Việc làm Uncle Bills
Cập nhật 18/10/2024 11:21
Tìm thấy 5 việc làm đang tuyển dụng
Uncle Bills
Đã xác minh
Executive Assistant to the BOD (HCM, English)
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
19/09/2024
Hạn nộp hồ sơ:
19/10/2024
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
3 - 4 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
We are a 800+ strong team whose ideas underpin successful exits, IPOs, strong financial results and competitive advantages as well as novel processes, new business models and great user experiences. We focus on e-commerce, mobility, and transport & logistics, while always keeping an eye on emerging segments as well.
We rethink processes, business models and architecture, not to mention tech stacks. This approach opens doors for our people to find their own ways and solutions and bring their own ideas to life, learning and advancing both within and across teams and departments.
We say no to office politics and pointless meetings. We celebrate curiosity, experimentation, and passion beyond code. We are very open to people growing both within and beyond their teams and departments. And this is where we suggest starting today.
We are seeking a dynamic and ambitious individual for the Executive Assistant to the BOD.
Curious. Logical Thinking. Growth Mindset. Smart. Hungry for success.
In this role, you will
Working time: Monday - Friday (9AM - 6PM)
We rethink processes, business models and architecture, not to mention tech stacks. This approach opens doors for our people to find their own ways and solutions and bring their own ideas to life, learning and advancing both within and across teams and departments.
We say no to office politics and pointless meetings. We celebrate curiosity, experimentation, and passion beyond code. We are very open to people growing both within and beyond their teams and departments. And this is where we suggest starting today.
We are seeking a dynamic and ambitious individual for the Executive Assistant to the BOD.
Curious. Logical Thinking. Growth Mindset. Smart. Hungry for success.
In this role, you will
- Coordinate with various departments to monitor workload distribution, ensure compliance with timelines, issue reminders for task completion, and facilitate seamless interdepartmental operations.
- Conduct data analysis, manage information, and documentation, and develop comprehensive dashboards and visualizations to present data in a clear and accessible manner.
- Coordinate and manage the BOD’s meetings, including scheduling, preparing agendas, following up on action items and ensure all meeting details are organized and prioritized.
- Handle logistics such as business travel arrangements, collect invoice and reimburse.
- Provide general administrative support to the BOD, including managing files, handling confidential information, and assisting with special projects.
- At least 3 years of experience as an executive assistant or administrative professional, ideally supporting BOD executives in a high-growth or technology-focused company.
- Strong ability to prioritize and manage multiple tasks and projects with exceptional attention to detail and quality.
- Proficient in analyzing information, preparing presentations, and clearly presenting data.
- Excellent communication skills with a professional and helpful demeanor.
- Capable of working autonomously, making decisions with discretion and using initiative to address gaps and streamline processes.
- Creative problem-solving skills with a proactive and positive approach to challenges.
- Proficient in English with a minimum IELTS 7.0, both in written and verbal forms, with high-quality presentation skills; fluency in Vietnamese/French is a plus.
- Competent in using Microsoft Office, Google Workspace, and other collaboration tools like Slack.
- Experience in a fast-paced environment with fluctuating priorities and deadlines, and flexibility to adapt to changes.
- The only Vietnam's Best IT Company awarded by ITViec for 6 consecutive years.
- We are proud to have a diverse team, with 13+ different nationalities represented, and we believe that our differences make us stronger. We also offer plenty of opportunities for our employee’s personal growth. And we believe in giving everyone the freedom and responsibility to do their work. We don’t sugarcoat things - we tell you exactly what we can do, and then we do it.
- Laptop is provided.
- Community Tech activities.
- A fun & dynamic environment and freedom to be creative.
- Modern office with a flexible relaxing zone.
- 13th-month salary pro-rata (based on performance).
- Performance review 2 times/ year.
- Extra Premium Healthcare & Annual Health-check.
- Loyalty Program: life insurance worth 1 billion VND.
- 15 days annual leaves.
Working time: Monday - Friday (9AM - 6PM)
Khu vực
Uncle Bills
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
Uncle Bills (UBL) cung cấp hơn 4000 sản phẩm tiêu dùng tiện ích, tất cả đều hấp dẫn, tiện lợi và giá trị nổi bật xứng với số tiền bỏ ra. Sản phẩm bao gồm nhiều loại, từ đồ dùng nhà bếp, chăm sóc cá nhân, vệ sinh và lưu trữ, dụng cụ DIY (tự làm), ngoài trời, văn phòng phẩm và đồ dùng cho trẻ em.
Sản phẩm của UBL do Uncle Bills Australia phát triển, giám sát và kiểm tra chất lượng. Sản phẩm đã được bán tại hơn 10,000 cửa hàng trên 50 quốc gia, bao gồm Châu Âu, Châu Úc, Châu Á và Châu Phi. Bên cạnh 4000 sản phẩm chính lúc nào cũng sẵn có, UBL còn liên tục cập nhật các sản phẩm mới và đưa ra hàng loạt các loại sản phẩm bổ sung vào danh mục dành riêng cho Nội Thất, Điện Tử, Đồ Chơi, Lễ Giáng Sinh và Halloween và các sản phẩm tiêu dùng khuyến mãi theo chủ đề khác.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm cao cấp 100%
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2008
Mission
Sứ mệnh của UBL là cung cấp các sản phẩm hấp dẫn và tiện ích cho ngôi nhà hiện đại của các khách hàng Việt Nam.
Review Uncle Bills
1.7
6 review
17/10/2024
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hồ Chí Minh
Nếu bạn là 1 thực tập sinh, thì hãy cân nhắc thật kỹ càng. Vì mình tin rằng các bạn cần có bước đệm và trải nghiệm đầu đời làm cốt lõi cho sự nghiệp về sau, thì đây không phải là nơi lý tưởng để phục vụ cho việc đó.
16/08/2022
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc linh hoạt. (RV)
13/09/2023
★
★
★
★
★
Nhân viên
tại Hồ Chí Minh
Đồng nghiệp vui vẻ, thân thiện. (RV)
Những nghề phổ biến tại Uncle Bills
Bạn làm việc tại Uncle Bills? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Uncle Bills
Click để đánh giá