Tweet
Facebook
Copy Link
- Bằng cấp: Bạn cần có bằng cử nhân trong các lĩnh vực như Quản trị Kinh doanh, Logistics, Quản lý Chuỗi Cung ứng hoặc các ngành liên quan. Một số doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm chứng chỉ chuyên môn về logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng để đảm bảo bạn nắm vững kiến thức chuyên ngành. Ngoài ra, bằng thạc sĩ sẽ là một lợi thế giúp bạn thăng tiến nhanh hơn trong sự nghiệp. Kinh nghiệm thực tế trong ngành phân phối hoặc logistics cũng rất quan trọng và đôi khi được ưu tiên hơn bằng cấp cao.
- Kiến thức chuyên môn: Bạn cần hiểu rõ quy trình quản lý kho bãi, vận chuyển, và phân phối hàng hóa, từ đó tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng. Nắm vững các công cụ quản lý như ERP, WMS hoặc TMS là yếu tố cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong công việc. Ngoài ra, kiến thức về quản lý nhân sự, lập kế hoạch và phân tích dữ liệu cũng rất quan trọng để điều hành và giám sát các hoạt động trong bộ phận. Bạn cũng cần có khả năng xử lý và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến vận chuyển và phân phối hàng hóa.
Logistics Administrator Vietnam (m/f/d)
INGUN Group
Trưởng nhóm mua hàng quốc tế tại Hà Nội
Hoàng Đạt
Trưởng bộ phận Mua hàng (Purchasing Manager)
Sản Xuất Vinh Quang
★
Head of Purchasing Department (Manufacturing, $3500)
HRchannels Group
★
Trưởng Nhóm Mua Hàng
NGUỒN 22
Trưởng Phòng Procurement
Công ty Sube Việt Nam
Trưởng Phòng Mua Hàng
LUKLAK
Trưởng nhóm mua hàng
ITECOM., JSC
Trưởng Phòng Mua Hàng Nội Địa
- Hết hạn
Nagakawa Group
★
113900 - Procument Leader - Manufacturing | Trưởng Nhóm Bộ Phận Mua Hàng - Ngành Sản Xuất
- Hết hạn
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
Trưởng Nhóm Mua Hàng
- Hết hạn
ITECOM., JSC
Trưởng Phòng Mua Hàng Quốc Tế
- Hết hạn
DILIGO HOLDINGS
★
TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG
- Hết hạn
NHỰA Á ĐÔNG
Trưởng phòng Mua Hàng
- Hết hạn
Elite Fitness and Yoga Center
Trưởng phòng mua hàng không kinh doanh
- Hết hạn
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
★
Trưởng phòng mua hàng vật tư xây dựng
- Hết hạn
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
★
Trưởng Nhóm Thu Mua (Purchasing)
- Hết hạn
VIETTEL POST
★
Purchasing Manager - Quản Lý Thu Mua
- Hết hạn
Novotel Hotels
★
Đăng 30+ ngày trước
Faculty of Operation and Supply Management
Vinschool
★
Trưởng bộ phận Cung ứng tổ đội nhân công và Quản lý máy móc xây dựng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN ÂN
Trưởng Nhóm Sourcing
- Hết hạn
Z Holding
★
Đăng 23 ngày trước
Trưởng Phòng Quản Lý Chương Trình Sản Phẩm
Bảo hiểm Bưu điện
★
Phi công UAV
- Hết hạn
Viettel High Tech
★
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Chuyên Viên Đăng Ký Thuốc
Dược phẩm Nhất Nhất
Đăng ký sản phẩm Thiết bị Y tế (Regulatory Affairs)
- Hết hạn
Công Ty Vạn Niên
Logistics Administrator Vietnam (m/f/d)
INGUN Group
2 việc làm
1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
12/12/2024
Hạn nộp hồ sơ:
11/01/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
INGUN is a home for solution-oriented employees who understand customers’ needs and inspire our international clients.
INGUN produces an unsurpassed range of test solutions for electronics at the headquarters in Constance, Southwest Germany and successfully markets them all over the world. As a solution-oriented partner for companies in future-oriented technical industries worldwide, our innovative ideas inspire our customers with the greatest passion every single day.
As we are opening a new factory in Vietnam (located in Minh Duc Industrial Park, My Hao, Hung Yen), we are looking for Logistics Administrator who ensure compliant execution of import / export related activities and provide complete information and documentation for logistics and customs activities.
Your tasks
· Provide customs declaration for import / export activities
· Generate supporting documentation for export (e.g., Certificate of Origin, packing lists, invoices)
· Place shipping orders with transport providers
· Clarify shipping details for inbound and outbound shipments with relevant stakeholders (e.g. transport providers, suppliers, customers)
· Manage document shipments
· Generate delivery paperwork (e.g. packing slip, delivery notes)
· Perform ERP booking of goods receipt for inbound shipments
· Manage invoice clearance tasks for forwarders and customs brokers, ensuring timely payment and reconciliation
· Support the Logistics Operator with day-to-day operational tasks related to imports, exports, and inventory movement
Your skills
· Affinity to regulatory compliance required
· Commercial training required
· Customs expertise required
· Familiarity with ERP / MRP systems required
· English language skill required
· Experience working in an Export Processing Enterprise (EPE) is considered an advantage
What we offer you?
· Flat hierarchies
· Start-up culture that puts people first
· Dynamic international team
· A challenging position that is rich in variety
· Job security in a growing company
· Targeted induction
· An attractive compensation package
· International and interdisciplinary work assignments and projects
· Modern IT equipment
Interested?
Please send us your English application documents, stating your desired salary and possible starting date via email [email protected] or contact us at (+84) 975 187 589.
Khu vực
INGUN Group
Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Từ năm 1971, INGUN đã đảm bảo kết nối tốt nhất có thể giữa điểm kiểm tra và hệ thống kiểm tra. Hơn 450 nhân viên trên toàn thế giới đảm bảo luôn có sẵn các giải pháp thử nghiệm sáng tạo của INGUN. Là đối tác phát triển cho khách hàng trong các ngành từ ô tô đến viễn thông, INGUN đảm bảo chất lượng của các sản phẩm điện và điện tử.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Việc làm Trưởng Phòng Phân Phối
(21 việc làm)
Trưởng Phòng Phân Phối tại Hà Nội (11 việc làm)
Trưởng Phòng Phân Phối tại Hồ Chí Minh (31 việc làm)
Việc làm Điều phối logistics
(88 việc làm)
Việc làm Trưởng nhóm thu mua
(65 việc làm)
Việc làm Giám đốc Thu mua
(42 việc làm)
Việc làm Trưởng Phòng Cung Ứng
(72 việc làm)
Việc làm Quản lý kỹ thuật sản phẩm
(70 việc làm)
Việc làm Chuyên Viên Đăng Ký Sản Phẩm
(21 việc làm)
nhân viên kinh doanh logistics
Việc làm tài xế bằng C không cần kinh nghiệm
Công việc của Trưởng Phòng Phân Phối là gì?
Trưởng phòng phân phối (Logistics Manager) là người chịu trách nhiệm giám sát việc mua và phân phối sản phẩm trong chuỗi cung ứng. Họ sẽ phải lập các kế hoạch để vận chuyển hàng hóa, đưa ra các dự báo và tìm ra phương thức tốt nhất để vận chuyển hàng hóa hiệu quả. Bên cạnh đó họ cũng đảm đương vai trò quản lý kho bãi và lưu kho các sản phẩm, hàng hóa. Nhiệm vụ của một Logistics Manager là phải xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình vận tải hàng hóa, tuyệt đối không để các vấn đề này ảnh hưởng đến việc giao hàng.
Mô tả công việc của trưởng phòng phân phối
Quản lý và tối ưu hóa quy trình phân phối
Trưởng phòng Phân phối chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình vận chuyển, từ kho hàng đến các điểm phân phối hoặc khách hàng. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch vận chuyển, điều phối nguồn lực, và đảm bảo mọi sản phẩm được giao đúng thời hạn. Họ phải phối hợp với các bộ phận khác như kho vận, mua hàng, và bán hàng để đảm bảo sự liên kết thông suốt trong chuỗi cung ứng. Đồng thời, người quản lý phải luôn tìm cách tối ưu hóa quy trình để giảm thiểu chi phí, tăng hiệu quả hoạt động, và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Xây dựng và quản lý đội ngũ nhân sự
Trưởng phòng Phân phối chịu trách nhiệm xây dựng một đội ngũ nhân viên vững mạnh và hiệu quả. Họ tuyển dụng, đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên trong bộ phận. Việc phân công công việc, giám sát hiệu suất và khuyến khích tinh thần làm việc nhóm là một phần quan trọng trong nhiệm vụ của họ. Bên cạnh đó, họ cũng phải xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn trong vận chuyển và kho bãi.
Đảm bảo tuân thủ quy định và theo dõi KPI
Người quản lý cần đảm bảo mọi hoạt động phân phối tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật, bao gồm quy định về vận chuyển hàng hóa, an toàn lao động, và bảo vệ môi trường. Họ cũng đặt ra các chỉ số đánh giá hiệu suất (KPI) và liên tục theo dõi, đánh giá kết quả để điều chỉnh chiến lược khi cần thiết. Việc báo cáo định kỳ về tình hình phân phối, đánh giá hiệu quả hoạt động, và đề xuất các cải tiến cũng là một phần quan trọng của công việc.
Trưởng Phòng Phân Phối có mức lương bao nhiêu?
169-234 triệu /năm
Tổng lương
156-216 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
13-18 triệu
/năm
Lương bổ sung
169-234 triệu
/năm
169 M
234 M
143 M
299 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Trưởng Phòng Phân Phối
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng Phòng Phân Phối, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Trưởng Phòng Phân Phối
169-234 triệu/năm
Trưởng Phòng Phân Phối
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
2%
2 - 4
32%
5 - 7
27%
8+
39%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Phòng Phân Phối?
Yêu cầu tuyển dụng đối với Trưởng phòng phân phối
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo: Bạn cần có khả năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ hiệu quả, từ việc phân công nhiệm vụ đến động viên nhân viên đạt mục tiêu. Khả năng ra quyết định nhanh chóng và giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình phân phối là rất quan trọng. Điều này đòi hỏi bạn phải luôn giữ tinh thần chủ động và sẵn sàng đối mặt với các tình huống bất ngờ.
- Kỹ năng giao tiếp: Bạn phải có khả năng giao tiếp tốt để phối hợp với các phòng ban khác, như kho bãi, vận tải, và bán hàng, nhằm đảm bảo quy trình phân phối suôn sẻ. Giao tiếp rõ ràng, mạch lạc giúp bạn dễ dàng hướng dẫn nhân viên và thuyết phục các đối tác trong chuỗi cung ứng. Đồng thời, kỹ năng lắng nghe cũng giúp bạn nhận diện và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả hơn.
- Kỹ năng phân tích và tổ chức: Bạn cần có khả năng phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu suất của hoạt động phân phối thông qua các chỉ số KPI. Kỹ năng tổ chức giúp bạn lên kế hoạch và điều phối nguồn lực một cách hợp lý để đạt được hiệu quả cao nhất. Khả năng này cũng giúp bạn quản lý thời gian và xử lý công việc đúng tiến độ, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Các yêu cầu khác
- Khả năng chịu áp lực: Bạn cần có khả năng làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt là trong những thời điểm cao điểm khi lượng hàng cần phân phối tăng đột biến. Khả năng giữ bình tĩnh và tập trung giúp bạn xử lý công việc hiệu quả trong những tình huống căng thẳng.
- Am hiểu công nghệ: Bạn cần có kiến thức về các công nghệ mới trong quản lý logistics và phân phối, như hệ thống theo dõi vận chuyển và phần mềm quản lý chuỗi cung ứng. Sự thành thạo về công nghệ giúp bạn tối ưu hóa quy trình và cải thiện hiệu quả hoạt động.
- Tính cẩn thận và chi tiết: Công việc yêu cầu bạn phải tỉ mỉ trong việc kiểm soát chất lượng hàng hóa và theo dõi từng giai đoạn phân phối. Điều này giúp tránh sai sót và đảm bảo mọi hoạt động đều diễn ra theo kế hoạch.
Lộ trình thăng tiến của trưởng phòng phân phối
Trong lĩnh vực phân phối, việc hiểu rõ lộ trình thăng tiến không chỉ giúp bạn định hình con đường sự nghiệp mà còn mang lại cơ hội phát triển chuyên môn và cải thiện mức lương trung bình. Mỗi vị trí đều yêu cầu những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, đi kèm với trách nhiệm lớn hơn và thu nhập tăng cao. Để giúp bạn đọc có cái nhìn chi tiết hơn, dưới đây là lộ trình thăng tiến từ cấp cơ bản đến cấp quản lý trong ngành phân phối, cùng với mức lương trung bình tương ứng tại thị trường Việt Nam.
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
0 – 1 năm |
Nhân viên phân phối |
8.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng |
|
2 – 4 năm |
Chuyên viên phân phối |
12.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng |
|
5 – 7 năm |
Trưởng phòng phân phối |
20.000.000 – 35.000.000 đồng/tháng |
|
Trên 10 năm |
Giám đốc phân phối |
40.000.000 - 80.000.000 đồng/tháng |
1. Nhân viên phân phối
Mức lương: 8.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 – 1 năm
Nhân viên phân phối là bước khởi đầu của bất cứ ai quyết định dấn thân vào nghề nghiệp này. Theo đó, các nhân viên làm việc ở vị trí này sẽ phải thường xuyên tìm hiểu, nghiên cứu về nhu cầu của khách hàng, phân vùng các đối tượng khách hàng phù hợp với sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp. Cụ thể đó là xác định về độ tuổi, giới tính, tầng lớp xã hội, nhu cầu sử dụng,... của các đối tượng khách hàng tại các khu vực nhất định. Thông qua đó, các nhân viên kinh doanh phân phối có thể đánh giá được về tiềm năng phát triển và đưa ra các quyết định đúng đắn cho việc phân phối hàng hóa, sản phẩm từ doanh nghiệp.
>> Đánh giá: Đây là vị trí khởi đầu, phù hợp cho những người mới vào nghề, giúp bạn hiểu rõ quy trình phân phối. Tuy nhiên, công việc yêu cầu bạn có khả năng làm việc trong môi trường áp lực và đôi khi phải làm việc ngoài giờ.
2. Chuyên viên phân phối
Mức lương: 12.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 – 4 năm
Sau 3 - 5 năm, Sau khoảng 2 năm làm nhân viên phân phối, bạn có thể được cân nhắc lên vị trí chuyên viên. Không phải dựa trên thâm niên mà phải dựa vào thành tích mới biết bạn có khả năng được đề bạt làm chuyên viên hay không. Trong lộ trình thăng tiến của nhân viên kinh doanh, cấp bậc này còn khắc nghiệt và gian nan hơn. Để nhanh chóng đạt được vị trí này, bạn cần phải mang về những đơn hàng lớn cho doanh nghiệp. Nói chung là bạn cần dẫn đầu nhóm nhân viên kinh doanh về doanh thu, làm việc có chiến lược và có kế hoạch rõ ràng.
>> Đánh giá: Vị trí này yêu cầu bạn có kỹ năng quản lý tốt và có kinh nghiệm thực tế trong ngành. Công việc sẽ thách thức hơn, nhưng bạn có cơ hội học hỏi và phát triển nhiều hơn, đặc biệt là về kỹ năng xử lý và tối ưu hóa quy trình.
3. Trưởng phòng phân phối
Mức lương: 20.000.000 – 35.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 – 7 năm
Sau 6 – 7 năm kinh nghiệm làm việc, bạn có thể trở thành trưởng phòng phân phối phải làm các công việc như: làm việc sâu sát với các trưởng phòng liên quan như sản xuất, nghiên cứu, tài vụ, marketing,…Bạn sẽ lập kế hoạch chiến lược, tối ưu hóa quy trình phân phối và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng tiến độ và theo tiêu chuẩn công ty. Ngoài ra, bạn sẽ đánh giá hiệu suất của đội ngũ và phối hợp với các bộ phận khác như kho bãi, bán hàng để đảm bảo sự liên kết chặt chẽ. Bạn cũng phải phân tích và đề xuất các cải tiến để tăng hiệu quả vận hành. Vì nếu có thì đây sẽ là một cuộc cạnh tranh cực kỳ khốc liệt giữa các bộ phận. Vì thế, nếu bạn muốn thử sức với vị trí này, hãy ứng tuyển ở những môi trường mới.
>> Đánh giá: Đây là vị trí quản lý đòi hỏi khả năng lãnh đạo và kiến thức sâu về toàn bộ chuỗi cung ứng. Bạn sẽ phải chịu nhiều trách nhiệm hơn nhưng đồng thời có cơ hội thúc đẩy sự phát triển của cả đội ngũ và nâng cao hiệu quả hoạt động.
4. Giám đốc phân phối
Mức lương: 40.000.000 - 80.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm
Giám đốc phân phối sẽ chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược tổng thể cho toàn bộ hoạt động phân phối của công ty. Bạn sẽ đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến ngân sách, tối ưu hóa chuỗi cung ứng, và phát triển đội ngũ nhân sự cấp cao. Bạn cũng sẽ làm việc với các đối tác chiến lược và các phòng ban khác để đảm bảo quy trình phân phối phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty. Thêm vào đó, bạn chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với ban lãnh đạo về hiệu quả và tiến độ của hoạt động phân phối.
>> Đánh giá: Vị trí này yêu cầu bạn có tầm nhìn chiến lược và khả năng quản lý toàn diện ở cấp độ cao. Mặc dù áp lực rất lớn, nhưng bạn có quyền tự quyết và khả năng định hướng phát triển dài hạn cho công ty.
Xem thêm:
Việc làm Trưởng phòng phân phối đang tuyển dụng
Việc làm Trưởng nhóm thu mua mới cập nhật
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm