NetNam ★ 3.4

Mô tả công việc:

1. Công tác lưu trữ

•Quản lý và lưu trữ hồ sơ mềm trên SharePoint, sắp xếp theo cấu trúc cây thư mục (áp dụng cho Chi nhánh và nội bộ AD).

•Quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy theo đúng quy hoạch và hệ thống folder của AD.

2. Công tác văn thư – liên lạc

•Thực hiện nhận, gửi và chuyển phát thư từ/bưu kiện.

•Xử lý các trường hợp gửi/chuyển phát hỏa tốc theo yêu cầu.

3. Thực hiện cấp phát, theo dõi và quản lý văn phòng phẩm theo quy định.

4. Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh thuộc phạm vi công việc của AD

Yêu cầu công việc:

•Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Xã hội học hoặc các ngành liên quan đến Hành chính – Nhân sự, Quản trị văn phòng.

•Ngoại hình: ưa nhìn, gọn gàng ( ưu tiên Nam)

•Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 ( 8h15-17h30) – ưu tiên có thể làm full hoặc cố định chiều thứ 2- thứ 6

•Các kỹ năng tin học cơ bản để đáp ứng việc nhận và xử lý các thao tác công việc

•Các kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm,…

•Ham học hỏi, nỗ lực, chăm chỉ, chủ động và có trách nhiệm với công việc được giao

Phúc lợi:

•Thực tập có lương ( trao đổi chi tiết trong phỏng vấn)

•Hỗ trợ mộc thực tập

•Môi trường năng động, nhiều hoạt động thể thao: đá bóng, chạy bộ, cầu lông, yoga

•Các sự kiện văn hóa nội bộ

•Tham gia các khóa đào tạo phát triển năng lực

Địa điểm làm việc: 10A Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn