Đảm bảo việc mua vào đúng lúc tất cả hàng hóa/dịch vụ theo yêu cầu khách sạn với giá cả, chất lượng tốt nhất và thời gian cung ứng sớm nhất.

TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

•Tập hợp phiếu đề nghị, yêu cầu mua vật tư của các bộ phận được ban Tổng quản lý duyệt.

•Liên hệ nhà cung cấp.

•Chọn lựa nhà cung cấp theo tiêu chí: giá cả phải chăng, hàng hóa đạt chất lượng, uy tín, công ty lớn, có hoá đơn tài chánh.

•Giới thiệu hàng mẫu và giá mua cho bộ phận đặt hàng.

•Bất kì lúc nào mua hàng cũng phải thu thập 3 bảng báo giá, trừ trường hợp khác do Tổng Quản lý /Chủ sở hữu chấp thuận.

•Mua hàng (sau khi có sự đồng ý của TBP đặt hàng)

•Nhận hàng về kho và cung cấp cho bộ phận liên quan.

•Tập hợp chứng từ làm giấy đề nghị thanh toán mua vật tư.

•Thống kê số liệu mua hàng trong tháng.

•Cung cấp Brochure về tất cả các chủng loại hàng hóa cho các bộ phận. Hàng tuần phải đi khảo sát giá các mặt hàng lập ngân hàng dữ liệu các nhà cung cấp.

•Chịu trách nhiệm duy trì mối quan hệ tốt với tất cả các nhà cung cấp, luôn có thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.

•Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Quản lý và Trưởng bộ phận.

TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

•Nuôi dưỡng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp .

•Duy trì danh tiếng tốt cho Khách sạn và hỗ trợ để tăng lợi nhuận chung của khách sạn.

TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ

•Có mối quan hệ làm việc tốt với tất cả các đồng nghiệp và nhân viên của Khách sạn.

•Tham gia tích cực vào đào tạo bộ phận

QUAN HỆ

Báo cáo trực tiếp đến Quản lý thu mua

TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI

Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý

• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.

• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp bền vững.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – năng động – minh bạch.

• Chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định Công ty.

• Tối thiểu 12 ngày phép/năm.

• Bố trí Ký túc xá + ăn ca 3 bữa/ ngày cho lao động không phải người địa phương.

• Du lịch, team building,

• Quà Sinh nhật, Lễ tết

CÁC TIÊU CHÍ CHUNG

1. Hiếu khách: Luôn sẵn sàng chào đón và giúp đỡ khách; nét mặt luôn vui vẻ và thường trực nụ cười trên môi;

2. Có các Kỹ năng cơ bản như: Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, hợp tác, chia sẻ, làm việc nhóm và l uôn suy nghĩ tích cực;

3. Kỷ luật: Luôn tuân thủ quy trình, quy chuẩn và nội quy lao động. Chịu được áp lực công việc;

4. Cam kết: Cống hiến và làm việc lâu dài.

TRƯỞNG/ PHÓ BỘ PHẬN

1. Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành khách sạn hoặc các ngành tương ứng

2. Hiểu và triển khai được SOPs/ Quy trình của các nghiệp vụ tương ứng;

3. Đảm bảo hoạt động của bộ phận hiệu quả về tài chính, về chỉ số hài lòng của khách hàng và của nhân viên;

4. Có kỹ năng quản lý con người, quản lý tài sản, quản lý thông tin, và quản lý các hoạt động;

5. Tiếng Anh thành thạo cả 3 kỹ năng (Trình độ C trở lên)

6. Hiểu và sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cũng như phần mềm hỗ trợ trực tiếp đến chuyên ngành;

7. Kinh nghiệm tối thiểu từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các khách sạn 4-5 sao.

Vị trí

- Tốt nghiệp Đại học trở lên.

- Các chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Xây dựng hoặc ngành khác có liên quan.

- Có 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Có kinh nghiệm về hàng F&B, OS&E trong vận hành khách sạn là 1 lợi thế.

- Kỹ năng triển khai thực hiện quy trình đấu thầu.

- Khả năng tư duy phản biện, phân tích và tổng hợp để giải quyết tình huống và đưa ra quyết định.

- Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ.

- Trung thực, quyết đoán, có trách nhiệm và tâm huyết với công việc.

- Cầu thị và tự học hỏi, phát triển năng lực cá nhân tốt.

- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Word, Excel, Outlook, Power Point, các phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm thu mua cho khách sạn.

- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp và chuyên ngành Kinh tế.

Liên hệ: 0395.764.590