TM&XNK Vật Tư Giao Thông

Mô tả Công việc

- Công tác văn thư, lưu trữ;
- Công tác hành chính đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, phối hợp tổ chứ sự kiện...
- Công tác quản lý/ chuẩn bị phòng họp và đón tiếp khách
- Công tác mua sắm hàng hóa, thuê dịch vụ
- Công việc khác theo phân công CBQL có thẩm quyền

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ, ngoại ngữ, khoa học xã hội
2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác lễ tân hành chính, thư ký/admin
3. Kiến thức:
- Nắm vững và vận dụng tốt các kiến thức về văn thư lưu trữ
- Nắm rõ trình tự thực hiện của quá trình quản lý văn bản đến và văn bản đi
- Hiểu biết về quy định của pháp luật liên quan đến thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
4. Kỹ năng:
- Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính tốt.
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel,...)
5. Tố chất cá nhân:
- Cẩn thận, nhiệt tình và chăm chỉ
- Nhẹ nhàng, mềm mỏng, linh hoạt và khéo léo trong ứng xử.
- Thân thiện, trung thực và hòa nhã.
- Chu đáo, quan tâm và luôn sẵn sàng hỗ trợ người khác.

( Bắt buộc: sử dụng tiếng anh: TOEIC 650 trở lên hoặc tương đương )