Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Phòng Học Thuật?

Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng học thuật

Số năm kinh nghiệm

Vị trí

Mức lương

Dưới 1 năm

Cộng tác viên học vụ

3.000.000 – 5.000.000 đồng/tháng

1 – 3 năm

Nhân viên học vụ

7.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng

3 – 6 năm

Chuyên viên giáo vụ

10.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng

Từ 6 năm trở lên

Trưởng phòng học thuật

25.000.000 – 38.000.000 đồng/tháng

Mức lương bình quân của Trưởng phòng học thuật có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

1. Cộng tác viên học vụ

Mức lương: 3 - 5 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm

Cộng tác viên học vụ (Collaborative Academic Advisor) là một người làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc đào tạo, có trách nhiệm hỗ trợ và tư vấn cho học sinh, sinh viên hoặc người học trong việc lựa chọn môn học, quản lý học vụ, và đạt được mục tiêu học tập cá nhân. Cộng tác viên học vụ thường làm việc cùng với Nhân viên tư vấn học vụ hoặc các chuyên gia học vụ khác để đảm bảo sự hỗ trợ toàn diện cho học sinh hoặc sinh viên.

>> Đánh giá: Đây là vị trí lý tưởng cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp. Không yêu cầu kinh nghiệm nhưng đòi hỏi sự nhiệt tình, ham học hỏi, và sẵn sàng tham gia vào nhiều khía cạnh khác nhau của công việc học vụ. Các kỹ năng về quản lý công việc, giao tiếp và làm việc nhóm sẽ được đánh giá cao và có thể giúp cộng tác viên phát triển nhanh chóng trong lĩnh vực này.

2. Nhân viên đào tạo

Mức lương: 7 - 12 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên học vụ (hoặc cán bộ học vụ) là một người làm việc trong lĩnh vực quản lý và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến việc học tập và học vụ tại một tổ chức giáo dục, chẳng hạn như trường đại học, trường trung học hoặc các cơ sở đào tạo khác. Công việc của họ bao gồm quản lý hồ sơ học sinh/sinh viên, hỗ trợ quá trình đăng ký học, xác định lịch học, giải quyết các vấn đề liên quan đến học phí, thực hiện quy định học vụ, và cung cấp thông tin và hỗ trợ cho học sinh/sinh viên về các khía cạnh của cuộc sống học tập.

>> Đánh giá: Vị trí này đòi hỏi ứng viên có kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục. Khả năng sử dụng các phần mềm quản lý học vụ, tinh thần trách nhiệm cao, và kỹ năng giải quyết vấn đề cũng là những yếu tố quan trọng để thành công trong vị trí này.

3. Chuyên viên đào tạo

Mức lương: 10 - 20 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm

Chuyên viên giáo vụ (Academic Officer) là những người làm nhiệm vụ theo dõi và giám sát chung các quy trình của trường học bao gồm việc học tập của học sinh cũng như việc dạy học của giáo viên. Nhiệm vụ chính của nhân viên giáo vụ là xây dựng các kế hoạch cho các hoạt động gồm các buổi họp, các sự kiện, việc dạy và học, các hoạt động ngoại khóa, các buổi lễ,... nhằm đảm bảo mọi sự kiện đều thuận lợi và an toàn diễn ra.

>> Đánh giá: Vị trí này phù hợp với những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc quản lý hành chính, có kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc và khả năng làm việc dưới áp lực. Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian là những yếu tố quan trọng giúp chuyên viên giáo vụ hoàn thành tốt công việc và đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức giáo dục.

4. Trưởng phòng học thuật

Mức lương: 25 - 38 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 6 năm trở lên

Trưởng phòng học thuật (Head of legal department) là người quản lý các công việc của bộ phận pháp lý cũng như những nhân sự làm việc trong bộ phận. Trưởng phòng học thuật sẽ hỗ trợ giám đốc pháp lý hoặc nhân sự cấp cao hơn trong việc xây dựng thỏa thuận, chính sách. 

>> Đánh giá: Đây là một "điểm sáng" lớn, hấp dẫn nhiều người tham gia ứng tuyển vào ngành này. Bởi ngành ngân hàng luôn có nhu cầu tuyển dụng giao dịch viên có với kỹ năng và kinh nghiệm, bạn có thể tiến thân lên các vị trí quản lý cao hơn trong ngân hàng. Điều này mang lại một tầm nhìn rõ ràng về cơ hội phát triển sự nghiệp và những định hướng cho tương lai.

Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng học thuật

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Tốt nghiệp đại học trở lên, có bằng cấp chuyên ngành phù hợp vị trí đang ứng tuyển
  • Thành thạo tiếng Anh, trình độ tiếng Anh tương đương IELTS 7.0;
  • Có kinh nghiệm làm việc trong mảng đào tạo tiếng Anh tại các tổ chức giáo dục hoặc Trung tâm Anh ngữ, với ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở cấp bậc quản lý – trưởng nhóm;
  • Có khả năng tổ chức, quản lý nhân sự, khả năng tương tác, làm việc và xử lý tình huống với các mối quan hệ với các cá nhân, phòng ban;
  • Tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc tập trung, chịu được áp lực cao hướng tới mục tiêu.

Yêu cầu về kỹ năng

Ngoại hình, giọng nói

Giao dịch viên là hình ảnh của ngân hàng và chịu trách nhiệm tạo ấn tượng tốt với khách hàng, nên ngoại hình, giọng nói là những yêu cầu căn bản nhất để ứng tuyển vị trí này:

  • Ngoại hình ưa nhìn, ăn mặc chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp
  • Chiều cao trung bình với nam là 1m65, nữ là 1m58 (chấp nhận đi giày cao gót, từ 3-5cm)
  • Giọng nói lưu loát rõ ràng, truyền cảm
  • Nói được giọng phổ thông, không nói ngọng hoặc có âm vùng miền quá nặng

Kỹ năng giao tiếp

Đây là kỹ năng bắt buộc cần phải có đối với bất kỳ giao dịch viên ngân hàng nào, vì họ là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Trong quá trình trao đổi, hỗ trợ khách hàng, giao dịch viên cần thể hiện thái độ chuyên nghiệp, giao tiếp lưu loát, trôi chảy và biết cách xử lý các tình huống một cách khéo léo để tạo cho khách hàng sự thoải mái, hài lòng và có những trải nghiệm tốt về dịch vụ

Các yêu cầu khác 

  • Ưu tiên có 1-2 năm kinh nghiệm làm giao dịch viên hoặc trong lĩnh vực liên quan
  • Phải có khả năng cộng, trừ, nhân và chia theo tất cả các đơn vị đo lường, sử dụng số nguyên, phân số thông thường và số thập phân
  • Thể hiện khả năng sử dụng máy tính và máy tính
  • Khả năng sử dụng các sản phẩm Microsoft Office
  • Ưu tiên có kinh nghiệm với các hệ thống phần mềm tổ chức tài chính
  • Ưu tiên xử lý tiền mặt, dịch vụ khách hàng/ kinh nghiệm bán hàng
  • Khả năng đứng trong thời gian dài

5 bước giúp Trưởng Phòng Học Thuật thăng tiến nhanh trong trong công việc

Tăng cường kỹ năng lãnh đạo và quản lý

Đầu tư vào phát triển kỹ năng lãnh đạo, bao gồm quản lý đội nhóm, giải quyết xung đột và ra quyết định. Đào tạo và hướng dẫn các nhân viên cấp dưới để họ có thể làm việc hiệu quả hơn. Kỹ năng lãnh đạo vững chắc không chỉ giúp bạn quản lý tốt hơn mà còn tạo cơ hội cho bạn thăng tiến lên các vị trí quản lý cao hơn.

Cải tiến quy trình học thuật

Quan sát và đánh giá các quy trình hiện tại để xác định các điểm yếu và đề xuất cải tiến. Áp dụng các phương pháp và công nghệ mới để tối ưu hóa quy trình giảng dạy, kiểm tra và đánh giá. Sáng kiến trong việc cải tiến quy trình giúp nâng cao chất lượng học tập và thể hiện khả năng cải tiến, từ đó mở rộng cơ hội thăng tiến.

Phát triển mối quan hệ và mạng lưới chuyên môn

Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các chuyên gia trong ngành giáo dục, các đối tác học thuật và các tổ chức giáo dục khác. Tham gia các hội thảo, hội nghị và các sự kiện ngành để mở rộng mạng lưới chuyên môn. Mối quan hệ và mạng lưới chuyên môn mạnh mẽ có thể mang lại cơ hội hợp tác và thăng tiến trong sự nghiệp.

Đạt thành tích nổi bật và báo cáo kết quả

Thực hiện công việc với chất lượng cao và đạt các mục tiêu học thuật đề ra. Ghi nhận và báo cáo các thành tích của phòng học thuật và những đóng góp của bạn trong việc cải thiện kết quả học tập. Thành tích nổi bật và sự ghi nhận công việc sẽ giúp bạn nổi bật và mở rộng cơ hội thăng tiến.

Chủ động học hỏi và phát triển bản thân

Liên tục cập nhật kiến thức và kỹ năng mới trong lĩnh vực giáo dục và quản lý học thuật. Tham gia các khóa đào tạo, đọc sách chuyên môn và tìm kiếm cơ hội học hỏi từ các chuyên gia khác. Sự chủ động trong việc phát triển bản thân không chỉ nâng cao kỹ năng mà còn chuẩn bị cho các cơ hội thăng tiến trong tương lai.

>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng kinh doanh đang tuyển dụng

>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng nhân sự lương cao

>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng học thuật đang tuyển dụng

>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên học vụ mới cập nhật

>> Xem thêm: Việc làm Cộng tác viên học vụ mới cập nhật

Học gì để ra làm trở thành trưởng phòng học thuật

Trưởng phòng học thuật (Academic Manager) là người chịu trách nhiệm cao nhất và toàn diện về mảng chuyên môn – đào tạo – học vụ. Rất nhiều chuyên ngành có thể trở thành trưởng phòng học thuật, một trong số đó là ngành quản lý giáo dục hoặc những trường có chuyên môn về quản lý khác. 

Quản lý giáo dục (Education Management) là ngành học cung cấp những kiến thức, kỹ năng liên quan đến công tác quản lý, giám sát, tổ chức nhằm đảm bảo hệ thống giáo dục được vận hành và phát triển hiệu quả. Đây là ngành học có nhu cầu xã hội cao trong bối cảnh giáo dục Việt Nam phát triển, hội nhập quốc tế và nhu cầu tham gia các hoạt động giáo dục của người dân tăng cao.

Các trường đào tạo ngành Sư phạm - Giáo dục tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành Sư phạm - Giáo dục trên cả nước là:

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành của từng môn học riêng hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. 

Lộ trình sự nghiệp

Trưởng Phòng Học Thuật

2 - 4 năm kinh nghiệm
260 - 390 triệu /năm
91 việc làm
Tìm hiểu thêm