137 việc làm
Công Ty Cổ Phần Thời Trang & Mỹ Phẩm Duy Anh (DAFC)
Retail Assistant Manager - Luxury/Fashion/Cosmetic
Thời Trang & Mỹ Phẩm Duy Anh (DAFC)
5.0
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Công ty Sữa đậu nành Việt Nam
CN KIỂM HÀNG [ BÌNH DƯƠNG]
Sữa đậu nành Việt Nam - Vinasoy
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Shopee Express
Senior Merchant - Hết hạn
Shopee Express
3.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
13 - 18 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Tập Đoàn Đức Trung
[Hà Nội] Merchandise Executive - Hết hạn
Tập Đoàn Đức Trung
1.7
15 - 25 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng,
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH GS25 VIETNAM
Merchandising Senior Executive – Food - Hết hạn
CÔNG TY TNHH GS25 VIETNAM ( cửa hàng GS25)
2.9
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Un-Available LTD Co
Bulk Merchandiser - Hết hạn
Un-Available LTD Co
3.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Amela Việt Nam
Delivery Manager (Global Market) - Hết hạn
Công Nghệ Amela Việt Nam
2.9
Trên 3000 USD
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Ngãi
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
60 - 80 triệu
Tiền Giang
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Thực Phẩm Thái Sơn
Nhân viên xử lý đơn hàng - Hết hạn
Thực Phẩm Thái Sơn
3.8
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 25 triệu
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
Alliance One Apparel Co., Ltd.
Quản Lý Đơn Hàng - Hết hạn
Alliance One Apparel
1.0
Thỏa thuận
Tây Ninh & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương,
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Cargo - Partner Logistics Việt Nam
Executive Air Cargo - Hết hạn
Cargo - Partner Logistics Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bắc Ninh,
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Esquel Garment Manufacturing (Việt Nam)
Nhân Viên Kế Hoạch Quản Lý Đơn Hàng - Hết hạn
Công ty TNHH Esquel Garment Manufacturing (Việt Nam)
3.2
Thỏa thuận
Hòa Bình,
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SECOM
Fulfillment Leader
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SECOM
2.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SECOM
Trưởng Nhóm Xử Lý Đơn Hàng (Ecommerce)
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SECOM
2.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Tây Ninh & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH May Oasis
Theo dõi đơn hàng - Hết hạn
Công ty May Oasis
2.3
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
BSS Commerce
CEO ASSISTANT
BSS Group
2.8
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH DATAFA
Trợ lý giám đốc
CÔNG TY TNHH DATAFA
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Sunset Sanato Resort & Villas Phú Quốc
Assistant General Manager/ Trợ lý Tổng quản lý
Sunset Sanato Resort & Villas Phú Quốc
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thời Trang & Mỹ Phẩm Duy Anh (DAFC)
Retail Assistant Manager - Luxury/Fashion/Cosmetic
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Quản lý
Ngày đăng tuyển: 01/04/2026
Hạn nộp hồ sơ: 10/05/2026
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

We are currently seeking a Retail Assistant Manager to join our team in both Hanoi and Ho Chi Minh City

ROLES:

As a Retail Assistant Manager of the leading luxury group brands, you will be accountable for the effective management of daily operations across all luxury fashion retail establishments. Your responsibilities include driving sales, optimizing profitability, maximizing retail output, leading retail operations teams to deliver excellent luxury customer experiences and overseeing the enhancement of the group brand images.

RESPONSIBILITIES

1. Drive sustainable Sales growth for assigned fashion retail locations

- Monitor and report sales figures, customer metrics on a daily, monthly, and quarterly basis.

- Take full responsibility for the profit and loss (P&L) of the assigned stores.

- Role-model and champion excellent luxury customer service culture across stores, making proposals to enhance the retention of existing customers and develop potential new customer bases.

- Collaborate with departments such as Product Merchandizing, Brand Marketing and Clientele Developments to devise sales strategy and plans, propose, and implement action plans to improve sales and profitability across luxury store locations.

2. Manage effective Merchandise & Inventory Management in the stores

- Inspect and monitor to ensure that stores conduct monthly inventory checks according to company regulations.

- Optimize product displays to meet brand visual merchandizing standards and enhance product presentation.

- Manage and control all aspects of inventory management, ensuring compliance with procedures and guidelines to achieve target stock levels and minimize losses.

- Ensure proper storage and rational arrangement of goods in the BOH (Back of House) in partnership with Operations Manager

- Participate in planning merchandise purchases based on deep understanding about customer demands and trends.

3. Lead Excellent Store Operations

- Collaborate with Operations Manager to execute excellent Store operational standards.

- Conduct frequent evaluations and coaching sessions to ensure staff conducts, service behaviors and store images align with company and brand regulations.

- Ensure stores adhere to BOH procedures and rules according to brand standards and company regulations.

- Ensure Store Managers/ Retail Managers implement and execute daily, weekly, and monthly operational checklists.

- Ensure excellent Visual Merchandizing execution on the floor following both DAFC and brand standards.

- Lead after sales services to meet luxury services standards.

- Collaborate with the management of the shopping center for key activities implementation on the floor.

- Monitor and supervise store compliance with regulations related to hygiene and occupational safety. Check the necessary supplies (tea, snacks, sweets, etc.) to serve VIC customers.

4. Lead and Develop Sales and VM team

- Develop highly engaged, customer-centric and result-oriented sales team.

- Recruit, train and develop a strong and sustainable talent pools.

- Set performance objective, KPIs and career development plans for sales team.

- Build best practice sharing culture, promote and recognize key talents in the team.

- Propose sales commission and incentive schemes to motivate store teams to achieve the budget.

- Develop training programs including service behaviors, selling skills and soft skills in partnership with Learning and Development team to elevate excellent customers engagement on the floor

- Provide product knowledge training in partnership with Brand principals.

- Provide management skills training for the store management team.

5. Other Responsibilities

- Coordinate with the Inventory Management and Store Compliance teams to conduct proper store audits following company regulations.

- Proactively monitor and survey retail market trends, competitions to provide prompt commercial and sales plan.

- Participate in new project development where appropriate like introducing new brands, building new stores or renovate existing stores.

- Actively contribute new ideas, initinitatives and closely collaborate with and support Corporate and Brand Marketing departments to implement Marketing activities to drive sales and customer services (new customer expansion, existing customer retention, silent customers waking up)

- Additional tasks may be required following business needs

Yêu Cầu Công Việc

1. Knowledge

- Possesses extensive knowledge and experience in the retail sector especially in fashion and shopping centers.

2. Experience

- Has a minimum of 1 years of experience in a similar role, focusing on Retail Management. Prioritizes experiences in industries such as Fashion, Cosmetics, and Jewelry.

3. Skills and Capabilities

- Demonstrates strong managerial skills, adept at coordinating, organizing work systematically, and ensuring efficiency.

- Exhibits strong leadership skills in driving business, customer development, problem-solving and negotiation with relevant business stakeholders.

- Obsessed with excellent customer experiences on the floor.

- Highly attentive to details to meet luxury standards of service and customer engagement.

- Excellent in communication and interpersonal skills.

- Possesses excellent English communication skills.

- Passion for training and developing staffs at various levels.

- Be creative in new ideas and initiatives to drive excellent luxury services on the floor.

- Be willing to work in shifts – Weekdays and Weekends

Địa điểm làm việc

Hà Nội
Tràng Tiền Plaza, số 24 Hai Bà Trưng, Phường Tràng Tiền
Hồ Chí Minh
72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Xuân Hòa, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Công Ty Cổ Phần Thời Trang & Mỹ Phẩm Duy Anh (DAFC)
Thời Trang & Mỹ Phẩm Duy Anh (DAFC) Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
tầng 3, tòa nhà Centec, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Thời Trang & Mỹ Phẩm Duy Anh (DAFC) là nhà phân phối và bán lẻ độc quyền của các thương hiệu thời trang & mỹ phẩm cao cấp nổi tiếng tại Việt Nam như ARMANI, BALLY, BURBERRY, CARTIER, FERRAGAMO, MCM, PAUL & SHARK, ROLEX, VERSACE,.... tại các trung tâm mua sắm lớn nhất TP.HCM City (Diamond Plaza, Rex Arcade, Sai Gon Center, Landmark 81) và tại Hà Nội (Tràng Tiền Plaza, Lotte Plaza).

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ như BHYT, BHXH, …. theo quy định của Nhà Nước 

Các hoạt động ngoại khóa

  • Liên hoan cuối tháng thường xuyên 
  • Teambuilding, gala dinner
  • Các trò chơi giải trí

Lịch sử thành lập

  • Công ty TNHH Thời trang và Mỹ phẩm Duy Anh DAFC, là một công ty thành viên của tập đoàn Liên Thái Bình Dương, được thành lập vào năm 2005. DAFC là nhà phân phối của những thương hiệu nổi tiếng hàng đầu thế giới.

Mission

  • Với kiến thức về khách hàng và thị trường của mình, DAFC tự hào vì luôn tiên phong trong ngành. Chúng tôi cung cấp trải nghiệm mua sắm tinh tế và độc quyền, dịch vụ khách hàng hoàn hảo.

Review Thời Trang & Mỹ Phẩm Duy Anh (DAFC)

5.0
2 review

04/02/2026
Nhân viên phân tích tài chính tại Hồ Chí Minh

Công ty tốt để phát triển

14/01/2026
Nhân viên phân tích tài chính tại Hồ Chí Minh

Công ty tốt, đóng bảo hiểm full, môi trường thân thiện

Công việc của Trợ lý quản lý đơn hàng là gì?

1. Trợ lý quản lý đơn hàng là gì?

Trợ lý quản lý đơn hàng là người hỗ trợ trực tiếp cho Quản lý Đơn Hàng trong việc theo dõi, kiểm soát và xử lý các đơn hàng của công ty. Họ đảm nhận một phần công việc quản lý đơn hàng, giúp giảm tải công việc cho quản lý và đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến đơn hàng diễn ra trơn tru, hiệu quả.

2. Mức lương và mô tả công việc của Trợ lý quản lý đơn hàng hiện nay

Mức lương của Trợ lý quản lý đơn hàng hiện nay

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Trợ lý quản lý đơn hàng, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Trợ lý quản lý đơn hàng. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Trợ lý quản lý đơn hàng theo số năm kinh nghiệm:

Số năm kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm  Thực tập sinh quản lý đơn hàng 3.000.000 - 3.500.000 triệu/tháng
1 - 3 năm Trợ lý quản lý đơn hàng 5.600.000 - 8.000.000 triệu/tháng
3 - 4 năm Nhân viên quản lý đơn hàng 9.300.000 - 18.600.000 triệu/tháng

Mô tả công việc của vị trí Trợ lý quản lý đơn hàng

  • Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Nhận thông tin đơn hàng từ khách hàng, nhân viên bán hàng hoặc các bộ phận khác, sau đó ghi chép và nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý.
  • Theo dõi tiến độ đơn hàng: Cập nhật tình trạng đơn hàng theo từng giai đoạn, từ khi đặt hàng, sản xuất, đóng gói, vận chuyển đến khi giao hàng cho khách hàng.
  • Giao tiếp với khách hàng: Giải đáp thắc mắc của khách hàng về đơn hàng, xử lý các khiếu nại và đảm bảo khách hàng hài lòng.
  • Hỗ trợ công tác quản lý kho: Kiểm kê hàng hóa, sắp xếp kho bãi và đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng quy cách.
  • Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến quản lý đơn hàng: Theo dõi tồn kho, lập báo cáo, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.Tuân thủ các quy trình nội bộ và quy định liên quan đến việc xử lý đơn hàng. Hỗ trợ trong việc triển khai và duy trì các quy trình và chính sách mới liên quan đến đơn hàng.

3. Các yếu tố cần lưu ý để quản lý đơn hàng hiệu quả

Để nâng cao hiệu quả cho quy trình quản lý hàng hóa, shop cần lưu ý một số yếu tố sau:

Quản lý tồn kho

Tồn kho là yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý vận đơn nhằm đánh giá tình trạng kinh doanh của shop. Chính vì vậy, shop cần kiểm kho thường xuyên và cập nhật chính xác lên hệ thống quản lý để hạn chế tối đa sai lệch về tồn kho. Đồng thời, shop nên đồng bộ các thông tin liên quan đến tồn kho trên các nền tảng bán hàng khác nhau để hạn chế tình trạng không đủ hàng hóa để cung ứng cho khách hàng.

Phân loại đơn hàng

Việc phân loại đơn hàng hiệu quả sẽ giúp đảm bảo tiến độ xử lý và giao hàng đến tay người mua. Tình trạng giao hàng chậm hơn dự kiến sẽ ảnh hưởng đến uy tín của shop trong mắt khách hàng. Chính vì vậy, shop cần phân loại đơn hàng để đảm bảo quy trình xử lý và vận chuyển đến khách hàng diễn ra nhanh nhất có thể

Quản lý vận chuyển

Khi xác nhận thông tin đơn hàng, shop sẽ tiến hành đóng gói và giao cho bên vận chuyển. Lúc này, người bán cần kiểm tra chính xác các thông tin liên quan như thời gian giao hàng mà khách có thể nhận. Sau đó, shop cần theo dõi tình trạng đơn hàng thường xuyên để tránh bị lạc đơn hay quá thời gian giao hàng cho khách. Để đảm bảo hàng hóa được giao đến người mua đúng thời điểm và hạn chế tối đa tình trạng hư hại, các chủ shop nên chọn đơn vị vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp.

4. KPI của Trợ lý quản lý đơn hàng là gì?

KPI (Key Performance Indicator) là những chỉ số đo lường giúp đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Tại nhiều công ty, chỉ số KPI còn ảnh hưởng đến mức lương thưởng mà bạn nhận được. Vậy KPI của Nhân viên quản lý đơn hàng là gì?

  • Tỉ lệ OER (Tỷ lệ lỗi đơn hàng): Đây là chỉ số phản ánh số lượng đơn hàng sai sót trong quá trình xử lý như: sai thông tin khách hàng, giao nhầm sản phẩm, số lượng hàng không đúng yêu cầu, v.vv.. Tỉ lệ OER thấp cho thấy Nhân viên quản lý đơn hàng làm việc cẩn thận, giảm thiểu sai sót và hạn chế khiếu nại từ khách hàng.
  • Tỉ lệ CRR (Tỷ lệ duy trì khách hàng): CRR đo lường mức độ hài lòng và khả năng giữ chân khách hàng sau khi hoàn thành đơn hàng. Việc xử lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác và cung cấp dịch vụ khách hàng tốt có thể tăng tỷ lệ mua lại của khách hàng.
  • Customer Lifetime Value - CLV (Giá trị vòng đời của khách hàng): Chỉ số này thể hiện tổng doanh thu một khách hàng mang lại cho doanh nghiệp trong suốt thời gian họ gắn bó với thương hiệu của doanh nghiệp. Nhân viên quản lý đơn hàng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm khách hàng, góp phần gia tăng CLV.
  • Tỉ lệ chuyển đổi từ Lead sang khách hàng: Tỷ lệ chuyển đổi cao cho thấy Merchandiser đã cung cấp đầy đủ thông tin và giải đáp thắc mắc của khách hàng một cách hiệu quả, từ đó thúc đẩy họ đưa ra quyết định mua hàng.

5. Điểm danh những cách giúp quản lý đơn hàng hiệu quả

Nhờ vào sự phát triển của công nghệ 4.0, các shop hiện nay thường ưu tiên quản lý đơn hàng thông qua công cụ Excel hoặc các ứng dụng thông minh. Mỗi phương thức quản lý sẽ có những ưu điểm và nhược điểm phù hợp với đặc thù kinh doanh của từng shop, cụ thể:

Đặc điểm Quản lý đơn hàng trên Excel Quản lý đơn hàng trên App
Mô tả Shop tạo sẵn các file Excel như trạng thái đơn hàng, quản lý đơn hàng phát sinh, báo cáo đơn hàng định kỳ với các hàm tính toán. Hàng ngày, shop sẽ nhập chính xác và kịp thời thông tin liên quan đến đơn hàng để đảm bảo tính chính xác và đối chiếu định kỳ. Các ứng dụng sẽ thiết lập sẵn các tính năng nên shop có thể quản lý và xử lý đơn hàng bằng cách cập nhật dữ liệu và kiểm tra báo cáo tự động theo từng thời điểm.
Ưu điểm - Dễ dàng thống kê dữ liệu.
- Nhanh chóng tìm kiếm thông tin.
- Đặt hàm tính tự động cho file báo cáo định kỳ tùy theo ý muốn.
- Không mất phí.
- Có thể sử dụng Excel ngay cả khi thiết bị không có kết nối internet.
- Xử lý thông tin đơn hàng nhanh chóng và dễ dàng theo dõi trạng thái hàng hóa.
- Tích hợp các đơn vị vận chuyển nên dễ dàng theo dõi trạng thái đơn hàng để xử lý kịp thời các sai sót.
- Có thể tự động tạo đơn hàng qua mã QR và xác nhận hàng loạt.
- Tích hợp công cụ quản lý công nợ.
Nhược điểm - Chỉ phù hợp với các shop nhỏ có lượng đơn hàng phát sinh ít.
- Nếu thiết lập sai hàm sẽ làm sai lệch thông tin.
- Rủi ro cao về bảo mật như đánh mất dữ liệu, máy tính bị virus,...
- Mất phí sử dụng.
- Có thể rò rỉ thông tin khách hàng cho bên thứ ba.
- Có thể mất thông tin và dữ liệu kinh doanh nếu công ty phần mềm bị tấn công.
- Không thể sử dụng nếu mất kết nối internet.

>> Khám phá thêm:

Việc làm Trợ lý quản lý đơn hàng đang tuyển dụng

Việc làm của Trưởng phòng quản lý đơn hàng mới cập nhật

Việc làm Nhân viên xuất nhập khẩu đang tuyển dụng

Trợ lý quản lý đơn hàng có mức lương bao nhiêu?

130 - 156 triệu /năm
Tổng lương
120 - 144 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 156 triệu

/năm
130 M
156 M
91 M 234 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ lý quản lý đơn hàng

Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý quản lý đơn hàng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý quản lý đơn hàng

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
7%
2 - 4
40%
5 - 7
31%
8+
22%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý quản lý đơn hàng?

Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý quản lý đơn hàng

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc 

  • Tốt nghiệp: Trung cấp, cao đẳng hoặc đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Logistics, Kinh tế, hoặc các ngành tương tự.
  • Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý đơn hàng, logistics, hoặc các vị trí liên quan là một lợi thế, nhưng không phải lúc nào cũng bắt buộc. Đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm, sự hiểu biết cơ bản về quy trình và hệ thống quản lý đơn hàng là cần thiết.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng sử dụng phần mềm: Thành thạo các ứng dụng văn phòng như Microsoft Excel, Word, và các phần mềm quản lý đơn hàng hoặc ERP (Enterprise Resource Planning) là một lợi thế.
  • Kỹ năng tổ chức: Khả năng tổ chức công việc hiệu quả, quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý nhiều đơn hàng đồng thời.
  • Kỹ năng phân tích: Có khả năng phân tích dữ liệu đơn hàng để phát hiện và giải quyết các vấn đề.
  • Giao tiếp hiệu quả: Khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với khách hàng, đồng nghiệp, và các bộ phận khác. Kỹ năng viết và nói tốt để truyền đạt thông tin chính xác và kịp thời.
  • Khả năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết các tình huống phát sinh và khiếu nại của khách hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý quản lý đơn hàng

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý quản lý đơn hàng có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Nhân viên quản lý đơn hàng

Mức lương: 5 - 8 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên quản lý đơn hàng là người chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát và điều phối toàn bộ quá trình xử lý một đơn hàng, từ khi khách hàng đặt hàng cho đến khi sản phẩm được giao đến tay khách hàng. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và khả năng tổ chức tốt để đảm bảo rằng tất cả các đơn hàng đều được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm xử lý đơn hàng từ khi nhận đến khi hoàn thành. Họ phải đảm bảo rằng đơn hàng được xử lý chính xác và kịp thời. Xác minh thông tin đơn hàng, bao gồm địa chỉ giao hàng, số lượng và sản phẩm, và thực hiện các điều chỉnh nếu cần thiết. Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, chẳng hạn như lỗi sản phẩm, giao hàng muộn, hoặc yêu cầu của khách hàng.

2. Trợ lý quản lý đơn hàng

Mức lương: 7 - 10 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm

Trợ lý quản lý đơn hàng là người hỗ trợ Nhân viên Quản lý Đơn hàng hoặc Quản lý Đơn hàng trong việc xử lý và điều phối các đơn hàng từ khách hàng. Vị trí này thường yêu cầu sự chăm sóc chi tiết và kỹ năng tổ chức để đảm bảo quy trình xử lý đơn hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí này thường hỗ trợ các quản lý đơn hàng trong việc theo dõi và xử lý các đơn hàng. Họ có thể xử lý các nhiệm vụ như nhập dữ liệu, cập nhật trạng thái đơn hàng, và phối hợp với các bộ phận khác. Nhập và kiểm tra thông tin đơn hàng, bao gồm chi tiết sản phẩm, số lượng, và địa chỉ giao hàng để đảm bảo tính chính xác. Cung cấp báo cáo định kỳ về tình trạng đơn hàng và các vấn đề liên quan cho các quản lý hoặc các bộ phận khác.

3. Trưởng phòng xử lý đơn hàng

Mức lương: 10 - 15 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm

Trưởng phòng xử lý đơn hàng là vị trí quản lý cấp cao trong bộ phận quản lý đơn hàng của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Người giữ vị trí này có trách nhiệm điều hành và giám sát toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng từ khi nhận đơn đến khi giao hàng cho khách hàng, đảm bảo rằng các đơn hàng được xử lý hiệu quả và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình từ khi đơn hàng được nhận cho đến khi giao hàng. Họ đảm bảo rằng tất cả các bước trong quy trình được thực hiện hiệu quả và chính xác. Phân tích và cải tiến quy trình quản lý đơn hàng để tăng cường hiệu quả, giảm thiểu sai sót và chi phí. Và lãnh đạo và điều phối nhóm nhân viên quản lý đơn hàng, đảm bảo họ được đào tạo đầy đủ và làm việc hiệu quả.

4. Trưởng phòng quản lý đơn hàng

Mức lương: 15 - 18 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 6 năm

Trưởng phòng quản lý đơn hàng là người đứng đầu bộ phận quản lý đơn hàng, chịu trách nhiệm toàn diện về việc điều hành và giám sát mọi hoạt động liên quan đến đơn hàng của công ty. Họ là người "chỉ huy" và "điều phối" các hoạt động để đảm bảo rằng tất cả các đơn hàng đều được xử lý một cách hiệu quả, chính xác và đúng tiến độ.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm và giám sát toàn bộ quy trình từ khi đơn hàng được nhận cho đến khi hàng hóa được giao đến tay khách hàng. Họ làm việc chặt chẽ với phòng mua hàng, kho bãi, và phòng kế toán để đảm bảo tất cả các khía cạnh liên quan đến đơn hàng đều được xử lý đúng cách.

5 bước giúp Trợ lý quản lý đơn hàng thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng Cao Kỹ Năng Chuyên Môn

Tham gia các khóa đào tạo, chứng chỉ hoặc hội thảo liên quan đến quản lý đơn hàng, logistics, và sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng để nâng cao kỹ năng và kiến thức. Tìm cách áp dụng những gì bạn đã học vào công việc hàng ngày, và luôn tìm kiếm cơ hội để cải thiện quy trình và hiệu suất làm việc.

Xây Dựng Kỹ Năng Lãnh Đạo và Quản Lý

Tham gia các chương trình đào tạo về lãnh đạo và quản lý. Hãy tự tay quản lý các dự án nhỏ hoặc nhóm để nâng cao kỹ năng lãnh đạo của bạn. Tình nguyện đảm nhận các nhiệm vụ hoặc dự án bổ sung để chứng tỏ khả năng quản lý và sự sẵn sàng nhận trách nhiệm.

Tạo Mối Quan Hệ Mạng (Networking)

Tham gia các sự kiện ngành, hội thảo, và nhóm chuyên nghiệp để mở rộng mối quan hệ và học hỏi từ những người có kinh nghiệm. Xây dựng mối quan hệ tốt với các bộ phận khác như kho, vận chuyển, và tài chính để tăng cường sự hợp tác và hỗ trợ trong công việc.

Cải Thiện Quy Trình và Đề Xuất Giải Pháp

Theo dõi và phân tích quy trình xử lý đơn hàng để tìm ra các điểm yếu và đề xuất các cải tiến. Tìm kiếm và đề xuất các giải pháp sáng tạo để nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu vấn đề.

Đạt Kết Quả và Tạo Dấu Ấn Cá Nhân

Đặt mục tiêu cá nhân rõ ràng và làm việc chăm chỉ để đạt được và vượt qua các chỉ tiêu về hiệu suất và chất lượng công việc. Tạo ấn tượng tích cực với cấp trên bằng cách chủ động giải quyết vấn đề, cung cấp giải pháp sáng tạo, và thể hiện sự cam kết và tinh thần làm việc.

Nhắn tin Zalo