Omi Group - Ominext ★ 3.6

Mô tả công việc
Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực Y tế số, chúng tôi coi nhân sự là trung tâm của mọi hành động. Ominext đang nỗ lực xây dựng một môi trường sống hạnh phúc, chú trọng tới phát triển chuyên môn và chăm sóc sức khỏe cho từng Cán bộ nhân viên, người thân của họ! Gia nhập Ominext ngay hôm nay để tận hưởng các ưu đãi đặc quyền dành riêng cho người Omi.
Với vai trò là Human Resource Specialist, ứng viên sẽ thực hiện các công việc:
Quản lý và Hỗ trợ hồ sơ nhân sự
- Cập nhật, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, nghỉ phép, bảo hiểm, v.v.).
- Chuẩn bị thư mời nhận việc, thư xác nhận công tác, bảng đánh giá, quyết định điều chuyển, nghỉ việc...
- Hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới và offboarding cho nhân viên nghỉ việc.
- Đảm bảo thông tin nhân sự luôn chính xác, bảo mật và tuân thủ luật pháp Nhật Bản.
Hành chính - Nhân sự (HR Admin)
- Soạn thảo và quản lý các tài liệu, biểu mẫu, quy trình nhân sự.
- Hỗ trợ chuẩn bị bảng chấm công, ngày nghỉ, giấy tờ liên quan đến visa (nếu có).
- Liên hệ với các cơ quan chính phủ, nhà cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ: đào tạo, team building, sinh nhật nhân viên, lễ kỷ niệm công ty...
Hỗ trợ nhân viên nội bộ
- Trả lời các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chế độ phúc lợi, chính sách công ty, bảo hiểm, nghỉ phép, làm thêm giờ...
- Hỗ trợ xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc phát sinh trong công ty (tai nạn lao động, thay đổi thông tin nhân viên, nghỉ ốm dài hạn, v.v.).
- Là cầu nối giữa nhân viên và bộ phận quản lý, góp phần xây dựng môi trường làm việc hài hòa, thân thiện.- Là người Việt đang sinh sống tại Nhật.
- Trình độ tiếng Nhật N2/N1 (nghe, nói, đọc, viết thành thạo), có khả năng giao tiếp và làm việc hiệu quả với đồng nghiệp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành khác có liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, hoà đồng, có tinh thần hỗ trợ, giúp đỡ mọi người.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, cẩn thận và chủ động trong công việc.
- Khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc đa văn hóa.
Ưu tiên/Lợi thế:
- Đã từng làm công ty IT.
- Ưu tiên nữ.Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:
- Cơ hội làm việc tại một trong những công ty dẫn đầu Việt Nam về IT Healthcare, là thành viên nước ngoài duy nhất tại JAHIS - Hiệp hội Công nghiệp Hệ thống Thông tin Y tế Nhật Bản.
- Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm.
- Mentor 1-1, sát sao tận tình.
- Được đào tạo trong quá trình làm việc.
- Có cơ hội trải nghiệm nhiều mảng trong Nhân sự để khám phá điểm mạnh cá nhân và định hướng phát triển chuyên sâu.
- Môi trường làm việc cởi mở, linh hoạt, khuyến khích học hỏi và sáng tạo.
Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:
- Mức lương thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với thị trường.
- Hỗ trợ đổi visa cho ứng viên tại Nhật Bản.
- Tài trợ vé máy bay khứ hồi về Việt Nam thăm gia đình dành cho nhân viên có thâm niên công tác từ 1 năm trở lên.
- Hỗ trợ tiền nhà (tối đa 30.000 Yên/tháng), chi phí đi lại (tối đa 20.000 Yên/tháng).
- Một số phúc lợi xã hội như: Rèn luyện sức khỏe, trau dồi kiến thức, học tập nâng cao phục vụ công việc (mua sách vở, tập gym, thể thao, ...) (tối đa 10.000 Yên/tháng).
- Phụ cấp Chứng chỉ công nghệ thông tin trong ngành y tế lên đến 500.000 Yên.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của chính phủ Nhật Bản.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần cho nhân viên thâm niên từ 6 tháng.
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Du lịch hàng năm, Team building, Bảo hiểm sức khỏe, Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng hiệu quả làm việc