Các phòng ban đang tuyển dụng tại VELACORP

Tài chính - Kế toán
Công nghệ thông tin
Buôn bán/ Kinh doanh
Marketing/ Truyền thông
Dịch vụ khách hàng
Nghệ thuật - Thiết kế
Quản lý sản phẩm & dự án
Hành chính
Kỹ thuật
An ninh - Bảo vệ
Lao động có tay nghề và sản xuất
Vận tải

Việc làm VELACORP

Cập nhật 11/12/2024 13:15
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY QUỸ ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VELACORP
Senior Associate, Billing & Accounts
VELACORP 3.1★
29 đánh giá 71 việc làm 6 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 24/10/2024
Hạn nộp hồ sơ: 23/11/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
About Us

At WeWork, we provide flexible workspace solutions to help businesses of all sizes thrive in more than 37 countries worldwide. The future of work is here, and we’re not just a part of that movement—we’re leading it. United by a desire to build a global community, our purpose is to give members the support to do their best work, and the space to take their ideas to new heights. Join us as we empower tomorrow’s world at work.

About The Opportunity

The Billing & Collections Senior Associate of the Global Billing & Accounts Team will be responsible for performing the day-to-day responsibilities of the billing & collections processes for Vietnam, with the overarching objective of ensuring our members’ invoices are financially accurate and paid in a timely manner.

This role will report directly to the Pacific Senior Lead for Billing & Accounts. In this role, you will:

  • Respond to all Member Support Requests within the defined Service Level Agreement (SLA), while providing financially accurate information and the highest quality member experience.
  • Provide guidance and support to the offshore team with outreaches to members with an outstanding balance to reduce the Accounts Receivables (AR) and meet the monthly collections goal.
  • Provide a high-quality experience to both our members and our internal and external teams
  • Constantly look at areas for process improvement; Aptitude to challenge current processes, and communicate proposed solutions to the territory lead.
  • Review and reconcile member accounts to ensure good financial standing and to ensure correct payment processing
  • Cooperate with other stakeholders and local banks (if needed) to resolve issues relating to payments, invoices, cash reconciliation, member’s queries, refunds;
  • Be the regional point of contact for any inquiries from members or other WeWork teams
  • Possess the ability to thrive in a fast-growing environment, and must have willingness to pitch-in when asked to support other areas.
  • Update various trackers provided by leadership in a timely fashion while adhering to adhoc project deadlines
  • Liaison and support to the tax team regarding e-invoice registration and issuance
  • Provide support to the bank in queries related to refunds
  • Participate in ad-hoc projects as they arise.
  • Assist with monthly VAT compliance with the tax team and auditors.

Responsible For Managing The Following Transactions

  • Customer’s records - Legal info in e-invoice and delivery information
  • Agreed services and payment terms
  • Naming of transactions
  • Tax management on every transaction
  • Monthly transaction report in English and Vietnam
  • E-invoice registration and management
  • Issuing and sending invoices

About You

Does the below sound like you? If so, we’d love to hear from you!

  • 1-3 years of relevant work experience
  • Degree/Professional qualification in Business Management/Accounting/Finance related field is a plus
  • Good understanding of Vietnam regulations on tax
  • Fluency in English
  • Demonstrate ability to prioritize and manage critical situations
  • Proactive and reliable; driven to achieve team goals; ability to display initiatives and work independently to complete assigned tasks and responsibilities, with limited supervision
  • Excellent interpersonal and communication skills
  • Proficiency with Microsoft Office Suite (especially Excel) and Google Drive Systems
  • Attention to detail and high adaptability to work in a fast-paced environment
  • Strong problem solving and time management skills

Life At WeWork

Being a WeWorker is more than just a job. We believe the magic of work is sparked by the passion you bring, the places you go, the people you meet and the purpose you follow. And it starts here. Here you will brush shoulders with those who dare to dream and do. Here you will be welcomed by a diverse community that embraces and inspires you—because together we can achieve more. Here we challenge ideas, and explore new ways of getting things done. Whether you are part of our Employee Community Groups, or part of a global project, we ask you to bring your open-minded attitude and collaborative spirit. In return, you will be part of a team where your unique perspectives are celebrated.

WeWork is proud to be an Equal Employment Opportunity and Affirmative Action employer. We do not discriminate based upon gender, sexual orientation, marital or civil status, pregnancy (or pregnancy-related conditions), gender identity or expression, transgender status or gender reassignment, race, color, national origin or ancestry, citizenship, religion or religious beliefs, age, physical or mental disability, genetic information (including genetic testing and characteristics), military or veteran status, or any other grounds or characteristic that is protected under the law.
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 5, tòa JSC 34, Ngõ 164 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội

Lấy cảm hứng từ “Vehicle Launch” – hệ thống tên lửa đẩy đưa các phi thuyền chinh phục không gian, Vela mang trong mình sứ mệnh cung cấp nguồn năng lượng và tạo lực đẩy đầu tiên cho các công ty thành viên.Vela là hệ sinh thái với những startup tiên phong. Đó là Fingroup với tham vọng trong lĩnh vực Elogistics. Đó là đội ngũ Sói Biển với trăn trở góp sức mình đánh lui nạn thực phẩm bẩn. Là CodeGym - phát triển nguồn nhân lực công nghệ cao với hệ thống đào tạo lập trình hiện đại. Shippo với giấc mơ chuyển phát nhanh nội địa và quốc tế. Hay Ezbiz với sứ mệnh hỗ trợ kinh doanh cho các doanh nghiệp nhỏ cất cánh.Nếu bạn là một developer trẻ, bạn mong muốn thử sức mình với các công nghệ mới mẻ, bạn muốn thể hiện mình với việc tạo ra những sản phẩm best choice, nơi bạn có thể đưa tất cả sáng tạo của mình thể hiện trong từng chức năng... thì Velacorp là một môi trường dành cho bạn.

Chính sách bảo hiểm

  • Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước 

Các hoạt động ngoại khóa 

  • Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
  • Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
  • Du lịch hàng năm 
  • Team building ngoài trời 
  • Hoạt động tập thể: company trip, teambuilding hàng năm

Lịch sử thành lập

  • Thành lập năm 2016

Mission

  • Giúp cho việc kinh doanh xuyên biên giới trở nên dễ dàng hơn.

  • Trở thành một tổ chức sở hữu hệ sinh thái các giải pháp phát triển hoạt động kinh doanh, tồn tại ít nhất 101 năm, có bản sắc và được xã hội ghi nhận.

Review VELACORP

3.1
29 review

17/01/2023
Nhân viên tại Hà Nội

Công ty có văn hóa rất hay ho, lương lậu thì tạm ổn, chế độ đãi ngộ khá tốt, đồng nghiệp khá nhiệt tình (CTT)

17/05/2023
Nhân viên tại Hà Nội

không gian làm việc thoải mái, đồng nghiệp vui vẻ, được cái không chậm lương, chế độ rõ ràng (CTT)

14/04/2023
Nhân viên tại Hà Nội

Lương cực thấp so với mặt bằng chung, chế độ thì tính toán với nhân viên, thưởng tết thấp, chậm thưởng tết, OT không có lương (CTT)

Những nghề phổ biến tại VELACORP

Bạn làm việc tại VELACORP? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo VELACORP

VELACORP

Click để đánh giá
Nhắn tin Zalo