1. Cộng tác viên học vụ là gì?

Cộng tác viên học vụ (Collaborative Academic Advisor) là một người làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc đào tạo, có trách nhiệm hỗ trợ và tư vấn cho học sinh, sinh viên hoặc người học trong việc lựa chọn môn học, quản lý học vụ, và đạt được mục tiêu học tập cá nhân. Cộng tác viên học vụ thường làm việc cùng với Nhân viên tư vấn học vụ hoặc các chuyên gia học vụ khác để đảm bảo sự hỗ trợ toàn diện cho học sinh hoặc sinh viên.

2. Cộng tác viên học vụ cần làm những công việc gì?

Hỗ trợ quản lý hồ sơ học viên

Cộng tác viên học vụ chịu trách nhiệm hỗ trợ việc quản lý hồ sơ học viên, bao gồm thu thập, lưu trữ và cập nhật thông tin cá nhân, kết quả học tập, và các giấy tờ liên quan. Bạn sẽ cần kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các hồ sơ này, đồng thời bảo mật thông tin theo quy định của nhà trường. Việc quản lý hồ sơ một cách hệ thống giúp đảm bảo rằng thông tin học viên luôn được cập nhật và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Hỗ trợ các hoạt động học vụ

Trong vai trò này, bạn sẽ hỗ trợ các hoạt động học vụ như tổ chức thi cử, kiểm tra, và các sự kiện học tập khác. Công việc này bao gồm chuẩn bị tài liệu, sắp xếp phòng thi, và liên hệ với các giảng viên, học viên để đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Hỗ trợ các hoạt động học vụ đòi hỏi khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả và kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp với các bên liên quan.

Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ học viên

Cộng tác viên học vụ là người trực tiếp giải đáp thắc mắc và hỗ trợ học viên trong quá trình học tập. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin về lịch học, quy định của trường, và các vấn đề liên quan đến học vụ. Khả năng giao tiếp và xử lý tình huống là rất quan trọng trong công việc này, giúp bạn giải quyết các vấn đề của học viên một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tạo sự hài lòng và tin tưởng từ phía học viên.

Hỗ trợ giảng viên trong công tác giảng dạy

Bạn sẽ hỗ trợ giảng viên trong các công việc liên quan đến giảng dạy như chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lớp học, và quản lý các hoạt động học tập. Việc hỗ trợ giảng viên đòi hỏi sự chủ động và kỹ năng tổ chức tốt, giúp giảng viên tập trung vào nội dung giảng dạy và nâng cao chất lượng giảng dạy. Bạn cũng có thể được giao nhiệm vụ theo dõi tiến độ học tập của học viên và báo cáo lại cho giảng viên khi cần.

3. Cộng tác viên học vụ có lương không?

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Cộng tác viên học vụ có lương, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Cộng tác viên học vụ. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Cộng tác viên học vụ theo số năm kinh nghiệm:

Mức lương Cộng tác viên học vụ

Cộng tác viên học vụ (Collaborative Academic Advisor) là một người làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc đào tạo, có trách nhiệm hỗ trợ và tư vấn cho học sinh, sinh viên hoặc người học trong việc lựa chọn môn học, quản lý học vụ, và đạt được mục tiêu học tập cá nhân. Cộng tác viên học vụ thường làm việc cùng với Nhân viên tư vấn học vụ hoặc các chuyên gia học vụ khác để đảm bảo sự hỗ trợ toàn diện cho học sinh hoặc sinh viên. Các công việc chính tại vị trí này là tư vấn và hỗ trợ học sinh, sinh viên hoặc người học trong việc lựa chọn môn học, chương trình học, và hướng sự nghiệp dựa trên mục tiêu cá nhân, sở thích, và nhu cầu,..Với mức lương từ 5.500.000 - 6.500.000 triệu/tháng.

Mức lương Nhân viên học vụ

Nhân viên học vụ (hoặc cán bộ học vụ) là một người làm việc trong lĩnh vực quản lý và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến việc học tập và học vụ tại một tổ chức giáo dục, chẳng hạn như trường đại học, trường trung học hoặc các cơ sở đào tạo khác. Công việc của họ bao gồm quản lý hồ sơ học sinh/sinh viên, hỗ trợ quá trình đăng ký học, xác định lịch học, giải quyết các vấn đề liên quan đến học phí, thực hiện quy định học vụ, và cung cấp thông tin và hỗ trợ cho học sinh/sinh viên về các khía cạnh của cuộc sống học tập. Các công việc chính tại vị trí này là hỗ trợ học sinh/sinh viên trong việc đăng ký các khóa học, thực hiện thay đổi đăng ký (nếu cần) và xác nhận sự tuân thủ về lịch học,..Với mức lương từ 8.000.000 - 11.000.000 triệu/tháng.

Mức lương Chuyên viên giáo vụ

Chuyên viên giáo vụ ( Academit Officer) là vị trí làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức các hoạt động giáo dục tại trường học, cơ sở đào tạo. Họ không trực tiếp giảng dạy như giáo viên, nhưng đóng vai trò hỗ trợ thiết yếu cho hoạt động giảng dạy và học tập diễn ra hiệu quả. Các công việc chính tại vị trí này là nhận, lưu trữ, cập nhật hồ sơ học sinh theo quy định, cập nhật kết quả học tập, thi cử của học sinh, tham gia các hoạt động tuyển sinh của nhà trường,..Với mức lương từ 9.000.000 – 16.000.000 triệu/tháng.

4. Cảnh báo học vụ là gì?

Cảnh báo học tập là hình thức cảnh báo cho sinh viên về kết quả học tập yếu kém của bản thân cuối mỗi học kỳ, cho biết tổng số tín chỉ không đạt yêu cầu, tổng số tín chỉ nợ đọng từ khóa học vượt quá 24 tín chỉ,...đồng thời là cơ sở để Nhà trường xem xét buộc thôi học. Việc cảnh báo học tập giúp cảnh báo cho sinh viên biết về tình trạng học tập không đạt yêu cầu của mình và nhanh chóng chấn chỉnh lại thái độ, tình trạng học tập.

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định xử lý kết quả học tập theo tín chỉ như sau:

1. Cuối mỗi học kỳ chính, sinh viên được cảnh báo học tập dựa trên một số điều kiện như sau:

a) Tổng số tín chỉ không đạt trong học kỳ vượt quá 50% khối lượng đã đăng kí học trong học kỳ, hoặc tổng số tín chỉ nợ đọng từ đầu khóa học vượt quá 24;

b) Điểm trung bình học kỳ đạt dưới 0,8 đối với học kỳ đầu của khóa học, dưới 1,0 đối với các học kỳ tiếp theo;

c) Điểm trung bình tích lũy đạt dưới 1,2 đối với sinh viên trình độ năm thứ nhất, dưới 1,4 đối với sinh viên trình độ năm thứ hai, dưới 1,6 đối với sinh viên trình độ năm thứ ba dưới 1,8 đối với sinh viên các năm tiếp theo.

2. Sinh viên bị buộc thôi học trong các trường hợp sau:

a) Số lần cảnh báo học tập hoặc mức cảnh báo học tập vượt quá giới hạn theo quy định của cơ sở đào tạo;

b) Thời gian học tập vượt quá giới hạn theo quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế này.

3. Quy chế của cơ sở đào tạo quy định cụ thể:

a) Việc lựa chọn áp dụng một số điều kiện cảnh báo học tập, giới hạn số lần hoặc mức cảnh báo học tập nhưng không vượt quá 2 lần cảnh báo liên tiếp;

b) Quy trình, thủ tục cảnh báo học tập, buộc thôi học; việc thông báo hình thức áp dụng tới sinh viên;

c) Việc bảo lưu kết quả học tập đã tích luỹ trong trường hợp sinh viên bị buộc thôi học.

Như vậy, sinh viên có số lần cảnh báo học tập vượt quá giới hạn theo quy định của cơ sở đào tạo thì có thể bị buộc thôi học.

5. Tìm công việc Cộng tác viên học vụ ở đâu

Tìm công việc Cộng tác viên học vụ đâu? cũng là câu hỏi nhiều người quan tâm.  Để tìm công việc Cộng tác viên học vụ, bạn có thể tham khảo các nguồn sau:

• Trang web tuyển dụng: Các trang web như 1900.com.vn, Indeed, TopCV, và VietnamWorks thường có nhiều cơ hội việc làm cho Cộng tác viên học vụ.
• Trang web của các trung tâm:Nhiều trung tâm, trường học sẽ đăng tuyển Cộng tác viên học vụ trực tiếp trên trang web của họ. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên các trang web của các công ty lớn như như: Công Ty TNHH Ielts With Datio, Công ty cổ phần quản lý giáo dục và đầu tư EMG, Trường Đại học Công Nghệ Hồ Chí Minh ,...
• Các mỗi quan hệ: Hãy tận dụng mạng lưới quan hệ của bạn, bao gồm các giảng viên, bạn bè, và cựu sinh viên. Họ có thể giới thiệu bạn đến các cơ hội làm tại các trung tâm, trường học về học vụ, quản lý lớp học,....
• Các chương trình thực tập của trường đại học: Nhiều trường đại học về học vụ, quản lý lớp học có các chương trình thực tập liên kết với các công ty làm về lĩnh vực này. Hãy liên hệ với phòng đào tạo hoặc phòng công tác sinh viên của trường để biết thêm chi tiết.
• Các hội chợ việc làm: Tham gia các hội chợ việc làm và sự kiện tuyển dụng do các trường đại học hoặc tổ chức nghề nghiệp tổ chức. Đây là cơ hội tốt để gặp gỡ các nhà tuyển dụng và tìm hiểu về các cơ hội làm việc tốt.

>> Khám phá thêm:

Việc làm Cộng tác viên học vụ đang tuyển dụng

Công việc Cộng tác viên tuyển sinh du học lương cao

Công việc Cộng tác viên lương cao