MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ quản lý và triển khai dự án

• Lập danh mục biên bản, tài liệu, hồ sơ liên quan phục vụ nghiệm thu dự án
• Soạn thảo và chỉnh sửa các biên bản, tài liệu, hồ sơ liên quan của dự án
• Theo dõi và quản lý tài liệu, hồ sơ trong suốt quá trình thực hiện dự án.
• Theo dõi các yêu cầu phát sinh hoặc thay đổi trong phạm vi công việc của dự án.
• Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc triển khai và theo dõi tiến độ thực hiện dự án.

Thực hiện các thủ tục nghiệm thu hợp đồng

• Đôn đốc các bên liên quan để hoàn tất thủ tục ký kết nghiệm thu và thu hồi công nợ

Tổ chức và hỗ trợ cuộc họp

• Tổ chức các cuộc họp nội bộ và với khách hàng trong quá trình triển khai dự án.
• Thư ký cuộc họp: Ghi biên bản, tóm tắt nội dung và tổng hợp thông tin từ các cuộc họp

Hỗ trợ hoàn thiện báo giá hồ sơ thầu

Phối hợp với Phòng Quản lý thầu, các phòng Kinh doanh, Kỹ thuật để hoàn thiện báo giá trước giai đoạn đấu thầu của dự án.

Báo cáo và các công việc Khác

• Thực hiện báo cáo và các công việc phát sinh theo yêu cầu cụ thể từ Trưởng phòng hoặc Quản lý Dự án.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, CNTT hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Hiểu biết cơ bản về quản lý dự án và các khía cạnh liên quan (quản lý tài liệu, rủi ro, hợp đồng).
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về quy trình quản lý dự án.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường liên quan đến công nghệ thông tin hoặc an ninh mạng.

1. Kỹ năng:

• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office).
• Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và phối hợp tốt.
• Kỹ năng đọc, viết Tiếng Anh cơ bản
• Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.

QUYỀN LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
• Lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh (Gói thu nhập 13-14 tháng lương)
• Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm, các chứng chỉ chuyên môn phục vụ cho công việc.
• Review lương 2 lần/ năm.
• Bảo hiểm sức khỏe PTI Premium và Chương trình Khám sức khỏe định kỳ hàng năm chất lượng cao.
• Chế độ nghỉ mát hàng năm.
• Các hoạt động gắn kết khác: Team building, Sinh nhật Công ty; Du lịch hằng năm.