STEEL BUILDER

- Nhận thông tin, lập chứng từ, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ XNK.

- Liên hệ Forwarder và chuẩn bị các hồ sơ thủ tục hải quan cho các lô hàng XNK, theo dõi booking, lịch tàu và báo cáo tình trạng giao nhận hàng hóa.

- Chuẩn bị các chứng từ, hoá đơn, giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin C/O.

- Theo dõi tình trạng giao hàng các lô hàng xuất khẩu, phối hợp các bộ phận liên quan (PMC, PM, Shipping), cập nhật tình hình sản xuất và kế hoạch đóng hàng kịp thời theo lịch tàu.

- Liên hệ với đối tác nước ngoài, hỗ trợ soạn thảo các hợp đồng ngoại thương, các văn bản/công văn khác bằng tiếng anh.

- Các đơn hàng nhập khẩu, thao tác quy trình ERP như phòng mua hàng, đối chiếu kiểm tra số lượng các biên bản giao nhận hàng với phiếu nhập kho.

- Hoàn thiện các hồ sơ theo quy trình trên hệ thống ERP, phối hợp với phòng Logistic làm hồ sơ thanh toán theo quy trình.

- Theo dõi và cập nhật thường xuyên vào file theo dõi tổng hợp các đơn hàng XNK, chuyển phát nhanh, bảo hiểm cho mục tiêu quản lý nội bộ và lập các báo cáo.

- Các công việc khác theo sự phân công của ban giám đốc.