Mô tả công việc
• Quản lý tổng đài, trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến Phòng/Ban liên quan
• Tổng hợp thông tin từ các phòng ban để làm báo cáo (tuần/tháng/năm…) hoặc báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị;
• Sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu họp cho Ban kiểm soát, Ủy ban Thị trường Vốn và các cuộc họp khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị;
• Các công việc hành chính cho ban Tổng Giám đốc và lãnh đạo phía Tập đoàn: Sắp xếp công tác (đặt vé bay, khách sạn, xe cộ, nhà hàng), thanh toán tiếp khách.
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý
• Cấp số gửi Công văn đi, công bố thông tin, quyết định, quy trình quy định
• Đặt vé máy bay và khách sạn khi có yêu cầu
• Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng
• Tiến hành quy trình mua hàng khi có yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành Đại học, Cao Đẳng, có kiến thức về thể thức văn bản và những quy định liên quan tới công tác văn thư
- Giao tiếp Tiếng Anh tốt, lưu loát; biết Tiếng Hoa là lợi thế
- Khả năng xử lý thông tin nhanh, hiệu quả; nắm bắt nhanh các quy trình, chính sách, sản phẩm dịch vụ của công ty
- Kỹ năng giao tiếp tốt, siêng năng, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, đúng giờ, bảo mật thông tin
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký, Sales Admin.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên Thần AF Group 1 (AF Group 1) là một công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và tài chính. AF Group 1 tập trung vào đầu tư vào các công ty khởi nghiệp và các dự án kinh doanh tiềm năng.
AF Group 1 được thành lập với mục tiêu hỗ trợ và đầu tư vào các doanh nghiệp mới nổi và tiềm năng. Công ty tìm kiếm các công ty khởi nghiệp có tiềm năng phát triển và cung cấp nguồn vốn, kiến thức kinh doanh, và hỗ trợ quản lý để giúp các công ty này đạt được sự thành công.
Với tầm nhìn đầu tư chiến lược, AF Group 1 thường chú trọng vào các lĩnh vực có tiềm năng tăng trưởng cao như công nghệ, khởi nghiệp, bất động sản, năng lượng tái tạo và thương mại điện tử. Công ty đánh giá kỹ lưỡng các cơ hội đầu tư và tìm kiếm các dự án có tiềm năng sinh lợi cao và khả năng thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.
Ngoài việc đầu tư vốn, AF Group 1 cũng có thể cung cấp hỗ trợ tư vấn và quản lý cho các công ty mà họ đầu tư. Điều này bao gồm việc chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm, tạo ra các liên kết hợp tác và mang lại giá trị gia tăng cho các công ty con và đối tác của AF Group 1.
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thiên Thần AF Group 1 đang xây dựng danh tiếng và trở thành một trong những công ty đầu tư hàng đầu trong ngành. Lưu ý rằng thông tin về công ty có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy tôi khuyên bạn nên tìm hiểu thêm thông tin cụ thể và cập nhật từ các nguồn tin chính thức của AF Group 1.