IDOCEAN

Công việc văn phòng:
Đón tiếp khách hàng hoặc đối tác đến làm việc tại công ty, báo cáo cho các bộ phận liên quan và giám đốc công ty nắm được để sắp xếp lịch làm việc.
Tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ, văn bản gửi đến công ty, phân loại và gửi đến các phòng, ban, bộ phận chức năng có liên quan giải quyết.
Xử lý công văn, giấy mời, tài liệu, văn bản gửi ra bên ngoài đối tác, cơ quan hoặc khách hàng theo yêu cầu của cấp trên
Tiếp nhận, bảo quản và lưu trữ giấy tờ, công văn, văn bản nhận được trên hệ thống của công ty
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp của lãnh đạo, các phòng ban trong công ty.
Sắp xếp giấy tờ, photo in ấn khi cần thiết của các đơn vị, phòng ban, bộ phận gửi đến.
Thực hiện chấm công của bộ phận văn phòng và nhận bảng chấm công từ các bộ phận trong Công ty gửi đến, kiểm soát bảng chấm công theo đúng quy định.
Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị, tài sản của văn phòng công ty, quản lý văn phòng phẩm như báo, tạp chí, bút, sách, giấy, tài sản chung của công ty tại văn phòng làm việc.
Trực tiếp giải đáp thắc mắc hoặc chịu trách nhiệm về cầu nối liên hệ với bộ phận có liên quan.
2. Kế toán tiền mặt:
Hàng ngày tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ và lập phiếu thu, phiếu chi trình ký duyệt.
Mở sổ chi tiết theo dõi tạm ứng của các cá nhân. Đôn đốc thanh toán dứt điểm các khoản nợ tạm ứng, nợ phải thu khác theo quy định.
Theo dõi và quản lý các hoạt động thu chi tiền mặt tại Quỹ. Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.
Báo cáo tồn quỹ, tiền mặt hàng ngày trình Giám đốc.
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến tiền mặt lên phần mềm kế toán.
3. Kế toán tiền lương và các chế độ cho người lao động:
Hàng tháng lập bảng lương và các chế độ cho người lao động.
Lập bảng lương thuế và bảng chấm công + Hợp đồng lao động, các quy chế lương thưởng đi kèm. Chịu trách nhiệm và giải trình chi phí lương của công ty khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
Hàng tháng đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động và người phụ thuộc.
Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN năm cho người lao động.
Hàng tháng lập bảng tính toán tiền BHXH, BHYT, BHTN của từng cá nhân phải nộp đối chiếu với cơ quan BHXH để trích nộp theo quy định. Làm biên bản giải quyết các thủ tục và chế độ cho người lao động như thai sản, ốm đau kịp thời.
Hàng năm chốt sổ BHXH của từng cá nhân đó nộp với cơ quan bảo hiểm. Làm các thủ tục có liên quan tới người lao động khi cá nhân đó thôi việc tại Công ty. Thanh toán và quyết toán với cơ quan bảo hiểm.
Lưu giữ chứng từ liên quan theo quy định và quy chế của Công ty và phòng tài chính kế toán