Prudential Vietnam is one of the leading life assurance companies in Vietnam with over $7bnUSD of assets and 1.5 – 2.0m customers and policyholders. The company represents 10% of the Prudential Group and is targeted to be one of its fastest growing business units in the next 3-5 years. As such, the organization is driving for many changes and transformation to build a future-ready workforce to meet our business aspirations.
This role will work closely with the Head of HR Business Partnering to drive workforce planning, workforce effectiveness, and transformation initiatives across the organization. You will also be responsible for overseeing the project management aspects of these initiatives, ensuring smooth collaboration between project teams and business units. Additionally, you will work with relevant stakeholders to provide data-driven workforce insights to inform decision-making and help shape the future of our workforce.
Responsibilities
Workforce Planning & Transformation Support
- Partner with the Head of HRBP and Business leaders to define and execute strategic workforce planning, productivity review & workforce transformation initiatives that align with business goals.
- Build workforce demand and supply models to drive strategic decision making and planning
- Support the development and implementation of workforce effectiveness strategies.
- Monitor the workforce transformation agenda by identifying areas for improvement and ensuring effective execution of organizational change initiatives.
- Monitor and assess workforce metrics to guide continuous improvement efforts in line with the company’s strategic priorities.
- Act as the primary point of contact for cross-functional teams involved in workforce planning and transformation projects, ensuring alignment with business objectives.
- Oversee the project management of key HR initiatives, ensuring timely and successful delivery within scope, budget, and quality standards.
- Facilitate seamless communication and collaboration between HR teams, business leaders, and other stakeholders to ensure the successful implementation of strategic workforce initiatives.
- Track project progress, manage risks, and provide regular status updates to leadership on key milestones and outcomes.
- Collaborate with workforce analytics team to design and implement workforce analytics solutions that provide actionable insights into workforce trends, gaps, and opportunities.
- Work with HR and business leaders to interpret data and identify trends that influence people strategies, driving more informed decisions related to workforce management.
- Build strong relationships with business leaders, HRBPs, and other stakeholders to ensure alignment between workforce strategies and business objectives.
- Provide regular updates and reports to senior management on the progress and impact of workforce planning and transformation initiatives.
- Ensure that all workforce data is accurately collected, analyzed, and presented to key stakeholders for decision-making purposes.
Others as assigned by managers
- Define & Monitor the workforce productivity metrics and analysis
- Ensure relevant workforce insights and data to support strategic decision making
- Develop & Monitor the Strategic Workforce Planning that is relevant & support to business long term success
- Ensure the aligned actions & plan are well-monitored, updated and executed
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. A Master’s degree or HR certifications (e.g., CIPD, SHRM) is a plus.
- Minimum of 5-7 years of HR experience, with a focus on workforce planning, talent management, and organizational development. At least 3 years of experience in project management or leading cross-functional initiatives. Experience with HRIS, workforce analytics tools, and project management software is a plus
- Strong project management skills with the ability to manage multiple initiatives simultaneously.
- Excellent analytical skills with the ability to interpret complex data and provide actionable insights.
- Excellent communication and presentation skills.
- Strong problem-solving and critical thinking.
- Highly organized and detail-oriented with a proactive approach to driving projects forward.
- Adaptable and able to work in a fast-paced, dynamic environment.
- Collaborative, with excellent interpersonal skills and the ability to build trust with stakeholders at all levels.
- Business Acumen with the ability to translate business objectives into actionable workforce plans.
Thành lập vào năm 1990, Công ty Cổ phần Gemadept cùng quốc gia khởi nghiệp, tiên phong đưa dịch vụ container vào Việt Nam và kết nối những tuyến hàng hải đầu tiên đến với thị trường quốc tế. Ngày nay, Gemadept là một thương hiệu hàng đầu trong ngành Khai thác Cảng và Logistics của Việt Nam.
Năm 1993 đánh dấu một chương phát triển mới đối với Công ty khi trở thành một trong ba doanh nghiệp đầu tiên được Nhà nước chọn thí điểm cổ phần hóa. Mốc son kế tiếp là việc cổ phiếu Gemadept chính thức niêm yết trên TTCK Việt Nam vào năm 2002.
Với sứ mệnh thúc đẩy dòng chảy kinh tế, tạo ra giá trị gia tăng cho đất nước, doanh nghiệp và đối tác đồng hành thông qua chuỗi dịch vụ, giải pháp vượt trội, Gemadept sở hữu và khai thác Hệ sinh thái tích hợp Cảng và Logistics quy mô, hiện đại bậc nhất, tọa lạc tại những vị trí chiến lược từ Bắc vào Nam, phục vụ hàng triệu Teu/tấn hàng hóa xuất nhập khẩu thông qua mỗi năm.
Chính sách bảo hiểm
- Được thực hiện đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo đúng quy định của Luật hiện hành.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm 3 ngày, hưởng nguyên lương
- Tổ chức các chương trình hoạt động thể thao gắn kết, như Giải chạy Gemadept Run 2022, team building
Lịch sử thành lập
- Năm 1990, Khởi nghiệp - trực thuộc Liên hiệp Hàng hải Việt Nam.
- Năm 1991, Cho ra đời các dịch vụ vận tải container đầu tiên.
- Năm 1993, Tiên phong cổ phần hóa.
- Năm 1995, Khai sinh cảng cạn đầu tiên tại Việt Nam - Phước Long ICD.
- Năm 1997, Mở các tuyến vận tải container đầu tiên trên dòng sông Mekong.
- Năm 2000, Đạt vị trí thứ 2 về sản lượng xếp dỡ container.
- Năm 2002, Niêm yết cổ phiếu Gemadept trên TTCK
- Năm 2004, Vươn tầm khu vực, mở các chi nhánh tại nước ngoài.
- Năm 2007, Mở 4 tuyến vận tải đường biển, thành lập 3 công ty liên doanh với đối tác quốc tế lớn.
- Năm 2008, Đột phá đầu tư cảng Container tư nhân tại Dung Quất, Quảng Ngãi.
- Năm 2009, Chiến lược trở thành nhà khai thác cảng hàng đầu miền Bắc Khai trương Cảng Nam Hải tại Hải Phòng.
- Năm 2010, Công ty cổ phần đầu tiên tham gia sở hữu và khai thác Cảng hàng hóa hàng không Tân Sơn Nhất; Nâng tỷ lệ sở hữu trong Công ty Cảng Nam Hải lên 99,98%.
- Năm 2011, Khởi động chiến lược Logistics, lấy miền Nam làm cái nôi phát triển với các cụm Trung tâm Logistics quy mô, hiện đại; từ đó nhân rộng ra các tỉnh thành trong cả nước.
- Năm 2014, Khai trương Cảng Nam Hải Đình Vũ, bước tiến nổi bật tại thị trường khai thác cảng phía Bắc; Nâng cấp năng lực Cảng quốc tế Gemadept Dung Quất lên 70.000DWT.
- Năm 2015, Đưa vào khai thác Trung tâm Logistics hàng lạnh - kho lạnh đơn quy mô hàng đầu Đông Nam Á tại vùng ĐBSCL; Triển khai Nam Hải ICD - Logistics tại Miền Bắc
- Năm 2016, Liên doanh khai thác Trung tâm Logistics Ô tô đầu tiên tại Việt Nam.
- Năm 2017, Hợp tác chiến lược với Tập đoàn CJ, đối tác hàng đầu về Logistics của Hàn Quốc.
- Năm 2018, Khai trương cụm Cảng Nam Đình Vũ giai đoạn 1, xác lập vị thế nhà khai thác Cảng hàng đầu khu vực phía Bắc; SCSC chính thức niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán HOSE với mã cổ phiếu SCS.
- Năm 2019, Khởi công dự án cảng nước sâu Gemalink tại Cái Mép, BRVT; Mở rộng cảng Bình Dương; Khai thác giai đoạn 2 của Trung tâm Logistics hàng ô tô (KGL) tại KCN Long Hậu, tỉnh Long An.
- Năm 2020, Mở rộng Cảng Bình Dương; Hoàn thành thi công, vận hành thử nghiệm Cảng nước sâu Gemalink để đưa vào khai thác từ đầu Q.1/2021; Đẩy mạnh hoạt động Contract Logistics.
- Năm 2021, Chính thức đưa Cảng nước sâu Gemalink giai đoạn 1 tại Cái Mép - BRVT vào khai thác; Khởi công xây dựng giai đoạn 2 cụm Cảng Nam Đình Vũ tại Hải Phòng
- Năm 2022, Triển khai xây dựng giai đoạn 2 cụm cảng Nam Đình Vũ; Xúc tiến các thủ tục để chuẩn bị khởi công giai đoạn 2 Cảng nước sâu Gemalink; Triển khai thành công nhân rộng ứng dụng Cảng thông minh (Smart Port) trong hệ thống Cảng của Gemadept. .
Mission
Với sứ mệnh là thúc đẩy dòng chảy kinh tế, tạo ra giá trị gia tăng cho đất nước, doanh nghiệp và đối tác đồng hành thông qua chuỗi dịch vụ, giải pháp vượt trội.