Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Với vai trò Trợ Lý Tổng Quản Lý, bạn sẽ chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ các công việc thư ký của khách sạn, quản lý văn phòng điều hành và tất cả các vấn đề liên quan đến văn phòng điều hành cũng như công tác hành chính cấp cao, đảm bảo được thực hiện một cách bảo mật và chuyên nghiệp. Bạn cũng sẽ cung cấp các dịch vụ thư ký hiệu quả và toàn diện cho đội ngũ Ban Điều hành nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng: Tạo thiện cảm bằng cách luôn thân thiện, dễ gần, tự tin và thể hiện sự tôn trọng; Luôn tập trung vào hiện tại bằng việc thấu hiểu và chủ động dự đoán nhu cầu của khách, chú ý đến từng chi tiết và có trách nhiệm hoàn thành công việc đến cùng; Tạo dấu ấn đáng nhớ bằng sự am hiểu, khả năng chia sẻ câu chuyện và phong cách riêng, từ đó tạo nên những khoảnh khắc khiến khách cảm thấy được trân trọng và đặc biệt.
Quyền lợi được hưởng
- 2 day - off per week/Hưởng 2 ngày nghỉ/tuần.
- At least 12 Annual Leave per year/Ít nhất 12 ngày phép/năm.
2. ALLOWANCE - TRỢ CẤP
- Service charge/Thưởng phí phục vụ hàng tháng.
- Relocation allowance/Trợ cấp chi phí di chuyển nhận việc.
- Home leave allowance/Trợ cấp thăm nhà.
- Rest & Relaxation allowance (depends on job band)/Trợ cấp nghỉ dưỡng (tùy cấp bậc).
3. INSURANCE - BẢO HIỂM
- 24/7 Insurance provided by the Resort from start date/Được Khu nghỉ dưỡng mua bảo hiểm tai nạn 24/7 từ ngày đầu nhận việc.
- CompulsoryInsurance by Law/Được đóng các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định nhà nước.
4. OTHER BENEFITS - CÁC PHÚC LỢI KHÁC
- Accommodation at Staffhouse, meal, bus to work (free)/Được cung cấp phòng ở tại Nhà nhân viên, bữa ăn, xe đưa đón đi làm (miễn phí).
- Birthday voucher and celebration/Được tổ chức sinh nhật và phiếu quà tặng.
- Discount on resort service, IHG employee rate/Được hưởng giảm giá sử dụng dịch vụ tại resort, đặt phòng giá nhân viên IHG.
Yêu cầu công việc
1. Education / Giáo dục
- Diploma in Business or Secretarial Study
- Bằng Chứng chỉ ngành Kinh doanh hoặc Thư ký Văn phòng.
2. Service years in the field / Kinh nghiệm làm việc trong ngành:
- 03 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm thư ký, hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc.
3. Knowledge and skills / Kiến thức và kỹ năng:
- Proficient in the use of Microsoft Office.
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
- Good communications and writing skills.
- Kỹ năng giao tiếp và viết tốt.
- Tasks and Project Management
- Kỹ năng quản lý công việc và quản lý dự án.
4. Language / Ngoại ngữ:
- Fluent in English (speaking, listening, reading and writing).
- Sử dụng tiếng Anh lưu loát (nghe, nói, đọc và viết).
Yêu cầu hồ sơ
- Anh/chị vui lòng liên hệ vào giờ hành chính từ 8:00 đến 17:30 vào thứ Hai - thứ Sáu.
- Số điện thoại: 02973 683 999 (Ext: 5806) - 0911 815 105 (Phòng Nhân sự).
Tọa lạc ngay trước biển của đường bờ biển nguyên sơ phía Tây Bắc, trong khu Bãi Dài của đảo ngọc Phú Quốc, cách sân bay Quốc tế Phú Quốc 40 phút, và cách thị trấn Dương Đông 30 phút lái xe, Crowne Plaza Phú Quốc Starbay là một địa điểm lý tưởng cho khách du lịch hiện đại, bất kỳ là cặp đôi hay gia đình. Khu nghỉ dưỡng được thiết kế bao gồm 310 phòng gồm các phòng thường, phòng cao cấp, và các căn biệt thự đẹp. Ngoài ra, tại đây du khách có thể trải nghiệm về các bữa ăn độc đáo, các dịch vụ trị liệu, phòng tập thể hình với các trang thiết bị hiện đại và khu hội nghị được thiết kế chuyên biệt với những kích thước khác nhau phục vụ cho yến tiệc, hội họp.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2018
Mission
Crowne Plaza Phú Quốc Starbay là khu nghỉ dưỡng cao cấp với 308 phòng nghỉ, suite và villa mang phong cách trang nhã ven biển Bãi Dài, Tây Bắc Phú Quốc. Du khách tại đây sẽ được thưởng thức phong vị địa phương cũng như ẩm thực quốc tế tại hai nhà hàng đặc biệt. Bên cạnh đó, Hoa Sim Spa và phòng Gym hiện đại trong khuôn viên khu nghỉ dưỡng cũng sẽ giúp du khách khơi dậy nguồn năng lượng nội sinh và giữ gìn vóc dáng. Phòng tiệc và hội nghị được thiết kế thời thượng để trở thành tiêu điểm mang phong cách đương đại, lý tưởng để tổ chức các sự kiện hoặc gặp mặt.