Mô tả công việc
Role: Payable AccountantSupport various finance functions in different roles to ensure the delivery of high- quality and timely work that supports operations.
● Generate and review payment proposals for standard and urgent payments.
● Conduct inter- company and vendor Statement of Account (SOA) reconciliations.
● Participate in system user testing as required.
● Review and follow up on bank reconciliation items related to direct debit arrangements.
● Route 2- way match invoices for verification and approval.
● Process urgent and advance payment requests posted in SAP within the stipulated KPIs.
● Participate in system user testing as required.
● Review GST (Goods & Services Tax) codes and other tax- related considerations.
● Respond to queries and document requests from internal/external audits and business units.
● Collaborate with the designated IT team to resolve day- to- day system issues.
● Process and post advance payment or urgent payment requests within specified Key Performance Indicators (KPIs).
● Escalate unresolved or complex payment issues to the Manager, business units, or stakeholders for resolution.
● Attend to queries and document requests from internal/external audits and business units.
● Scan and validate vendor invoices using an OCR system.
● Conduct 3/4- way matching of invoices, investigate discrepancies and exceptions, and implement necessary corrective actions.
● Perform payment reconciliation to ensure successful encrypted transmission of payment files to the bank&039;s online payment portal.
● Address and communicate with stakeholders regarding vendor invoice- related issues or queries.
● Follow up to ensure authorized and released payments in the bank&039;s online portal.
Yêu cầu công việc
● Diploma in Finance & Accounting, Certified Accounting Technician, or equivalent.
● Effective communication and problem- solving skills.
● Experience with SAP FICO and Microsoft Excel is advantageous.
● Strong interpersonal skills and effective communication with business users in Singapore.
● 1 to 3 years or more of experience in Finance Procure- to- Pay (PTP) processes.
● Proficient in spoken and written English.
● Meticulous with excellent attention to detail.
● Ability to work well as part of a team and interact with co- workers in Singapore.
Quyền lợi
Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-15 18:35:02
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Nhà Sạch được thành lập từ năm 2009, với chức năng hoạt động tư vấn và cung cấp các dịch vụ vệ sinh công nghiệp cho các công trình như: cao ốc văn phòng, căn hộ cao cấp, trường học, bệnh viện, nhà máy, khách sạn, siêu thị, các công trình sau xây dựng...
- Tầm nhìn: Năm 2025, Nhà Sạch phấn đấu trở thành doanh nghiệp dẫn đầu ngành dịch vụ vệ sinh công nghiệp tại Việt Nam.
- Sứ mệnh: Với khát vọng nâng chất lượng sống cho cộng đồng, chúng tôi theo đuổi sứ mệnh: giải quyết công ăn việc làm cho cộng đồng và góp phần vào làm sạch môi trường sống.
- Cam kết: Nhà Sạch cam kết cung cấp đến khách hàng một chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc tế với chi phí hợp lý, được phục vụ tận tâm và trách nhiệm từ đội ngũ CB-CNV chuyên nghiệp của Nhà Sạch