Tweet
Facebook
Copy Link
The Senior HR Operations Officer plays a key role in ensuring smooth, compliant, and employee-centric HR operations and HR administration. This position is responsible for maintaining accuracy, transparency, and efficiency in HR systems and processes that directly support the companys strategic objectives.
As a potential future HR leader, the Senior HR Operations Officer is expected to proactively identify process gaps, recommend system enhancements, and drive HR-related organization-wide improvements through reliable data insights, employees feedback, and continuously learning on what works in reality.
II. Key Accountabilities:
1. Organization development:
- Maintain and update the organizational chart and accountabilities directory, ensuring clarity in reporting lines and accountability and speak up to propose changes when needed.
- Drive data-driven workforce planning, providing actionable insights that align with the companys strategic direction.
- Manage and update the Job Description system, ensuring alignment with company goals and decision-making authority.
- Coordinate with the Management Committee in succession planning, ensuring key positions have identified successors and development plans.
- Ensure the workability and accuracy of HR data, systems, and reports. Develop and maintain HR dashboards and reports (e.g., retention, tenure, headcount) to support management insights.
- Ensure all HR practices and labor-related documents fully comply with Vietnams labor regulations. Oversee and execute HR contracts and consulting agreements within approved budgets, ensuring timely negotiation and documentation.
- Deliver seamless onboarding and offboarding logistics experiences, ensuring all logistics, documentation, and system access are handled efficiently.
- Maintain an up-to-date employee database, with complete employment records.
- Manage and process HR-related payments in accordance with approved procedures.
- Continuously improve HR processes through automation (AI adoption), data accuracy, and system enhancements.
- Support and implement special HR initiatives or projects assigned by the Team Leader aimed at improving HR effectiveness and organizational performance.
1. Experienced Needs:
- Minimum 10 years of proven experience in HR Operations and HR Administration (as described above).
- Minimum 4-year experience in independently managing labour contracts and HR compliance system with solid understanding of Vietnam labor laws and HR compliance practices.
- Minimum 1-year experience in generating HR report/dashboard effectively, enabling management to take actions to improve business performance.
- Great attention to details, accuracy, and punctuality.
- Excellent at planning ahead and effectively dealing with ad-hoc/sudden change.
- Communicating with clarity, fact-based, and confidence.
Mekong Capital là một công ty cổ phần tư nhân tập trung vào Việt Nam, chuyên về các doanh nghiệp định hướng tiêu dùng. Các công ty thuộc danh mục đầu tư của Mekong Capital thường nằm trong số các công ty phát triển nhanh nhất và dẫn đầu thị trường trong các lĩnh vực định hướng tiêu dùng của Việt Nam như bán lẻ, nhà hàng, sản phẩm tiêu dùng và phân phối. Được thành lập vào năm 2001, Mekong Capital có bề dày thành tích đầu tư cổ phần tư nhân lớn nhất tại Việt Nam. Các quỹ của chúng tôi đã hoàn thành 26 khoản đầu tư cổ phần tư nhân, trong đó 16 khoản đã được thoái vốn hoàn toàn và 3 khoản đã được thoái một phần. Mekong Capital quản lý 4 quỹ, với đội ngũ khoảng 25 người làm việc toàn thời gian tại các văn phòng của chúng tôi tại Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội. Hai đối tác của Mekong Capital có 17 và 19 năm kinh nghiệm tại Việt Nam, cả trong vai trò cổ phần tư nhân và CEO.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2006
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành,