Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
PURPOSE AND SCOPE
· Soạn thảo, xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến
· Chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng được trao phó qua các hoạt động nhập chứng từ,
· Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về hàng xuất- nhập
Performance
- Nhận thông tin và kế hoạch đóng hàng từ khách hàng và phối hợp với CFS supervisor để lên và gửi kế hoạch đóng hàng cho khách hàng
- Liên hệ với khách hàng về các chứng từ nhập kho và hoàn thành thủ tục nhập kho
- Phối hợp với CFS Supervisor để liên lạc với bộ phận vận chuyển điều container đóng hàng theo kế hoạch
- Nhận thông tin từ tài xế và đăng ký ra vào cổng
- Quản lý và giám sát các thông tin xuất – nhập – tồn của hàng hóa và gửi báo cáo cho khách hàng. Ghi nhận các dịch vụ kèm theo, xác nhận cùng Khách hàng và báo cáo theo đề nghị hoặc/và cuối tháng.
- Cung cấp các chứng từ cần thiết cho các bộ phận liên quan và khách hàng sau quá trình nhận và đóng hàng (VGM, số container, số seal, v.v…)
- Giải quyết công việc với Khách hàng qua điện thoại và các phương tiện giao tiếp khác như email, fax…qua phối hợp với nhân viên chứng từ liên quan và bộ phận hiện trường kho
- Kiểm tra email để giải quyết các nhu cầu của Khách hàng hằng ngày và hướng dẫn cho nhân viên chứng từ liên quan.
- Liên hệ với Khách hàng hàng ngày để nắm bắt được kế hoạch hàng nhập-xuất trong ngày/ trong tuần/ trong tháng. Ghi nhận lại thông tin và email/ gọi điện thông báo cho cấp trên, Quản lý kho/ Giám sát kho/ Trưởng nhóm kho để sắp xếp Nhân sự hợp lý
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lưu hồ sơ và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định
- Thực hiện những công việc khác do cấp quản lý phân công. Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ.
- Chuẩn bị và gửi các thông tin xuất/nhập hàng cho bộ phận OPS để làm tờ khai xuất hàng.
- Gửi báo cáo, các chứng từ cần thiết liên quan cho khách hàng theo đúng timeline, không chậm trễ làm phát sinh thiệt hại hoặc rớt KPI mà khách hàng yêu cầu
- Gửi báo cáo hàng tồn kho cho khách hàng theo tuần, Billing sản lượng hàng tháng cho KH xác nhận
- Xác nhận billing số lượng hàng tháng từ nhà cung cấp và bên vận tải.
RESPONSIBILITY
· Chịu trách nhiệm quản lý, chăm sóc, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng được giao thông qua các hoạt động chứng từ, dịch vụ tại kho.
· Trung thực, đảm bảo chính xác về thông tin của hàng hóa, dịch vụ.
· Không tiếp tay cho các hành vi tiêu cực gây ảnh hưởng xấu tới danh tiếng, tài chính của công ty.
Yêu Cầu Công Việc
QUALIFICATIONS (including Knowledge, Education, Certificate, Flexibility, Attitude)
· Sức khỏe tốt, chịu áp lực cao trong công việc.
· Trình độ Đại học.
· Giao tiếp Tiếng Anh (đọc hiểu email/ booking) và sử dụng thành thạo tin học văn phòng/ phần mềm quản lý.
· Có tinh thần trách nhiệm cao, có sáng kiến để đổi mới hệ thống nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi và đòi hỏi ngày càng cao từ Khách hàng.
· Có tác phong nghiêm túc, năng động để tổ chức toàn bộ Nhân viên và hệ thống công việc hiệu quả.
· Khả năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt để luôn làm Khách hàng và Nhân viên hài lòng.
· Kỹ năng giao tiếp và trình bày chuyên nghiệp với Khách hàng và Nhân viên.
· Tự lập, tự giác và ý thức cao trong công việc.
· Có kỹ năng lãnh đạo
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: 24 - 30
- Lương: Cạnh tranh
Tập đoàn Indo-Trans Logistics (ITL) được thành lập vào năm 1999 nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển, hàng không, và đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ giao nhận kho bãi Logistics. Tập đoàn Indo Trans Logistics đã có những bước phát triển vượt bậc để hình thành một tập đoàn uy tín hàng đầu Việt Nam về cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa và giao nhận Logistics. Với sự tham gia của đối tác chiến lược Singapore Post, mục tiêu của Tập đoàn không chỉ dừng lại ở khu vực Đông Dương mà còn vươn lên thị trường quốc tế với tốc độ phát triển, đầu tư mạnh mẽ.
Review Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm chứng từ xuất nhập khẩu là công việc liên quan đến việc chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các loại hồ sơ, giấy tờ phục vụ cho hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa. Nhân viên chứng từ phải đảm bảo tính chính xác của các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, tờ khai hải quan...
Các vị trí phổ biến gồm: nhân viên chứng từ, nhân viên xuất nhập khẩu, nhân viên logistics, điều phối vận tải.
Mức lương trung bình từ 8 – 15 triệu đồng/tháng, có thể cao hơn nếu giỏi ngoại ngữ hoặc có kinh nghiệm.
Các nơi hay tuyển dụng là công ty logistics, công ty xuất nhập khẩu, hãng tàu, công ty giao nhận hàng hóa, cảng biển. Công việc đòi hỏi kỹ năng làm việc với giấy tờ, cẩn thận, biết tiếng Anh và sử dụng phần mềm chuyên ngành.
Thường làm việc giờ hành chính, áp lực cao vào mùa cao điểm. Đây là ngành ổn định và có nhiều cơ hội phát triển.
Những công ty đang tuyển Việc làm chứng từ xuất nhập khẩu tại 1900.com.vn:
- CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ
- CÔNG TY TNHH LOGISTICS THƯƠNG MẠI LONG RICH
- Công ty cổ phần Vận tải và Thuê tàu
- Konet Express Co., Ltd
- công ty TNHH Hải Nam
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm chứng từ xuất nhập khẩu với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!