Tweet
Facebook
Copy Link
- Hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo đúng cấu trúc, biểu mẫu và yêu cầu của từng gói thầu
- Tham gia hỗ trợ quá trình đấu thầu: rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu làm rõ/giải trình theo yêu cầu của bên mời thầu
- Thực hiện in ấn, đóng quyển, kiểm tra hình thức hồ sơ đấu thầu đảm bảo đúng quy chuẩn
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ dự án – hồ sơ đấu thầu (bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án: chuẩn bị bộ hồ sơ ký kết, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu, thanh quyết toán
- Kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến thiết bị/dự án: CO, CQ, CC và các văn bản liên quan
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ trong quá trình thực hiện dự án theo phân công
- Thực hiện các công việc hành chính – giấy tờ khác liên quan đến dự án khi có yêu cầu
Mô tả công việc
Phúc lợi
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị dự án, Kinh tế, Luật, Hành chính, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình đấu thầu, hồ sơ dự thầu, hợp đồng dự án; biết Luật Đấu thầu
- Thành thạo MS Word, Excel (soạn thảo, định dạng văn bản, quản lý biểu mẫu, kiểm soát phiên bản tài liệu)
- Có khả năng theo dõi tiến độ đầu việc, phối hợp với nhiều bộ phận để thu thập và tổng hợp tài liệu dự án
- Có tư duy làm việc theo quy trình, checklist, deadline, phù hợp môi trường dự án
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý tài liệu tốt
- Có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc rõ ràng với các bộ phận nội bộ
- Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu, email cơ bản (không yêu cầu giao tiếp nâng cao)
- Tính cách: cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, kiên nhẫn, chịu được áp lực deadline dự án
* Ưu tiên:
- Ứng viên đã từng làm trợ lý dự án, hồ sơ thầu, PMO, dự án IT/kỹ thuật
- Ứng viên nhà gần công ty, mong muốn gắn bó lâu dài
- Đã có gia đình, mong muốn công việc ổn định, lâu dài
Công Ty CP Tecotec Group chuyên cung cấp các sản phẩm: .
+ Thiết bị, dụng cụ quang học
+ Thiết bị đo đạc, đo lường cơ khí, quan trắc môi trường.
+ Máy móc, thiết bị cơ khí, máy cắt Plasma, máy cắt Laser
Hiện nay, TECOTEC Group đã có 5 đơn vị thành viên, 2 văn phòng đại diện trong nước và 5 Đại diện thương mại tại nước ngoài. Giai đoạn này cũng là giai đoạn được ghi nhận mang dấu ấn đặc biệt quan trọng của TECOTEC Group . Công ty vinh dự được công nhận là 1 trong 50 Doanh nghiệp Thương Mại Dịch Vụ tốt nhất Việt Nam năm 2013.
- Chứng nhận đạt được: TECOTEC hân hoan nhận được công nhận năng lực về Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO 9001:2008 của Tổ chức chứng nhận ISO quốc tế TUV Rheinland (Đức) sau 05 năm nỗ lực hoàn thiện các quy trình công việc.
- Một số khách hàng tiêu biểu: Công ty Thông tin di động (VMS), Công ty Dịch vụ Viễn thông (VNPT), Cục Đăng kiểm Việt Nam Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, Trường Đại học Công nghiệp Hải Phòng,..
Theo kế hoạch phát triển giai đoạn 2016 – 2020, TECOTEC sẽ tiếp tục củng cố vị trí dẫn đầu tại thị trường VN, liên tục tăng trưởng và phát triển bền vững các hoạt động kinh doanh chính. Thêm vào đó, Công ty sẽ tận dụng cơ hội mở rộng hợp tác đầu tư, để khai thác những thế mạnh và năng lực cốt lõi sẵn có.