Abt Homes

Mô tả Công việc

- Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết: Đón khách - chuẩn bị nước - chuẩn bị phòng họp

- Quản lý - thanh toán chi phí hành chính: cước điện thoại, internet, điện nước cố định.

- Quản lý công văn đi đến, quản lý con dấu, công tác văn thư / ban hành văn bản ;

- Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ theo sự chỉ đạo của BGĐ;

- Quản lý - mua sắm - cấp phát trang thiết bị, tài sản, VPP, đồng phục…;

- Hỗ trợ đặt cơm trưa VP, gửi Hồ sơ, tiếp khách…

- Theo dõi vệ sinh, đảm bảo văn phòng luôn xanh, sạch đẹp.

- Quản lý và theo dõi cấp xe văn phòng theo kế hoạch công tác.

- Cập nhật thông tin nhân sự, tiếp nhận thông tin nhân sự mới để chuẩn bị thiết bị làm việc

- Thực hiện công tác quản lý tài sản theo danh mục

- Các công việc khác liên quan đến HCNS được BGĐ giao.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính - Lễ tân, Nhân sự, ... 

- Có từ 6 tháng - 01 năm kinh nghiệm vị trí công việc tương đương 

- Cẩn trọng, siêng năng, tỉ mỉ, trung thực, thẳng thắn, công bằng và chịu được áp lực

cao trong công việc.

- Biết sắp xếp, bao quát công việc

- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Powerponit ...)