Tweet
Facebook
Copy Link
The Property Operations Manager will oversee both the pre-opening phase and ongoing management of residential properties. This key role will be responsible for ensuring the smooth setup of property operations during the pre-opening phase, including recruitment, training, and operational setup. Once the property opens, the manager will ensure effective day-to-day management, maintenance, and service delivery to provide an exceptional living experience for residents.
A. PRE_OPENING OPERATIONS
1.Lead the operational planning for the property’s opening, working closely with senior management, construction teams, and other departments to ensure all operational elements are ready on time.
2.Develop and implement standard operating procedures (SOPs) for all operational functions, including front desk operations, maintenance, housekeeping, and security.
3.Establish all necessary operational systems, such as property management software, booking systems, and maintenance tracking tools, ensuring they are ready for use upon opening
4.Develop and implement safety protocols and emergency response procedures for residents and staff, ensuring readiness before and after opening.
5.Collaborate with HR to organize the recruitment process for operational staff, ensuring that the team is adequately staffed with skilled and reliable personnel.
6.Oversee the onboarding process and provide comprehensive training for new hires, ensuring they understand all operational procedures and company policies.
7.Prepare operational teams for the opening, ensuring they are fully trained and ready to deliver high-quality service to residents.
B. PROPERTY MANAGEMENT
1.Once operational, manage all aspects of the property, including daily operations, maintenance, security, and common areas.
2.Supervise property maintenance teams to ensure timely resolution of issues and that the property is in excellent condition at all times.
3.Implement and maintain cleanliness and safety standards throughout the property, ensuring that all areas are well-kept and secure.
4.Oversee the work of contractors/ vendors (cleaning, security, pest control, landscaping,..) to ensure that all operational requirements are met prior to the property opening. After the property opens, manage ongoing vendor relationships, ensuring compliance with contracts and quality standards.
5.Conduct regular audits to ensure the property meets safety standards and insurance requirements.
C. RECRUITMENT & TRAINING:
1.Lead the recruitment and hiring of key operational staff, including front desk personnel, maintenance staff, housekeeping teams, and security personnel, ensuring that positions are filled with skilled professionals.
2.Implement a comprehensive training program for all new employees, focusing on property management standards, customer service, safety protocols, and company policies.
3.Foster a culture of teamwork, professionalism, and high customer standards within the property operations team.
SKILLS & QUALIFICATIONS:
- Bachelor’s degree in hospitality management, business administration, or related fields (preferred).
- At least 10 years of management experience in property management, hotel operations, or similar operational roles, with a focus on the pre-opening phase.
- Practical experience in property management, especially during the pre-opening phase or the launch of new properties.
- Industry knowledge and customer understanding.
- Understanding of the end-to-end business value chain and how the value chain operates.
- Recruitment, training, and staff development capabilities.
- Ability to understand in detail the operational systems and quality in each area (technical, security, cleaning, front desk, landscaping, etc.).
- Operational capabilities of systems, processes, and activities related to property management.
- Ability to build and implement quality and service standards that reflect the mindset and culture of Exceptional Service.
- Ability to build, manage, and optimize processes.
Masterise Homes – thành viên của tập đoàn Masterise Group, là nhà phát triển bất động sản quốc tế tiên phong áp dụng các chuẩn mực toàn cầu vào việc phát triển, vận hành và quản lý các sản phẩm, dịch vụ bất động sản tại Việt Nam và thế giới.Sở hữu danh mục Branded Residences (Bất động sản hàng hiệu) lớn nhất Đông Nam Á, Masterise Homes khẳng định năng lực quốc tế qua sự hợp tác cùng Marriott International - tập đoàn khách sạn lớn nhất thế giới với những thương hiệu Marriott, JW Marriott và Ritz-Carlton.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Năm 2014: Công bố dự án Masteri Thảo Điền
- Năm 2016: Tháng 01/2016 ra mắt dự án M-One Nam Sài Gòn; Tháng 07/2016 ra mắt dự án Millenium; Tháng 10/2016 bàn giao căn hộ Masteri Thảo Điền.
- Năm 2017: Tháng 10/2017 bàn giao căn hộ M-One Nam Sài Gòn; Tháng 10/2017 ra mắt dự án M-One Gia Định.
- Năm 2018: Tháng 01/2018 ra mắt dự án cao cấp Masteri An Phú; Tháng 07/2018 bàn giao căn hộ Millenium.
- Năm 2019: Bàn giao căn hộ Masteri An Phú; Tháng 09/2019 bàn giao căn hộ M-One Gia Định; Tháng 11/2019 chuyển mình và phát triển lớn lạnh thành Masterise Homes.
- Năm 2020: Ra mắt khu căn hộ Masteri Centre Point; Tháng 10/2020 ra mắt căn hộ cao cấp Masteri Waterfront.
- Năm 2021: Lễ ký kết hợp tác chiến lược giữa Masterise Homes và Marriott International; Tháng 02/1021 ra mắt khu căn hộ Lumière Riverside; Tháng 03/2021 ra mắt khu căn hộ hàng hiệu Marriott & JW Marriott tại Grand Marina Saigon.
Mission
- Masterise Homes cam kết không ngừng kiến tạo những công trình kiến trúc đẳng cấp và trải nghiệm xứng tầm cho khách hàng, tạo nên các giá trị vượt thời gian được công nhận trên toàn thế giới.
- Tại Masterise Homes, chúng tôi tự hào sở hữu năng lực quốc tế nhằm kiến tạo nên những công trình kiến trúc đẳng cấp với chất lượng hàng đầu thế giới cùng trải nghiệm xứng tầm. Mỗi công trình là một biểu tượng được công nhận trên toàn cầu, góp phần tạo dựng sự phồn vinh của cộng đồng và xã hội
- Masterise Homes không ngừng áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế trong quá trình phát triển sản phẩm bất động sản. Chúng tôi cam kết mang đến giá trị vượt trội cho mỗi sản phẩm và dịch vụ, trải nghiệm xứng tầm cho khách hàng, góp phần tạo nên các giá trị bền vững cho thị trường bất động sản Việt Nam và quốc tế.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng Phòng Vận Hành là gì?
1. Trưởng Phòng Vận Hành là gì?
Trưởng phòng vận hành là người đứng đầu bộ phận quản lý và điều hành các hoạt động hằng ngày của một tổ chức hay doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo sự hiệu quả, mạnh mẽ và tuân thủ quy trình trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ sản xuất đến dịch vụ. Trưởng phòng vận hành thường xuyên đối mặt với việc lập kế hoạch, tối ưu hóa quy trình, quản lý nhân sự, và đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân theo mục tiêu và chiến lược tổ chức. Đồng thời, họ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất tổ chức, góp phần vào sự phát triển và thành công toàn diện của doanh nghiệp.
2. Trưởng Phòng Vận Hành tiếng Anh là gì?
Trưởng Phòng Vận Hành trong tiếng Anh là Operations Manager. Vị trí này thường chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày trong một tổ chức, đảm bảo mọi quy trình và hoạt động diễn ra hiệu quả. Họ có vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng năng suất và giảm chi phí trong công ty.
3. Mô tả công việc của Trưởng Phòng Vận Hành
Trưởng phòng vận hành (COO - Chief Operating Officer) đóng vai trò quan trọng trong tổ chức, giữ vai trò lãnh đạo để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của Trưởng phòng vận hành:
Lập kế hoạch và điều hành hoạt động sản xuất
Phối hợp với các bộ phận khác như kỹ thuật, bảo trì, mua hàng và bán hàng để lập kế hoạch sản xuất. Đảm bảo các sản phẩm được sản xuất đúng chất lượng, đúng số lượng và đúng thời gian.
Quản lý nhân sự và giám sát hoạt động sản xuất
Điều phối công việc và quản lý đội ngũ nhân viên vận hành. Giám sát các hoạt động sản xuất hàng ngày để đảm bảo tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn công ty.
Tối ưu hóa quy trình sản xuất
Đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình sản xuất để tăng năng suất và giảm chi phí sản xuất. Đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong sản xuất thông qua việc áp dụng các phương pháp Lean hoặc Six Sigma.
Giải quyết sự cố và nâng cao chất lượng sản phẩm
Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật và chất lượng để giải quyết các sự cố sản xuất và cải thiện chất lượng sản phẩm. Thúc đẩy việc áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng cao và tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
Báo cáo và đánh giá hiệu quả sản xuất
Lập và báo cáo các chỉ số hiệu quả sản xuất, như tỷ lệ lỗi, năng suất lao động, và tiến độ sản xuất cho ban lãnh đạo. Đưa ra các đề xuất để cải thiện quá trình sản xuất và vận hành.
4. Lương của Trưởng Phòng Vận Hành có cao không?
Mức lương của trưởng phòng vận hành phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm làm việc, quy mô công ty và ngành nghề hoạt động. Thông thường, người có nhiều năm kinh nghiệm và quản lý ở những công ty lớn sẽ có mức lương cao hơn. Lộ trình thăng tiến và các khoản thưởng, phúc lợi cũng ảnh hưởng đến tổng thu nhập của vị trí này.
| Vị trí | Kinh nghiệm | Mức lương (đồng/tháng) |
| Nhân Viên Vận Hành | 1 - 2 năm | 15.000.000 - 20.000.000 |
| Chuyên Viên Vận Hành | 2 - 4 năm | 20.000.000 - 30.000.000 |
| Quản Lý Quy Trình | 4 - 6 năm | 30.000.00 - 40.000.00 |
| Trưởng Phòng Vận Hành | trên 6 năm | 40.000.000 - 50.000.000 |
5. Tìm việc Trưởng Phòng Vận Hành ở đâu?
Trang tuyển dụng trực tuyến
Các trang web như VietnamWorks, CareerBuilder, JobStreet và LinkedIn là những nền tảng phổ biến để tìm việc làm. Những trang này cung cấp nhiều lựa chọn từ các công ty lớn và nhỏ. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm theo ngành nghề, khu vực hoặc mức lương yêu cầu. Việc tạo hồ sơ và theo dõi các cơ hội tuyển dụng trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Công ty tuyển dụng
Các công ty tuyển dụng chuyên nghiệp như TalentNet, Navigos, và Adecco cung cấp dịch vụ tìm việc cho các vị trí quản lý. Họ làm việc trực tiếp với các doanh nghiệp để cung cấp ứng viên phù hợp cho các vị trí cấp cao. Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn. Ngoài ra, những công ty này cũng giúp bạn nắm bắt các cơ hội tiềm năng mà bạn có thể không tìm thấy qua các kênh thông thường.
Mạng lưới nghề nghiệp
Mạng lưới nghề nghiệp là một công cụ cực kỳ hữu ích để tìm việc. Bạn có thể kết nối với các chuyên gia trong ngành qua LinkedIn hoặc các nhóm nghề nghiệp trên Facebook. Điều này giúp bạn tiếp cận được những cơ hội việc làm chưa được đăng công khai. Mạng lưới này cũng giúp bạn tạo dựng mối quan hệ, nhận được các lời giới thiệu từ đồng nghiệp cũ hoặc đối tác.
Website của các công ty lớn
Nếu bạn có một danh sách các công ty muốn làm việc, hãy kiểm tra thường xuyên các thông báo tuyển dụng trên website chính thức của họ. Các công ty lớn như VinGroup, Masan, FPT, và Vingroup thường xuyên tuyển dụng các vị trí cấp cao như Trưởng Phòng Vận Hành. Bạn có thể dễ dàng nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến trình ứng tuyển. Hầu hết các công ty lớn đều có các cổng thông tin tuyển dụng rất chi tiết và rõ ràng.
>> Xem thêm: Công việc Trưởng phòng vận hành lương cao
>> Xem thêm: Tuyển dụng Thực tập sinh vận hành lương cao
>> Xem thêm: Mức lương Trợ lý vận hành cập nhật
>> Xem thêm: Công việc Giám đốc Vận hành lương cao
>> Xem thêm: Công việc Chuyên viên quản trị hệ thống công nghệ thông tin lương cao
Trưởng Phòng Vận Hành có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 650 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng Phòng Vận Hành
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng Phòng Vận Hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Phòng Vận Hành?
Yêu cầu tuyển dụng của Trưởng phòng vận hành
Yêu cầu bằng cấp và kinh nghiệm chuyên môn
- Trình độ học vấn: Thường là tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành liên quan đến kỹ thuật, quản lý công nghiệp, quản lý chất lượng hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và vận hành, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý cấp cao hoặc tương đương.
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết sâu về quy trình sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, kỹ thuật sản xuất và các tiêu chuẩn chất lượng.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo: Có khả năng quản lý đội ngũ, lập kế hoạch và phân công công việc, giám sát hoạt động sản xuất một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề: Có khả năng giao tiếp rõ ràng, hiệu quả và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
Các yêu cầu khác
- Tinh thần sáng tạo và khả năng đổi mới: Có khả năng đưa ra các giải pháp sáng tạo để cải thiện hiệu quả sản xuất và tối ưu hóa quy trình.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao: Có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực cao và thích ứng với những thay đổi nhanh chóng trong môi trường sản xuất.
- Tinh thần trách nhiệm và chuyên môn cao: Sẵn sàng đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, chất lượng và môi trường.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng vận hành
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh vận hành có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Thực tập sinh vận hành
Mức lương: 3 - 6 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh vận hành là người tham gia vào các hoạt động và quy trình liên quan đến vận hành và quản lý hoạt động của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của bạn bao gồm hỗ trợ quản lý hoạt động hàng ngày, tham gia vào quy trình vận hành, thu thập và phân tích dữ liệu, hỗ trợ phát triển khai các dự án và học hỏi và phát hiện phát triển kỹ năng.
>> Đánh giá: Đây là một cơ hội quan trọng để các sinh viên và người mới tốt nghiệp có thể học hỏi và trải nghiệm công việc thực tế trong lĩnh vực vận hành của các doanh nghiệp. Đây là một vị trí có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng của doanh nghiệp.
2. Nhân viên vận hành
Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên vận hành máy là những người làm việc trực tiếp với các loại máy móc, thiết bị trong các nhà máy, xí nghiệp, khu công nghiệp. Họ có trách nhiệm vận hành, điều khiển, bảo dưỡng và sửa chữa các máy móc, thiết bị này để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra trơn tru, an toàn và hiệu quả.
>> Đánh giá: Đây có thể xem là một trong những mắt xích quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Họ đảm nhiệm vai trò điều khiển, giám sát và bảo trì các máy móc, thiết bị để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.
3. Chuyên viên vận hành
Mức lương: 20 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Chuyên viên vận hành là người chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc điều hành và giám sát các hoạt động, quy trình sản xuất hoặc dịch vụ của một tổ chức, doanh nghiệp. Họ đảm bảo mọi công việc diễn ra trơn tru, hiệu quả và đạt được các mục tiêu đã đề ra.
>> Đánh giá: Được xem là vị trí cốt lõi trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong các ngành sản xuất, dịch vụ và công nghệ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra trơn tru, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.
4. Trợ lý vận hành
Mức lương: 25 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Trợ lý vận hành là người hỗ trợ trực tiếp cho Chuyên viên vận hành hoặc các cấp quản lý trong việc điều hành và giám sát các hoạt động của doanh nghiệp. Họ đảm nhận một phần công việc của Chuyên viên vận hành, giúp giảm tải công việc và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru.
>> Đánh giá: Có thể xem đây là một cầu nối quan trọng giữa các cấp quản lý và các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Họ đóng vai trò hỗ trợ đắc lực cho Chuyên viên Vận hành và các bộ phận liên quan, đảm bảo mọi công việc diễn ra trơn tru và hiệu quả.
5. Trưởng phòng vận hành
Mức lương: 35 - 40 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Trưởng phòng vận hành là người đứng đầu bộ phận quản lý và điều hành các hoạt động hằng ngày của một tổ chức hay doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo sự hiệu quả, mạnh mẽ và tuân thủ quy trình trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, từ sản xuất đến dịch vụ.
>> Đánh giá: Được xem là vị trí cốt lõi trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty sản xuất, dịch vụ và thương mại. Người đảm nhiệm vai trò này chịu trách nhiệm điều hành và tối ưu hóa các hoạt động hàng ngày của một phòng ban hoặc một bộ phận cụ thể, đảm bảo hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
6. Giám đốc vận hành
Mức lương: 50 - 55 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 9 năm
Giám đốc vận hành (Tendering Officer) làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất.
>> Đánh giá: Đây có thể xem là một trong những vị trí quan trọng bậc nhất trong một tổ chức, đóng vai trò cầu nối giữa chiến lược và thực thi. Họ chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc điều hành và quản lý các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru và đạt hiệu quả cao nhất.
5 bước giúp Trưởng phòng vận hành thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao năng lực chuyên môn
Đầu tiên và quan trọng nhất là nâng cao năng lực về quản lý vận hành và kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực sản xuất. Tiếp tục học hỏi và cập nhật các xu hướng mới, công nghệ tiên tiến để áp dụng vào công việc hàng ngày.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý
Học hỏi từ các lãnh đạo có kinh nghiệm, và phát triển các kỹ năng lãnh đạo để có thể điều hành đội ngũ một cách hiệu quả. Tìm cách cải thiện khả năng quản lý, lập kế hoạch và phân bổ tài nguyên để đạt được mục tiêu công ty.
Xây dựng mối quan hệ và mạng lưới
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đồng nghiệp, đối tác, và các chuyên gia trong ngành để có thể học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm. Tham gia các hoạt động networking, các sự kiện ngành nghề để mở rộng mạng lưới.
Đóng góp ý tưởng và sáng kiến
Thúc đẩy việc đóng góp các ý tưởng và sáng kiến để cải thiện quy trình sản xuất và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Đưa ra các giải pháp sáng tạo và hiệu quả để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Liên tục đánh giá và phát triển bản thân
Tự đánh giá và liên tục cải thiện bản thân qua việc học hỏi từ kinh nghiệm làm việc và phản hồi từ các cấp dưới, đồng nghiệp và cấp trên. Tham gia vào các khóa đào tạo, hội thảo, các chương trình học tập để nâng cao năng lực và kiến thức chuyên môn.
Xem thêm:
Việc làm Trưởng phòng kế hoạch đang tuyển dụng