AOBA Việt Nam

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ các bộ phận đến Ban Giám đốc.

- Thay mặt Ban Giám đốc soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi

– nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của Ban Giám đốc.

- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc của Ban giám đốc

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với Ban Giám đốc.

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được Ban Giám đốc chỉ đạo thông qua các cuộc họp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc/ Phó Giám đốc phân công.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học các ngành quản trị, luật, kinh tế trở lên

- Có kinh nghiệm 06 tháng trở lên ở vị thư ký, trợ lý

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, tiếng Anh là một lợi thế

- Sử dụng vi tính văn phòng và internet thành thạo

QUYỀN LỢI

- Thu nhập: từ 10.000.000 – 12.000.000 hoặc thỏa thuận theo năng lực

- Được tham gia đầy đủ: BHXH, BHTN, BHYT,... theo quy định của nhà nước .

- Được cấp đồng phục, phụ cấp cơm trưa

- Thưởng Lễ, Tết,…

- Chế độ phúc lợi như Ngày sinh nhật, ốm đau, …..

- Team building, teabreak, end party...

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần, 8h – 17h30, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật

- Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết