Mô tả công việc
Main Purpose:
- Handling task related to Merchandise/Product Department.
- Directly working with the Merchandise Manager and reporting to the Head of Department when necessary
Key Accountabilities:
Shipment
- Provide import product information to the Logistics and Warehouse departments following import procedures.
- Fully update the Master file information for COC - TPO on the Prism system before the goods arrive at the warehouse.
- Update new product data for Aldo and share it with the Online team to list new products on the Website and Marketplace
- Inform VM, Ops, and the store team of the detailed shipment information and delivery schedule.
- Compile discrepancies in surplus or shortfall goods and handle Error Master files (if any) in ALDO shipments.
- Execute and track payments for shipments according to the invoice due date
Internal Goods Transfer/Consolidation
- Create transfer list base on product performance and brand strategy
- Upload transfer list on system
- Monitor delivery progress and coordinate with related parties (Logistics, carrier) to address arising issues (late delivery, lost goods, faulty goods).
Admin task
- Process payment
- Order Shopping bag and follow payment process with Vendor
- Order product labels when stores lose them or when retail prices are adjusted
- Manage the Credit notes when processing payments.
Others
- Executive and follow other related tasks for the Product department as requested by Head of Department / Merchandise Manager.
Yêu cầu công việc
Education:
- Bachelor's or Associate's degree.
Experience:
- At least 1-2 years of relevant experience, preferably in retail
Work related skills:
- Careful, meticulous, and quick learner.
- Able to handle task under pressure
- Proficient in office computer skills (Excel, Word, PowerPoint, Email, etc.).
Soft skills:
- Good reading comprehension in English and able to write emails in English
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Xuất phát từ quan điểm: ”Con người chính là yếu tố quan trọng mang đến sự khác biệt và thành công cho mỗi doanh nghiệp”, AOBA Việt Nam được thành lập nhằm mục đích hỗ trợ và cung cấp các giải pháp hoàn chỉnh về nhân sự. Với đội ngũ sáng lập là những người đã từng du học tại Nhật Bản, giàu kinh nghiệm làm việc liên quan đến nhân sự, rất am hiểu văn hóa, con người và tác phong làm việc của người Nhật, chúng tôi đã, đang và sẽ nỗ lực hết sức mình để góp phần mang đến ”Chìa khóa thành công” cho các doanh nghiệp dựa theo nguyên tắc 3R: Right person – Đúng người, Right job – Đúng việc và Right time – Đúng lúc.