- Kiểm soát chứng từ, số liệu nhập/xuất kho theo thực tế vào hệ thống;
- Lập và sắp xếp chứng từ cho khách hàng và hiện trường.
- Kiểm soát toàn bộ chứng từ nhập xuất kho và các căn cứ liên quan làm cơ sở lập chứng từ nhập/xuất hàng hóa, đảm bảo chứng từ được lập hợp lý, khách quan và đúng quy định công ty cũng như chuẩn mực kế toán.
- Thực hiện báo cáo xuất nhập tồn và các báo cáo khác liên quan đến hàng hóa trong kho.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Quản lý nhân sự trong kho về Nội quy, quy định, quy trình ISO,...
+ Duy trì hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu được vận chuyển bảo quản theo đúng yêu cầu, quy định.
Công tác ISO, báo cáo và các hoạt động khác:
+ Theo dõi đôn đốc các bộ phận liên quan xử lý và trả lời phiếu ISO liên quan phòng kho vận trong phạm vi phụ trách .
+ Thực hiện báo cáo nhân sự và chấm ăn ca hàng ngày bộ phận kho vận, ký kiểm soát báo cáo công việc hàng ngày bộ phận bốc xếp.
+ Ký kiểm bảng công hàng tháng, chứng từ tính lương của bộ phận kho vận gửi Phòng HCNS.