THE ONE_Công ty TNHH tổ chức sự kiện Vạn Hoa

Khoa Kỹ thuật & Quản lý Xây dựng có nhu cầu tuyển dụng ứng viên thư ký đảm nhận công việc sau:
1. Công tác thư ký, văn phòng:
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, sắp xếp, bảo quản hồ sơ tài liệu của Khoa. Theo dõi công văn đến/công văn đi, báo cáo Trưởng Khoa xử lý và theo dõi tiến độ thực hiện.
Thực hiện công tác thư ký, ghi biên bản các cuộc họp Khoa; dự thảo các báo cáo định kỳ và đột xuất của Khoa; hỗ trợ Ban Chủ nhiệm Khoa tổng hợp dữ liệu.
Tham gia quản lý cơ sở vật chất của Khoa; sắp xếp, đề xuất cung cấp mới, sửa chữa trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn của Khoa.
Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ mời giảng viên thỉnh giảng trong và ngoài trường
Quản lý hợp đồng thỉnh giảng, theo dõi tiến độ thanh toán thù lao cho giảng viên thỉnh giảng theo quy định
Hỗ trợ các thủ tục thanh toán kinh phí liên quan đến công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, công tác phí, ...
2. Công tác sinh viên:
Tổ chức cho sinh viên đăng ký đề tài khóa luận tốt nghiệp/ luận văn tốt nghiệp và giúp Trưởng khoa mời giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp cho sinh viên;
Tổ chức cho sinh viên bảo vệ khóa luận, đề tài tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp;
Thông báo tới sinh viên các quy chế, quy định về học tập, thi kiểm tra, các chế độ, chính sách; hướng dẫn sinh viên xin cấp các loại giấy tờ cần thiết theo đúng quy trình đã ban hành;
Thông báo tới sinh viên/học viên thuộc diện bị cảnh báo kết quả học tập;
Thông báo tới sinh viên về việc nợ học phí;
Trực tiếp liên hệ với các phòng ban chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến công tác sinh viên theo đúng quy định của Trường.

Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học các ngành Xây dựng, Quản lý Xây dựng, Kinh tế Xây dựng, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan phù hợp vị trí công việc
Kỹ năng Tiếng Anh: Thành thạo giao tiếp
Kỹ năng Tin học: Thành thạo tin học văn phòng: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Project
Kĩ năng khác:
Kỹ năng giao tiếp,
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt;
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc văn phòng, thư ký, trợ lý giáo vụ khoa là một lợi thế
Yêu cầu khác:
Siêng năng, trung thực, hòa đồng
Có tinh thần trách nhiệm cao;
Gắn bó lâu dài
Please follow 2 steps as below.
Fill in application form via Joboko/va2dPYt4qSHTjCxQ6 and attach your cover letter, CV/resumé (for more details), degree, transcript, certificates as well as all documents mentioned in google form
Email HR team at [protected info] with subject "Secretary (KTQLXD) - your name" to inform that you have already fill out the form above

Ứng viên đạt yêu cầu sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường giáo dục, danh tiếng, quốc tế, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện.
Trường Đại học Quốc tế có chế độ phúc lợi toàn diện, bao gồm:
bảo hiểm xã hội - y tế - thất nghiệp,
chăm sóc sức khỏe,
du lịch hè,
thưởng Tết,
các khóa đào tạo nội bộ,
giảm học phí,
mức lương cạnh tranh 12-15 triệu