Wacontre ★ 3.0

1. Kế toán:

- Đối ứng với công ty dịch vụ kế toán: tập hợp và cung cấp chứng từ cho kế toán dịch vụ vào mỗi đầu tháng, kiểm tra đối soát báo cáo tài chính hàng tháng, báo cáo VAT và PIT hàng quý, và bảng lương hàng tháng, liên hệ với kế toán dịch vụ khi có vấn đề phát sinh

- Đối ứng với kiểm toán hàng năm

- Lập kế hoạch tài chính, dự trù chi phí hàng tháng để báo cáo với công ty mẹ ở Nhật

- Đối ứng với các giao dịch ở ngân hàng: uỷ nhiệm chi, sổ phụ, sao kê, thanh toán online.

- Hiểu biết về các quy định trong luật thuế và luật kế toán

2. Tổng vụ:

- Đối ứng với dịch vụ tư vấn sửa đổi thông tin ERC và IRC- Đăng ký WP cho lao động nước ngoài (Chủ yếu là xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ cho bác tổng)

- Xin TRC cho các bác người Nhật cư trú ở Việt Nam (nếu có)

- Thực hiện và hỗ trợ quy trình tuyển dụng: đối ứng với headhunter hoặc đăng tin tuyển dụng trên các site tuyển dụng cho các vị trí trong công ty, chủ yếu là bộ phận lập trình. Hỗ trợ hiring manager tìm ứng viên, phỏng vấn, phiên dịch phỏng vấn, đối ứng sau phỏng vấn…

- Chuẩn bị hợp đồng lao động thử việc và chính thức cho nhân viên

- Chấm công nhân viên, theo dõi ngày phép

- Tính lương và PIT (để đối chiếu với kế toán dịch vụ)

- Làm và nộp các báo cáo về lao động Việt Nam và lao động nước ngoài cho sở lao động thành phố

- Báo cáo cho sở KH và ĐT khi có phát sinh

- Truyền thông nội bộ

- Xây dựng các kênh học tập, update kiến thức cho nhân viên công ty: kiến thức về công nghệ, lớp học tiếng Nhật (Learning and Development)

- Phụ trách các loại hợp đồng khác

- Báo cáo cho tổng giám đốc ở công ty mẹ

- Hiểu biết về luật bảo hiểm và luật lao động

3. Công đoàn:

- Đảm nhận công việc của chủ tịch kiêm kế toán công đoàn

- Tổ chức các hoạt động kết nối nhân viên trong công ty: happy hour, teambuilding, sinh nhật, đá bóng, trang trí văn phòng nhân dịp lễ tết…

- Lập kế hoạch thu chi tài chính cho công đoàn cơ sở

- Chuẩn bị, sắp xếp và lưu trữ các chứng từ kế toán của công đoàn (rất ít)

- Báo cáo tài chính mỗi năm 2 lần cho liên đoàn lao động và các báo các liên quan khác (Hầu hết các báo cáo theo form đơn giản, dễ làm)

- Dưới 35 tuổi

- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong công ty Nhật, ưu tiên cty IT

- Tiếng Nhật giao tiếp và văn bản thành thạo, tương đương N2

- Hiểu biết các quy định trong luật thuế, luật kế toán

- Có kinh nghiệm với luật lao động, BHXH

- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với người Nhật

- Sử dụng thành thạo Microsoft office word, excel và Google doc, Google sheet

■Thời gian làm việc : Thứ Hai-Thứ Sáu (8:00-17:00)

■ Mức lương: 850-1000 USD (Có thể thỏa thuận)

- Phụ cấp xăng xe

- Review lương 1 năm 1 lần

- Thưởng cuối năm 1 tháng lương

- Bảo hiểm đóng full lương

- Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm

- Teambuilding

- Happy hour hàng tháng

- Quà sinh nhật

- Các lớp tiếng Nhật, lớp nâng cao kỹ năng

- Đồng nghiệp cực kỳ thân thiện, môi trường không toxic, không dramma