Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
1. Tham gia Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các quy trình, nghiệp vụ , kiểm tra và giám sát các nghiệp vụ tuân thủ đúng các quy trình tài chính kế toán.
2. Kiểm tra, giám sát và đánh giá kết quả hoạt động trong bộ phận liên quan theo định kỳ.
3. Kiểm tra đồng phục cá nhân, tác phong, thời gian làm việc đúng theo quy định
4. Kiểm tra nơi làm việc hàng ngày ngăn nắp và sạch sẽ.
5. Kiểm tra trang thiết bị máy móc, vật dụng luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ cho công việc.
6. Thực hiện tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu mới cho nhà hàng khách sạn theo tiêu chuẩn: giá tốt - chất lượng hàng hóa đảm bảo - thời gian giao hàng nhanh - có dịch vụ sau giao hàng,công nợ……
7. Lập ra danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu hàng hóa cần thu mua.
8. Luôn đảm bảo số lượng nhà cung cấp đã đánh giá và sẵn có trong danh mục ít nhất là 3 nhà cung cấp cho 1 loại sản phẩm.
9. Chuyển hồ sơ về các thông tin liên quan đến nhà cung cấp để Ban Giám Đốc xem xét và phê duyệt
10. Lưu hồ sơ đánh giá nhà cung cấp theo quy định
11. Thường xuyên theo dõi để đánh giá, cập nhật nhà cung cấp đạt chuẩn theo yêu cầu.
12. Kiểm soát giá cả biến động tăng giảm, báo cho bộ phận liên quan
13. Trực tiếp mua hàng, đặt hàng cho công ty
14. Thường xuyên kiểm tra nhật ký công việc của bộ phận để đảm bảo mọi hoạt động được hoàn thành đúng quy trình.
15. Kiểm tra báo cáo về tài chính và báo cáo cấp trên theo quy định.
16. Hỗ trợ triển khai các hoạt động quảng cáo của khách sạn.
17. Giao tiếp và ứng xử có văn hóa với khách và với tất cả thành viên trong khách sạn. Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với tất cả thành viên trong khách sạn.
18. Tham gia họp định kỳ với bộ phận kế toán để báo cáo công việc, chia sẽ các thông tin chính sách pháp luật mới.
19. Tham gia đóng góp vào việc phát triển kinh doanh của khách sạn.
20. Quản lý tốt chi phí của bộ phận và có ý thức tiết kiệm.
21. Tuân thủ nội quy, quy định của Khách sạn.
22. Tham gia các cuộc họp giao ban hàng tuần và các cuộc họp khác theo yêu cầu của cấp trên.
23. Tham gia các khóa đào tạo do Trưởng hoặc phó bộ phận, trưởng bộ phận, tổng quản lý, chủ đầu tư tổ chức.
24. Báo cáo các hoạt động của bộ phận cho Phó bộ phận theo quy định.
25. Thực hiện các công việc khác khi được Kế toán trưởng yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong hệ thống Lê Thành Group.
- Có điều kiện phát triển bản thân và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Hưởng chế độ ưu đãi theo chính sách dành riêng cho CBNV Lê Thành Group.
- Du lịch hàng năm, team building, các chế độ HĐLĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định người lao động.
Yêu cầu công việc
1. Giới tính : Nam/Nữ
2. Tuổi : 23-30
3. Trình độ : Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành kế toán / kinh doanh
4. Kinh nghiệm : 01 năm ở vị trí tương đương
5. Yêu cầu khác
- Anh văn đọc hiểu
- Thành thạo vi tính, phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm kế toán
- Trung thực, năng động sáng tạo trong công việc
- Chịu được áp lực công việc cao
- Có đạo đức nghề nghiệp
Yêu cầu hồ sơ
- CV
- CCCD sao y.
- Bằng cấp liên quan
Khách sạn La Château - hotel & beauty, được xây dựng theo tiêu chuẩn 5 sao cộng, toạ lạc tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, có kiến trúc cổ điển sang trọng và đẳng cấp, hứa hẹn sẽ là điểm nghỉ dưỡng tuyệt vời, cao cấp cho du khách trong và ngoài nước khi có dịp đến thăm thành phố Hồ Chí Minh. Đây là một cụm gồm khách sạn 5 sao cộng và trung tâm thẫm mĩ với quy mô hàng trăm giường làm đẹp cho khách hàng. Năm 2025 sẽ chính thức đưa vào hoạt động. La Château là khách sạn nghỉ dưỡng đạt chuẩn 5* với 210 phòng khách sạn cao cấp trong đó có 2 phòng hạng tổng thống, 60 phòng spa và 2 hội trường VIP cùng các không gian dịch vụ 5* khác như nhà hàng á, âu...
Công trình La Château là khách sạn 5* tâm huyết của chủ đầu tư đã được ấp ủ nhiều năm qua. Nó mang theo kỳ vọng là công trình có phong cách kiến trúc cổ điển lớn nhất Việt Nam và lớn nhất khu vực Đông Nam Á. Công trình là nơi nghỉ dưỡng, trải nghiệm các dịch vụ đẳng cấp cho du khách trong và ngoài nước. ngoài ra, công trình còn có khối dịch vụ 6 tầng đi kèm , phục vụ giải trí khác như Karaoke, phòng họp Tổng diện tích dự án hơn 20 ngàn mét vuông, diện tích mỗi sàn khoảng 700m2. Tọa lạc tại số 05 Võ Văn Kiệt, Phường 16, Quận 8, TP.HCM thuộc cửa Tây thành phố. Dự án nằm ở vị trí cực kỳ thuận lợi để di chuyển đến các quận trung tâm hay lân cận và các tiện ích xung quanh nhờ nằm trên trục đại lộ Đông Tây không bị kẹt xe và thong thoáng. Tiện ích ngoại khu: Nằm ở vị trí thuận lợi, từ La Chateau có thể đi đến những dịch vụ cần thiết trong cuộc sống một cách nhanh chóng và tiện lợi Đặc biệt, La Chateau nằm ở giáp ranh giữa quận 8, quận 6, Bình Tân, nên vừa thuận tiện đi lại giữa các quận mà còn đến được những tiện ích của các quận lân cận nhanh chóng và tiện lợi. Trường học Bệnh viện Trung tâm thể dục thể thao Metro, Big C, chợ kiến đức, chợ mỹ thuận. Trạm xe bus ngay trước dự án, bến xe miền Tây
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực tập sinh cung ứng là gì?
1. Thực tập sinh cung ứng là gì?
Thực tập sinh cung ứng (Supply chain intern) là một sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào chương trình thực tập trong lĩnh vực Supply Chain. Vai trò của một intern trong supply chain thường là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận Supply Chain, bao gồm quản lý tồn kho, quản lý đơn hàng, vận chuyển và tương tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng. Bên cạnh đó, những vị trí như Thực tập sinh Mua hàng, Thực tập sinh xuất nhập khẩu cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
2. Mức lương và mô tả công việc thực tế của Thực tập sinh cung ứng
Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Thực tập sinh cung ứng, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Thực tập sinh cung ứng. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Thực tập sinh cung ứng theo số năm kinh nghiệm và lộ trình thăng tiến.
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
0 - 1 năm |
Thực tập sinh cung ứng |
4.000.000 - 6.500.000 đồng/tháng |
|
1 – 3 năm |
12.000.000 - 18.000.000 đồng/tháng |
|
|
3 – 6 năm |
Chuyên viên cung ứng |
15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng |
|
Trên 6 năm |
25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
Hỗ trợ quản lý tồn kho
Giúp theo dõi và cập nhật thông tin về lượng hàng tồn kho, kiểm tra sự phù hợp giữa số lượng hàng hóa và nhu cầu của khách hàng. Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng. Theo dõi việc cung ứng vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu đúng hạn, đúng phẩm chất hàng hóa như hợp đồng quy định
Quản lý đơn hàng
Hỗ trợ xử lý và theo dõi các đơn hàng từ khách hàng, đảm bảo đơn hàng được xử lý và giao hàng đúng thời hạn. Cập nhật dữ liệu về nhà cung cấp và giá cả thị trường. Báo cáo về hoạt động mua sắm cho cấp trên. Cũng có trách nhiệm rà soát lại khối lượng nguyên vật liệu nhập vào và hàng tồn kho theo tháng hoặc quý khi lập kế hoạch để có phương án đề xuất giải quyết.
Phân tích dữ liệu
Hỗ trợ trong việc thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động chuỗi cung ứng, từ đó đưa ra các đề xuất và cải tiến. Phân tích nhu cầu nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ dựa trên kế hoạch sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Hỗ trợ lập kế hoạch vận chuyển
Thực tập sinh cung ứng sẽ hỗ trợ việc lập kế hoạch vận tải cho từng dự án hoặc đơn hàng. Bao gồm xác định các yêu cầu về thời gian, quy mô, và tính chất của hàng hóa, từ đó xác định phương án vận chuyển phù hợp. Chuẩn bị vận đơn đường biển/ hàng không/ đường bộ chuẩn xác và trong khoảng thời gian hợp lý nhất có thể.
3. Chức năng và nhiệm vụ của phòng cung ứng là gì?
4. Những khó khăn thường gặp khi làm Thực tập sinh cung ứng
Thực tập sinh cung ứng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
65 - 91 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh cung ứng
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh cung ứng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh cung ứng?
Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh cung ứng
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Thực tập sinh cung ứng cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Trình độ chuyên môn: Đây là yếu tố quan trọng nhất khi muốn trở thành Nhân viên cung ứng. Yêu cầu ứng viên tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành logistics, kinh tế, thương mại hoặc các lĩnh vực có liên quan. Có kiến thức chuyên sâu và hiểu biết về cách thức tìm nguồn cung ứng, lập kế hoạch, thu mua và kiểm kê hàng tồn kho.
-
Kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng: Hiểu về các khái niệm cơ bản và quy trình quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm mua hàng, quản lý tồn kho, vận chuyển và quản lý đơn hàng.
-
Kiến thức về vận chuyển và logistics: Hiểu về các phương pháp vận chuyển hàng hóa, quy trình xử lý đơn hàng, quy tắc xúc tiến thương mại và các yêu cầu về xuất nhập khẩu.
-
Kỹ năng quản lý tồn kho: Có kiến thức về quản lý tồn kho, định lượng hàng tồn kho, phân loại và sắp xếp hàng hóa.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp: Cũng là một trong những kỹ năng mà người làm cung ứng cần trau dồi, bởi đặc thù công việc phải thường xuyên trao đổi, làm việc với đối tác và khách hàng. Thêm vào đó, khả năng ngoại ngữ cũng sẽ là một điểm cộng lớn
-
Kỹ năng tính toán, làm việc với con số: Một Thực tập sinh cung ứng sẽ thường xuyên phải làm việc với báo giá, quản lý đơn hàng, hợp đồng, xử lý công nợ với khách hàng và đối tác, do đó, cần có sự nhạy bén với các con số. Kỹ năng Excel/Word văn phòng tốt là yêu cầu bắt buộc đối với nhân viên cung ứng.
-
Phân tích dữ liệu: Cho dù đó là số liệu thống kê, doanh số hay báo cáo tài chính theo từng quý, các Thực tập sinh cung ứng phải là người có khả năng đọc, hiểu và giải quyết những vấn đề thể hiện qua các số liệu trong công việc hàng ngày. Khả năng hiểu và đưa vào sử dụng kĩ năng này trong công việc là rất quan trọng.
Yêu cầu khác
-
Có hiểu biết về các phần mềm và công cụ quản lý chuỗi cung ứng như ERP, WMS, TMS, CRM.
-
Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
-
Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
-
Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
-
Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
-
Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh cung ứng
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh cung ứng có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Thực tập sinh cung ứng
Mức lương: 5 - 6 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thực tập sinh cung ứng (Supply chain intern) là một sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào chương trình thực tập trong lĩnh vực Supply Chain. Vai trò của một intern trong supply chain thường là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận Supply Chain, bao gồm quản lý tồn kho, quản lý đơn hàng, vận chuyển và tương tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng.
>> Đánh giá: Ngày nay, Thực tập sinh cung ứng là vị trí được rất nhiều các bạn trẻ quan tâm bởi đây là công việc có tính chất năng động và trẻ trung rất thích hợp với họ. Ngày càng nhiều các bạn trẻ ứng tuyển vào vị trí này cho thấy vị trí này cũng không dễ dàng mà có được. Thông qua việc thực tập, intern có thể tích lũy kinh nghiệm và nắm bắt được các kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Supply Chain.
>> Xem thêm: Việc làm của Thực tập sinh cung ứng mới cập nhật
2. Nhân viên cung ứng
Mức lương: 12 - 18 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của một doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và mua sắm nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho sản xuất và kinh doanh của công ty.
>> Đánh giá: Chúng ta không thể phủ nhận vai trò thiết yếu của bộ phận cung ứng trong việc vận hành sản xuất của một doanh nghiệp dù trong bất kỳ lĩnh vực nào. Vì vậy, mức thu nhập của vị trí nhân viên cung ứng trên thị trường hiện nay tương đối tốt và ổn định. Bên cạnh lương cơ bản, nhân viên cung ứng cũng nhận được các chính sách đãi ngộ khác như thưởng vượt chỉ tiêu, trợ cấp ăn uống…
>> Xem thêm: Việc làm của Nhân viên cung ứng mới cập nhật
3. Trưởng phòng cung ứng
Mức lương: 25 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 7 năm
Trưởng phòng cung ứng là người đứng đầu phòng Cung ứng, có nhiệm vụ giám sát toàn bộ công việc của đội ngũ nhân viên trong phòng ban, quản lý một mạng lưới công nghệ mạnh mẽ, giúp nâng cao nhận thức và phát triển hình ảnh doanh nghiệp cách xuất sắc.. Họ đại diện cho tiếng nói của doanh nghiệp trước công chúng và duy trì, phát triển hình ảnh doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
>> Đánh giá: Cuộc cạnh tranh giữa các công ty trong việc đi đầu trong chuỗi cung ứng luôn vô cùng khốc liệt với những biến động không ngừng và tốc độ phát triển cũng vô cùng nhanh chóng. Điều này đòi hỏi Trưởng phòng chuỗi cung ứng phải có khả năng nắm bắt tốt và nhanh nhạy trước các diễn biến của thị trường nhằm đảm bảo vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trước đối thủ.
>> Xem thêm: Việc làm của Trưởng phòng cung ứng mới cập nhật
5 bước giúp Thực tập sinh cung ứng thăng tiến nhanh trong trong công việc
Tìm hướng đi mới để có thêm kiến thức về chuỗi cung ứng
Bạn có thể ở vị trí rất cao trong ngành nghề, nhưng kiến thức về chuỗi cung ứng bạn cần phải học vẫn còn rất rộng. Nhưng một vài khóa học gần đây nhất dường như không dạy được những thứ bạn cần, mặc dù họ có thể đã tiếp cận việc học theo một số cách khác nhau. Khi bạn đạt đến điểm này trong quá trình giáo dục nghề nghiệp của mình, có lẽ đã đến lúc bạn nên tập trung vào các phương pháp học tập khác nhau và tránh xa các lớp học, ít nhất là trong một thời gian.
Học hỏi và lắng nghe hướng dẫn từ đồng nghiệp
Học hỏi từ các đồng nghiệp của bạn, đặc biệt là những người có nhiều kinh nghiệm hơn bạn trong các lĩnh vực cụ thể, có thể là một cách rất hiệu quả để nâng cao kiến thức về chuỗi cung ứng của bạn. Đó là lý do tại sao một chương trình cố vấn là điều cần nghiêm túc xem xét nếu bạn không muốn học từ trường lớp.
Đạt được các chứng chỉ chuyên ngành
Một số nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên Thực tập sinh cung ứng phải có thêm các chứng chỉ. Các chứng chỉ chuyên môn này giúp các ứng viên nâng cao kỹ năng làm việc và học hỏi được nhiều thông tin về các vấn đề và xu hướng ảnh hướng đến ngành như: Certified Master Logistician – CML, Certified Professional Logistician – CPL,....
Có kỹ năng giải quyết vấn đề
Các Thực tập sinh cung ứng phải giải quyết các vấn đề phát sinh liên tục. Bạn có thể có thêm kinh nghiệm giải quyết vấn đề khi chủ động đưa ra đánh giá, đề xuất giải pháp và chiến lược khi còn là nhân viên logistics hoặc điều phối chuỗi cung ứng.
Thành thạo phần mềm ERP
Các thực tập sinh cung ứng thường sử dụng phần mềm ERP để quản lý, và để thực hiện hiệu quả, các nhà quản lý yếu cầu Thực tập sinh cung ứng cần có những kỹ năng làm việc tuyệt vời. Bạn có thể luyện tập thành thạo phần mềm ERP qua các chương trình đào tạo tại chỗ hoặc các khóa huấn luyện phần mềm.
Đọc thêm: