Earth Corporation Việt Nam

Mô tả Công việc

- Phụ trách việc giao – nhận công văn, thư tín, tài liệu…giữa bên ngoài và nội bộ công ty. Giao – nhận hàng hóa vật tư giữa Văn phòng và Nhà máy.

- Trực tổng đài điện thoại.

- Điều phối xe đưa rước nhân viên đi làm và đi công tác theo quy định Công ty, tổng kết, báo cáo chi phí vào cuối tháng.

- Quản lý và cung cấp các form hành chính cho các phòng ban trong Nhà máy sử dụng.

- Hỗ trợ nhân viên Y tế phụ trách tủ thuốc Y tế khi NV Y tế vắng mặt (Thuốc y tế thông thường và bông băng dự trữ phục vụ sơ cứu khi có sự cố).

- Thực hiện việc theo dõi bảo trì trang thiết bị VP theo lịch và nghiệm thu kết quả, bảo đảm thiết bị dự phòng luôn hoạt động.

- Thông tin thực đơn nhà máy hàng tuần cho công nhân viên Nhà máy.

- Theo dõi và các báo cáo các chi phí: Ăn uống, điện, điện thoại thoại, nước,….

- Phụ trách theo dõi mức sử dụng VPP, photo tài liệu các Phòng và báo cáo hàng tháng.

- Quản lý phòng họp và các tài sản được giao phục trách, điều phối lịch họp theo đăng ký của nhân viên sử dụng.

- Cung cấp thông tin cho kế hoạch của Phòng về mua sắm dụng cụ làm việc, đáp ứng dijhc vụ hành chính Nhà máy.

- Tham gia tìm hồ sơ và tuyển dụng LĐPT.

- Theo dõi và lấy kết quả công nhân đáp ứng yêu cầu tuyển dụng sau 7 ngày hội nhập (cho những công nhân mới vào làm việc).

- Quản lý dữ liệu máy chấm công Nhà máy, gởi báo cáo định kỳ (hàng tuần, tháng).

- Phụ trách nhận giấy phép, giấy công tác vắng mặt tại Nhà máy, báo cơm, báo sử dụng xe…, theo quy định.

- Tham gia hỗ trợ tổ chức các hội thảo chuyên đề, văn hóa thể thao, du lịch nhà máy nếu có yêu cầu.

- Quản lý cơ sở hạ tầng được giao phụ trách: quầy lễ tân, phòng y tế, phòng họp,….ở trạng thái sử dụng tốt, phát hiện các hư hỏng và báo sửa chữa kịp thời.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Trung cấp các ngành liên quan kinh tế trở lên.

- Có thể sử dụng MS.Office thành thạo.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí nhân viên lễ tân.

- Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, có trách nhiệm với công việc.

***Quyền lợi:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.

• BHXH full lương

• Thời gian làm việc từ Thứ 2 - Thứ 6 (Nghỉ T7 & CN). Làm 2 ngày thứ 7 trong tháng được tính ngoài giờ.

• Được tham gia Bảo hiểm sức khỏe MIC

• Du lịch hàng năm.

• Thưởng Lễ, Tết.

• Lương thỏa thuận theo năng lực thực tế.