- Đàm phán, thương thảo Hợp đồng với khách hàng.
- Soạn thảo, review, thẩm định, đánh giá tính pháp lý các Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ, chứng từ của Công ty.
- Tham gia, đóng góp ý kiến về dự thảo trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung Điều lệ và các quy chế, quy định nội bộ của Công ty có liên quan đến Phòng Pháp chế Đối ngoại theo sự phân công của Ban Điều hành.
- Tư vấn về mặt pháp lý cho Ban Lãnh đạo Công ty và các phòng ban về các hoạt động kinh doanh của Công ty, đánh giá về các rủi ro pháp lý mà Công ty có thể gặp phải và tư vấn phương án xử lý.
- Soạn thảo, tư vấn cho Ban Điều hành về dự thảo các Báo cáo, Tờ trình và các văn bản khác của Ban Điều hành theo sự phân công của Ban Điều hành.
- Tham gia giải quyết tranh chấp pháp lý phát sinh của Công ty.
- Đầu mối liên hệ, có ý kiến về pháp lý đối với các hồ sơ trình VIETRANS của Bộ phận Đại diện vốn VIETRANS tại các Đơn vị thành viên trong phạm vi do Ban Điều hành phân công.
- Tham gia công tác ngoại giao, gặp gỡ trao đổi với đối tác, khách hàng,...
- Làm việc với các cơ quan chức năng theo sự ủy quyền và phân công của Ban Điều hành.
2. Trực tiếp quản lý và phân công công việc cho các nhân sự thuộc Phòng Pháp chế Đối ngoại.- Tuổi: Ưu tiên ứng viên từ 29 tuổi trở lên.
- Ngoại hình: ưa nhìn.
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân Luật chính quy của các trường: ĐH Luật Hà Nội, ĐH Luật - ĐHQG HN, ĐH Ngoại thương, ĐH Kinh tế Quốc Dân. Ưu tiên các ứng viên đã có Chứng chỉ hành nghề Luật sư/Bằng Thạc sỹ.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm cùng vị trí và lĩnh vực.
- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt và Tiếng Anh pháp lý để phục vụ công việc. Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Trung.
- Kĩ năng: Kĩ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng, tư duy pháp lý tốt, thành thạo Tin học văn phòng.
- Phẩm chất: Trung thực, năng động, nhiệt huyết, có tinh thần cầu tiến, trách nhiệm cao.Được làm việc và đào tạo trong môi trường chuyên nghiệp hàng đầu về lĩnh vực Ngoại thương và Logistics.
Làm việc với mạng lưới công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc và hệ thống đại lý toàn cầu.
Lương đóng BHXH: Theo quy định của Công ty đối với chức danh đảm nhiệm (32% trích đóng BHXH do công ty chi)
Nâng lương theo khối lượng công việc, thâm niên.
Lương tháng 13+, quỹ khen thưởng phúc lợi, công đoàn
Thưởng: Tết Dương lịch, lễ 8/3, 30/4, 1/5, 2/9, 20/10, kỷ niệm ngày thành lập công ty...
Đặc biệt có phần thưởng cho con của nhân viên trong công ty trong các dịp: Tết thiếu nhi 1/6, Rằm Trung thu, Học sinh đạt thành tích tốt trong học tập.
Trợ cấp ăn trưa: 730.000 VNĐ/tháng; trợ cấp trang phục: 5.000.000 VNĐ/năm
Khám sức khỏe định kì hàng năm.
Đóng BHXH, BHYT... theo quy định
Du lịch, tham quan nghỉ dưỡng hàng năm cùng công ty
Vietrans được thành lập năm 1970, tiền thân là Cục Giao nhận Kho vận ngoại thương – Bộ Thương mại ( nay là Bộ Công Thương), sau đó đổi tên thành Tổng Công ty Giao nhận Kho vận ngoại thương và nay là Công ty cổ phần Giao nhận Kho vận ngoại thương.
Công việc của Trưởng Nhóm Pháp chế là gì?
Trưởng Nhóm Pháp chế là người đảm nhận trách nhiệm lãnh đạo và quản lý trong lĩnh vực pháp lý của một tổ chức. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ pháp luật và các quy định liên quan. Trong vai trò này, họ thường xuyên tham gia vào việc nghiên cứu và đánh giá các quy định pháp lý mới, cũng như đưa ra khuyến nghị và chiến lược pháp lý để bảo vệ quyền lợi và lợi ích của tổ chức. Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế cũng đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, tham gia đàm phán và thực hiện các hợp đồng. Đồng thời, họ có trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn nhân sự pháp lý trong tổ chức, đảm bảo sự hiểu biết và thực hiện đồng bộ về các vấn đề pháp lý trong môi trường làm việc.
Mô tả công việc của Trưởng Nhóm Pháp chế
Nghiên Cứu và Đánh Giá Pháp Luật
Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế đảm nhận trách nhiệm nghiên cứu và đánh giá các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của tổ chức. Họ theo dõi các thay đổi trong pháp luật và đề xuất các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo tuân thủ với các quy định mới. Bằng cách này, họ đảm bảo rằng tổ chức luôn hoạt động hợp pháp và tránh được những rủi ro pháp lý.
Đưa Ra Chiến Lược và Khuyến Nghị Pháp Lý
Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế tham gia vào quá trình đưa ra chiến lược và khuyến nghị pháp lý cho tổ chức. Họ phải có cái nhìn toàn diện về mục tiêu kinh doanh và đặc điểm pháp lý để đề xuất các giải pháp linh hoạt và hiệu quả. Việc này đôi khi bao gồm tham gia vào quá trình quyết định chiến lược tổ chức để đảm bảo tính pháp lý và an toàn.
Đối Thoại với Cơ Quan Pháp Luật và Đại Diện Pháp Lý
Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế thường xuyên liên lạc với cơ quan pháp lý và đại diện pháp lý của tổ chức. Họ cần có kỹ năng giao tiếp mạch lạc để thảo luận và giải quyết các vấn đề pháp lý, đồng thời đảm bảo rằng mọi thông tin được truyền đạt một cách chính xác và trong khuôn khổ pháp lý.
Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tổ chức hoạt động trong khuôn khổ pháp luật và tối ưu hóa lợi ích pháp lý cho tổ chức. Đồng thời, họ phải giữ vững khả năng đàm phán, giải quyết vấn đề, và duy trì sự tuân thủ cao với các quy định và nguyên tắc pháp lý.
Trưởng Nhóm Pháp chế có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260-325 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng Nhóm Pháp chế
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng Nhóm Pháp chế, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Nhóm Pháp chế?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Để trở thành Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế, ứng viên thường cần có bằng cấp cao cấp trong lĩnh vực Pháp lý, Luật kinh doanh, hoặc các chuyên ngành liên quan. Bằng Thạc sĩ (LLM) hoặc Tiến sĩ (Ph.D.) trong lĩnh vực pháp luật có thể là một lợi thế. Trình độ học vấn cao giúp ứng viên hiểu sâu rộng về hệ thống pháp luật và có khả năng phân tích và áp dụng kiến thức pháp luật một cách chuyên sâu.
Yêu cầu về kỹ năng
Kỹ Năng Nghiên Cứu và Phân Tích
Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế cần sở hữu kỹ năng nghiên cứu mạnh mẽ để hiểu sâu rộng về các quy định pháp lý và thách thức ngành. Khả năng phân tích thông tin một cách logic và chi tiết giúp họ xây dựng chiến lược pháp lý linh hoạt và có tính đối phó.
Kỹ Năng Đàm Phán và Giao Tiếp
Trong vai trò lãnh đạo, Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế cần có kỹ năng đàm phán mạnh mẽ. Việc này đảm bảo rằng họ có thể đạt được những thoả thuận có lợi nhất cho tổ chức. Kỹ năng giao tiếp tốt cũng quan trọng để truyền đạt thông tin pháp lý phức tạp một cách rõ ràng cho đồng nghiệp và các bên liên quan.
Kỹ Năng Quản Lý Dự Án
Quản lý nhiều dự án pháp lý đồng thời đòi hỏi Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế có kỹ năng quản lý dự án xuất sắc. Họ cần biết cách ưu tiên công việc, phân công nhiệm vụ, và đảm bảo tiến độ được duy trì.
Kỹ Năng Đào Tạo và Hướng Dẫn
Đối với những nhân viên mới và thành viên trong phòng pháp lý, Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế cần có kỹ năng đào tạo và hướng dẫn để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của mình.
Sự Kiên Nhẫn và Quyết Đoán
Sự kiên nhẫn giúp Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế giữ vững trong quá trình giải quyết những vấn đề pháp lý phức tạp. Quyết đoán giúp họ đưa ra những quyết định mạnh mẽ và có tính chiến lược.
Kết hợp những kỹ năng trên, Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế có thể hiệu quả quản lý và giải quyết mọi vấn đề pháp lý đặt ra cho tổ chức.
Các yêu cầu khác
Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế thường yêu cầu có ít nhất 8-10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp luật. Điều này giúp họ hiểu rõ về những thách thức cụ thể mà tổ chức có thể phải đối mặt trong quá trình hoạt động. Kinh nghiệm quản lý và lãnh đạo là quan trọng, đặc biệt là trong vai trò lãnh đạo phòng pháp chế. Khả năng tạo ra môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự đóng góp từ nhóm là yếu tố quyết định sự thành công.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương(đồng/tháng) |
| 1 - 3 năm | Nhân viên/ Chuyên Viên Pháp chế | 15.000.000 - 20.000.000 |
| 3 - 5 năm | Chuyên Gia Pháp lý Cấp cao | 20.000.000 - 30.000.000 |
| 6 - 8 năm | Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế | 30.000.000 - 40.000.000 |
| Trên 8 năm | Giám Đốc Pháp chế | 40.000.000 - 60.000.000 |
1. Nhân viên/ Chuyên Viên Pháp chế
Mức lương: 15 - 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên/Chuyên viên pháp chế đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức tuân thủ pháp luật. Họ là những người có trình độ chuyên môn về luật pháp, tham gia vào nhiều hoạt động pháp lý khác nhau, hỗ trợ cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
>> Đánh giá: Một Chuyên viên pháp chế gặp gỡ những người mới mỗi ngày và làm việc cho họ. Họ cần sự giúp đỡ từ nhiều người và giúp đỡ nhiều người khi giải quyết một trường hợp cụ thể. Trong quá trình này, họ hình thành nhiều mối liên hệ bằng cách quen biết những người, tổ chức, công ty luật mới, v.v. mỗi ngày.
2. Chuyên Gia Pháp chế Cấp cao
Mức lương: 20 - 30 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Chuyên gia pháp chế cấp cao là những luật sư hoặc chuyên viên pháp chế có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm dày dặn và khả năng giải quyết các vấn đề pháp chế phức tạp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn, hỗ trợ pháp chế cho các tổ chức, doanh nghiệp lớn, đặc biệt là trong các lĩnh vực đòi hỏi chuyên môn pháp lý cao như tài chính, ngân hàng, bất động sản, đầu tư, v.v.
>> Đánh giá: Pháp chế thường liên quan đến nhiều dự án phức tạp và đa dạng. Chuyên gia pháp chế cấp cao cần có kỹ năng quản lý dự án mạnh mẽ để đảm bảo rằng các dự án được triển khai hiệu quả, đúng tiến độ và tuân thủ các yếu tố pháp lý.
3. Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế
Mức lương: 30 - 40 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 6 - 8 năm
Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế là người đứng đầu bộ phận pháp chế trong doanh nghiệp, tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của bộ phận, đồng thời là chuyên gia pháp chế cấp cao, tư vấn, hỗ trợ pháp chế cho các hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
>> Đánh giá: Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế thường có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực pháp lý, đặc biệt là trong lĩnh vực hoạt động của tổ chức. Sự hiểu biết sâu rộng giúp họ nắm vững các quy định, chuẩn mực và thách thức pháp lý, đồng thời có khả năng áp dụng kiến thức đó vào bối cảnh cụ thể của doanh nghiệp.
4. Giám Đốc Pháp chế
Mức lương: 40 - 60 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 8 năm trở lên
Giám đốc pháp chế, là người đứng đầu bộ phận pháp lý trong một tổ chức, doanh nghiệp lớn, chịu trách nhiệm giám sát và quản lý toàn bộ các hoạt động pháp lý của tổ chức, đồng thời đóng vai trò là nhà chiến lược pháp chế, tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của tổ chức.
>> Đánh giá: Giám đốc pháp chế có khả năng định hình mục tiêu, xây dựng chiến lược, và tạo động lực cho đội ngũ. Kỹ năng lãnh đạo giúp họ tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động viên đồng đội để đạt được kết quả cao nhất.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến có thể thay đổi tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức và ngành công nghiệp cụ thể, và việc đạt được các mốc thăng tiến này thường phụ thuộc vào thành tích cá nhân, kiến thức chuyên sâu, và khả năng lãnh đạo của mỗi cá nhân.
5 bước giúp Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao kiến thức pháp lý chuyên sâu và đa ngành
Trong vai trò quản lý pháp chế, việc am hiểu luật pháp là điều cốt yếu. Để thăng tiến, bạn cần không chỉ nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty mà còn mở rộng kiến thức về các lĩnh vực pháp lý liên quan khác như luật quốc tế, sở hữu trí tuệ, thuế và lao động. Việc học hỏi thêm thông qua các khóa đào tạo chuyên sâu sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc đưa ra các tư vấn pháp lý chiến lược.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ
Khả năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm là yếu tố quan trọng để thăng tiến lên các vị trí cấp cao hơn. Hãy thể hiện khả năng điều hành, phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ và thúc đẩy sự phát triển của đội ngũ pháp chế dưới quyền. Kỹ năng quản lý thời gian, ra quyết định và giải quyết xung đột cũng rất quan trọng để duy trì sự hiệu quả và hài hòa trong nhóm.
Tăng cường kỹ năng giao tiếp và đàm phán
Một Trưởng Nhóm/Phòng Pháp chế không chỉ cần phải có khả năng phân tích tình huống pháp lý mà còn phải giao tiếp rõ ràng với các phòng ban khác và ban lãnh đạo. Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn truyền đạt thông tin pháp lý phức tạp một cách dễ hiểu, đồng thời thể hiện được vai trò cố vấn trong các tình huống đàm phán hợp đồng, giải quyết tranh chấp hoặc thảo luận chiến lược kinh doanh của công ty.
Xây dựng mối quan hệ nội bộ và bên ngoài
Tạo dựng mối quan hệ với các đối tác nội bộ và bên ngoài sẽ giúp bạn tăng cường ảnh hưởng và khả năng kết nối trong công việc. Hãy xây dựng mạng lưới với các bộ phận khác trong công ty như tài chính, nhân sự, và kinh doanh để hỗ trợ và tư vấn pháp lý hiệu quả. Đồng thời, duy trì quan hệ tốt với các đối tác pháp lý, cơ quan quản lý và luật sư ngoài công ty cũng là cách để tăng cường uy tín và chuyên môn của bạn.
Chủ động và sáng tạo trong việc giải quyết vấn đề pháp lý
Để thăng tiến nhanh, bạn cần thể hiện tư duy chiến lược và khả năng dự đoán, phòng ngừa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi sự sáng tạo trong việc tìm giải pháp hiệu quả cho các vấn đề pháp lý phức tạp, từ việc soạn thảo hợp đồng đến xử lý các tranh chấp. Hãy tìm cách giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp thông qua các biện pháp pháp lý sáng tạo và chủ động đề xuất các cải tiến, chính sách mới để bảo vệ lợi ích công ty.
>> Xem thêm:
Công việc của Trưởng nhóm pháp chế lương cao