Mô tả công việc
*Key Activities:
Social & Health, Healthcare
- Prepare monthly/quarterly/annual, one-off allowance, sick leave, maternity leave reports to SI Authority
- Responsible for SI registration, update & certification as well as SI procedure required for staff left
- Update employees list for Insurer and coordinate with for healthcare claim
Payroll & other related process assistance
- Perform as payroll preparer as per payroll process
- Prepare payment for Local & Expatriates salary to ensure the payment on time
- Prepare cost report & account reconciliation process
- Build up annual payroll budget for TEMV & consolidation report for MSVN
Personal Income Tax
- Prepare monthly/ annually income tax report for local and liaise with consultant for expats PIT
- Prepare payment for Expatriates PIT to Tax Department
- Tax receipt issue and related reports to Tax Department
- Register Tax code for new employee, dependent relief declaration & other related process
Employment contract management
- Manage employment contract status, liaise with department head in prepare new labor contract and renewal process
Separation process
- Prepare final package calculation for staff left & follow-up payment
- Follow-up exit form & ensure all exit procedures be completed
Labor & headcount reports
- Perform periodic/bi-annual Labor report to the Government and internal HC reports
HR General Admin.
- Be responsible for HR filling system including creation and updating them
- Be in charge of monthly headcount and relevant reports
- Manage payroll software system and reports
- Assist company in events
Fulfill other tasks and/or assignments requested by the line managers whom the employee directly/indirectly reports to, and/or tasks requested by the board of management
Yêu cầu công việc
- Have at least 2 years of experience in Compensation & Benefit, Payroll or Accounting.
- Have knowledge of local Labor Law.
- Good communication & interpersonal skills.
- Ability to speak fluency both English and Vietnamese.
- Proficiency in MS Office, especially in MS Excel.
- Attention to details with good numeric skill as well as ability to work with data.
- Sense of confidentiality and working independent.
Quyền lợi được hưởng
13th month of salary + Performance Bonus + Healthcare Insurance.
Nghỉ phép có lương
Annual Leave + Sick Leave + Urgent Leave
Đào tạo
Mobility/Training and Development Program
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Nhà Sạch được thành lập từ năm 2009, với chức năng hoạt động tư vấn và cung cấp các dịch vụ vệ sinh công nghiệp cho các công trình như: cao ốc văn phòng, căn hộ cao cấp, trường học, bệnh viện, nhà máy, khách sạn, siêu thị, các công trình sau xây dựng...
- Tầm nhìn: Năm 2025, Nhà Sạch phấn đấu trở thành doanh nghiệp dẫn đầu ngành dịch vụ vệ sinh công nghiệp tại Việt Nam.
- Sứ mệnh: Với khát vọng nâng chất lượng sống cho cộng đồng, chúng tôi theo đuổi sứ mệnh: giải quyết công ăn việc làm cho cộng đồng và góp phần vào làm sạch môi trường sống.
- Cam kết: Nhà Sạch cam kết cung cấp đến khách hàng một chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc tế với chi phí hợp lý, được phục vụ tận tâm và trách nhiệm từ đội ngũ CB-CNV chuyên nghiệp của Nhà Sạch