên viên quản lý hợp đồng là gì?
Quản lý nhiều hợp đồng cùng lúc
Công việc của chuyên viên quản lý hợp đồng thường yêu cầu xử lý nhiều hợp đồng khác nhau, mỗi hợp đồng có yêu cầu và điều kiện riêng. Việc theo dõi và đảm bảo tất cả các hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ, không có sai sót là một thách thức lớn. Sự phức tạp trong việc quản lý các chi tiết hợp đồng có thể tạo ra sự căng thẳng và dễ dẫn đến sai sót nếu không chú ý.
Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý
Chuyên viên quản lý hợp đồng phải thường xuyên cập nhật và đảm bảo rằng các hợp đồng tuân thủ đúng quy định pháp lý hiện hành. Việc thay đổi các quy định, luật pháp hoặc quy chế có thể tạo ra khó khăn trong việc điều chỉnh và thực hiện hợp đồng. Điều này đòi hỏi người làm công việc này có kiến thức vững vàng về luật và các quy định ngành.
Giải quyết tranh chấp và mâu thuẫn hợp đồng
Một trong những khó khăn lớn trong công việc là xử lý các tranh chấp hoặc mâu thuẫn có thể phát sinh từ hợp đồng. Chuyên viên quản lý hợp đồng phải đưa ra giải pháp hợp lý, vừa bảo vệ quyền lợi của công ty, vừa đảm bảo sự công bằng với các đối tác. Công việc này đòi hỏi kỹ năng thương thảo, kiên nhẫn và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
5. Tìm việc Chuyên viên quản lý hợp đồng ở đâu?
Để tìm việc chuyên viên quản lý hợp đồng, có nhiều kênh khác nhau bạn có thể tận dụng. Dưới đây là một số cách thức hiệu quả giúp bạn tiếp cận các cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực này.
Các trang tuyển dụng trực tuyến
Một trong những cách nhanh chóng và hiệu quả để tìm việc chuyên viên quản lý hợp đồng là thông qua các trang tuyển dụng trực tuyến như VietnamWorks, JobStreet, CareerBuilder, hoặc Indeed. Các trang này thường xuyên đăng tuyển các vị trí liên quan đến quản lý hợp đồng trong các lĩnh vực khác nhau như xây dựng, bất động sản, ngân hàng, hay công ty đa quốc gia. Người tìm việc có thể dễ dàng lọc theo yêu cầu công việc và ứng tuyển trực tiếp qua nền tảng.
Mạng lưới chuyên gia và kết nối nghề nghiệp
Bên cạnh việc tìm kiếm thông qua các trang tuyển dụng, các mạng lưới chuyên gia như LinkedIn cũng là một kênh hữu hiệu để tìm việc. LinkedIn không chỉ giúp bạn cập nhật các cơ hội việc làm, mà còn giúp bạn kết nối với các nhà tuyển dụng và các chuyên gia trong ngành. Việc tham gia các nhóm, cộng đồng chuyên về quản lý hợp đồng cũng có thể tạo ra cơ hội việc làm thông qua các mối quan hệ nghề nghiệp.
Liên hệ trực tiếp với các công ty trong ngành
Ngoài việc tìm kiếm thông qua các nền tảng trực tuyến, một cách khác để tìm việc là liên hệ trực tiếp với các công ty mà bạn quan tâm. Các công ty lớn trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản, tài chính, và ngân hàng thường xuyên cần đến chuyên viên quản lý hợp đồng. Bạn có thể gửi CV và hồ sơ của mình trực tiếp tới phòng nhân sự để thể hiện sự chủ động và quan tâm đến cơ hội làm việc tại đó.
Khám phá thêm:
Việc làm Chuyên viên Quản lý hợp đồng đang tuyển dụng
Việc làm Chuyên viên pháp chế đang tuyển dụng
Chuyên Viên Quản lý hợp đồng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 312 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên Viên Quản lý hợp đồng
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên Viên Quản lý hợp đồng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên Viên Quản lý hợp đồng?
Yêu cầu tuyển dụng của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Chuyên viên quản lý hợp đồng cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp và chuyên ngành: Vị trí này yêu cầu bạn tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Tài chính, Kế toán. Sẽ là một điểm cộng nếu bạn sở hữu bằng Cử nhân hoặc cao hơn ở các chuyên ngành trên.
-
Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức sâu rộng về quản lý hành chính, bao gồm việc tổ chức và điều hành các hoạt động văn phòng, quản lý tài liệu và xử lý thông tin. Họ cần hiểu rõ về các quy trình và phương pháp quản lý hành chính hiện đại để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra một cách hiệu quả và suôn sẻ.
-
Kiến thức pháp lý: Có kiến thức pháp lý vững vàng là yếu tố không thể thiếu đối với Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc hiểu và áp dụng các quy định pháp lý liên quan đến hợp đồng giúp đảm bảo rằng các hợp đồng được lập ra và thực hiện đúng pháp luật. Điều này bao gồm cả các quy định về thương mại quốc tế, bảo vệ người tiêu dùng và các vấn đề pháp lý khác có liên quan.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng đàm phán: Kỹ năng đàm phán là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Có khả năng đàm phán một cách thông minh và chiến lược giúp đạt được các điều khoản hợp đồng có lợi nhất cho tổ chức, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác và khách hàng.
-
Kỹ năng phân tích và đánh giá: Kỹ năng phân tích và đánh giá là một phần quan trọng của công việc Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Có khả năng phân tích các điều khoản hợp đồng một cách chi tiết và đánh giá các mặt tích cực và tiêu cực của từng điều khoản giúp đưa ra các đề xuất cải tiến và giải pháp tối ưu hóa.
-
Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp mạch lạc là vô cùng quan trọng đối với Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc giao tiếp hiệu quả với các đối tác, khách hàng và các bộ phận trong tổ chức không chỉ giúp truyền đạt thông tin một cách rõ ràng mà còn là yếu tố quan trọng trong quá trình đàm phán và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Yêu cầu khác
-
Tư duy phân tích và giải quyết vấn đề: Có khả năng tư duy phân tích và giải quyết vấn đề là một yếu tố quyết định cho sự thành công của Chuyên viên Quản lý hợp đồng. Việc phân tích và đánh giá các tình huống phức tạp, từ đó đưa ra các giải pháp thích hợp giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thực hiện hợp đồng thành công.
-
Tính cách và phong cách làm việc: Tính cách của Chuyên viên quản lý hợp đồng nên phản ánh sự trách nhiệm, chủ động và chính xác trong công việc. Họ cần có khả năng làm việc nhóm hiệu quả, đồng thời phải có khả năng tự quản lý và tự động viên để đạt được mục tiêu công việc.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên quản lý hợp đồng
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên quản lý hợp đồng có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Trợ lý phòng tài liệu |
5 triệu - 8 triệu đồng/tháng |
|
Từ 1 - 3 năm |
8 triệu - 12 triệu đồng/tháng |
|
|
Từ 3 - 5 năm |
15 triệu - 20 triệu đồng/tháng |
|
|
Từ 5 năm trở lên |
Trưởng phòng tài liệu |
20 triệu đồng/tháng trở lên |
Mức lương trung bình của Chuyên viên quản lý hợp đồng và các ngành liên quan:
- Nhân viên tổng vụ: 8 - 12 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu/tháng
1. Trợ lý phòng tài liệu
Mức lương: 5 - 8 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thông thường bạn sẽ khởi đầu với vị trí Trợ lý phòng tài liệu trước khi trở thành một nhân viên. Công việc chính của bạn tại vị trí này là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu như: sao chép, in ấn, phân phối và lưu trữ tài liệu. Bạn sẽ quản lý và bảo trì hệ thống lưu trữ tài liệu (bao gồm cả lưu trữ điện tử), hỗ trợ lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động liên quan đến tài liệu. Tùy vào công ty bạn tham gia mà bạn cũng có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như chuẩn bị báo cáo, xử lý văn bản, và hỗ trợ xử lý công việc văn phòng.
>> Đánh giá: Nhóm nghề này thường ưu ái những nhân viên phòng tài liệu có tay nghề cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù công việc thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác
2. Nhân viên phòng tài liệu
Mức lương: 8 - 12 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên phòng tài liệu sẽ quản lý và vận hành các hoạt động hàng ngày của phòng tài liệu. Bạn xử lý và duyệt các yêu cầu sao chép, in ấn và phân phối tài liệu, đảm bảo hệ thống lưu trữ tài liệu được duy trì hiệu quả và có thể truy cập dễ dàng. Ngoài bạn sẽ hỗ trợ việc đào tạo nhân viên về các quy trình và chính sách liên quan đến tài liệu, và tham gia vào việc phát triển và cải tiến các quy trình làm việc của phòng tài liệu.
4. Trưởng phòng tài liệu
Mức lương: Trên 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm
Đây là chức vị cao nhất trong bộ phận tài liệu, lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng tài liệu. Ở vị trí này, bạn sẽ phụ trách đề xuất và triển khai chiến lược phát triển phòng tài liệu phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổng thể của tổ chức. Bạn cũng sẽ thực hiện các công việc quản lý, bao gồm quản lý ngân sách và tài nguyên của phòng tài liệu, quản lý nhân sự. Bạn sẽ đại diện cho phòng tài liệu trong các cuộc họp và đối thoại với các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự hợp tác và hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động của phòng tài liệu.