Mô tả công việc
- Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
- Đặt xe, vé máy bay (mua kiện hành lý), khách sạn, xin visa cho TGĐ và các đối tác cũng như thân nhân khi có công tác nước ngoài
- Thường xuyên kiểm tra và nắm rõ các thiết bị trong văn phòng. Giám sát việc bảo quản trang thiết bị, tài sản.
- Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
- Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
- Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
- Dự đoán nhu cầu của cấp trên và chủ động lên kế hoạch chuẩn bị, dự trù, đề xuất
- Không ngừng nghiên cứu, cập nhật thông tin, tin tức, kiến thức mới để có thể đề xuất các nơi ăn uống, giải trí và đặt chỗ khi TGĐ hoặc khách hàng cần
- Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
- Luôn cập nhập công nghệ, các app để phục vụ công việc và hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới.
- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc.
- Những công việc hành chính khác.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực
- Thưởng lễ tết và thưởng theo thành tích
- Môi trường làm việc có nhiều cơ hội phát triển
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Ccao đẳng chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm làm ở phòng vé hoặc công ty làm visa
- Nhanh nhẹn, chu đáo, trung thực
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
- Khả năng sắp xếp, điều phối công việc
- Thân thiện, cởi mở, giao tiếp tốt.
Yêu cầu hồ sơ
Tech-Link là công ty 100% vốn đầu tư Hồng Kông, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm từ silicones như: Linh kiện oto, hàng gia dụng và cung ứng nguyên liệu... Được thành lập từ năm 2014, hiện tại quy mô nhà máy gần 1500 nhân viên.
Trọng tâm chính của Tech-Link Silicones là sản xuất vật liệu và bộ phận silicon, xây dựng mối quan hệ chuỗi cung ứng lâu dài với khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi không ngừng nỗ lực để cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với giá cả cạnh tranh. Công ty của chúng tôi là một trong những công ty hoàn thiện nhất về mặt sản xuất silicone; từ trùng hợp vật liệu đến sản xuất các bộ phận.
Tech-Link là công ty DUY NHẤT tại Việt Nam có khả năng xử lý đa dạng bao gồm đúc khuôn, ép phun, ép đùn, gia công và phủ . Điều này khiến chúng tôi trở thành nhà sản xuất silicone linh hoạt nhất trên thế giới.
Chúng tôi được chứng nhận chất lượng ISO9001 , IATF 16949 , ISO 14001 và BSCI .
Năng lực sản xuất của nhà máy ở Việt Nam của chúng tôi là hơn 25.000 tấn một năm