GF CAPITAL (Việt Nam) ★ 1.0

- Soạn thảo, sắp xếp, quản lý, lưu trữ văn bản: Hợp đồng Cộng tác viên, Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, các đề xuất, thông báo, quyết định,...
- Hỗ trợ nhân viên và đối ứng các thủ tục: nhận việc, đào tạo hội nhập, nghỉ việc, tạo tài khoản Base-email, ...
- Đối ứng các công việc với nhà cung cấp: đặt văn phòng phẩm, đồng phục, bưu điện, đặt vé máy bay - khách sạn cho nhân viên đi công tác, nhà mạng Internet, mua sắm trang thiết bị văn phòng/cửa hàng (thuộc phạm vi của phòng Nhân sự) ....
- Soạn thảo các đề xuất (ringi) bằng tiếng Nhật để trình duyệt trên hệ thống Collabo
- Đón tiếp khách hàng, ứng viên khi đến văn phòng
- Quản lý, sắp xếp, nhắc nhở toàn nhân viên giữ văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp
- Tổ chức các sự kiện, hỗ trợ các phòng ban liên quan những công việc chung
- Thực hiện các thủ tục xin visa du lịch đi Nhật, work permit khi có phát sinh
- Báo cáo các công việc lên cấp trên hàng ngày
- Các công việc khác khi cấp trên yêu cầu
* Quyền lợi
- Mức lương: Lương: 10,000,000 - 13,000,000 VND / tháng
- Thử việc: 60 ngày, full 100% lương
- Thưởng tháng lương 13
- Hỗ trợ tiền teamwork 300k/tháng
- Tiền ăn tại nhà hàng của công ty 500,000 VND/ tháng
- Xét tăng lương hàng năm
- Môi trường trẻ, năng động, nhiệt tình hỗ trợ
- Du lịch công ty hằng năm
- Chế độ BHXH, khách sức khỏe, ngày phép năm,...
* Thời gian làm việc:44 giờ/ tuần.
- Độ tuổi: ưu tiên từ 22 - 27 tuổi- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: quản trị kinh doanh, quản lý văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan
- Kinh nghiệm vị trí tổng vụ/ admin từ 6 tháng trở lên, sẽ được training thêm
- Tiếng Nhật: JLPT N3 trở lên, có khả năng đọc viết tài liệu, mail,..
- Biết quản lý thời gian, cẩn thận, cầu tiến trong công việc
- Có khả năng multi-tasks tốt
- Thành thạo các phần mềm văn phòng, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), tin học,...