Tweet
Facebook
Copy Link
Thời gian làm việc: 9h00-18h00, thứ 2 đến thứ 6.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
- Quản lý hoạt động quầy lễ tân bao gồm đón tiếp khách, trả lời điện thoại và xử lý thư từ, bưu kiện
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và hậu cần, đồng thời đảm bảo hồ sơ, chứng từ được ghi nhận và lưu trữ chính xác
- Lập đơn mua hàng (PO) và theo dõi thanh toán hằng tháng cho các dịch vụ văn phòng, tiện ích, catering, chuyển phát và các nhà cung cấp liên quan
- Phối hợp với ban quản lý tòa nhà; quản lý đăng ký thẻ nhân viên và xử lý các yêu cầu liên quan đến tòa nhà
- Quản lý vật tư văn phòng, pantry, văn phòng phẩm và bộ sơ cứu bao gồm đặt hàng, kiểm soát tồn kho và bảo trì thiết bị
- Hỗ trợ hành chính và hậu cần, quản lý phòng họp, quản lý và lưu trữ hồ sơ, quản lý thẻ ra vào
- Quản lý tòa nhà: thông báo/làm việc với ban quản lý, theo dõi và rà soát các cập nhật từ tòa nhà
- Quản lý dịch vụ vệ sinh: theo dõi tổng thể mức độ sạch sẽ; giám sát công việc của nhân viên vệ sinh; đảm bảo đầy đủ nhân sự
- Giám sát dịch vụ kỹ thuật (hard services), dịch vụ mềm (soft services) và trải nghiệm nơi làm việc: theo dõi nhiệt độ văn phòng; khảo sát văn phòng hằng ngày
- Giám sát dịch vụ kỹ thuật: hệ thống điện, hệ thống HVAC, hệ thống phòng cháy chữa cháy (thiết lập và theo dõi lịch bảo trì)
- Quản lý dịch vụ an ninh: giám sát công việc của lực lượng bảo vệ; đảm bảo đầy đủ nhân sự
- Xử lý yêu cầu điều hòa ngoài giờ (OT Air) khi có
- Quản lý kiểm soát côn trùng: phòng ngừa định kỳ và xử lý khi phát sinh
- Quản lý dữ liệu mật độ sử dụng văn phòng
- Thực hiện quy trình tiếp nhận (onboarding) và bàn giao khi nhân viên LOreal nghỉ việc (offboarding)
- Theo dõi chi phí theo các dịch vụ được quản lý
- Quản lý văn phòng phẩm: đặt mua giấy A4; bút, kéo, Post-it (văn phòng phẩm tiêu chuẩn cho khu vực dùng chung); đường, que khuấy, kem sữa; viên rửa máy rửa chén; đặt mua văn phòng phẩm phát sinh theo nhu cầu
- Có kinh nghiệm tương đương
- Tác phong lịch sự, chủ động, hợp tác trong công việc
- Tiếng Anh khá-tốt
- Kỹ năng MS Office 360 tốt (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams...).
- Kỹ năng giao tiếp, ra quyết định và khả năng phối hợp tốt.
Công ty TNHH Savills Việt Nam là công ty 100% vốn nước ngoài cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện trong lĩnh vực Bất động sản tại Việt Nam, bao gồm môi giới, tư vấn tài chính, nghiên cứu thị trường, tư vấn cho thuê và Quản lý Bất động sản bao gồm văn phòng, trung tâm thương mại và chung cư cao cấp trên toàn lãnh thổ. Chúng tôi luôn mở rộng cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các ứng viên trẻ, nhiệt huyết, sáng tạo và có khả năng vượt trội. Tại Savills Việt Nam, bạn sẽ có cơ hội để phát triển nghề nghiệp lâu dài, khả năng thăng tiến cao, được thử súc trong nhiều ngành nghề khác nhau và cơ hội gia tăng thu nhập
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập tại Anh vào năm 1855, Savills là tập đoàn cung cấp dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trải rộng trên toàn cầu, cùng bề dày kinh nghiệm với hơn 600 văn phòng trên khắp châu Mỹ, châu Âu, châu Á - Thái Bình Dương, châu Phi và khu vực Trung Đông
-
Savills Việt Nam được thành lập từ năm 1995 với hai văn phòng chính tại Hồ Chí Minh và Hà Nội. Với quy mô hoạt động mở rộng, chúng tôi mang đến đội ngũ chuyên gia nắm rõ về thị trường từng khu vực, và chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn hàng đầu nhằm hỗ trợ cho từng cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức đưa ra những quyết định lựa chọn bất động sản tốt nhất.
Mission
Giá trị của Savills nằm ở sự cam kết không chỉ với các hành vi đạo đức, thái độ chuyên nghiệp và tinh thần chịu trách nhiệm mà còn ở những sản phẩm và dịch vụ bất động sản thành công đã được mình chứng qua cả một quá trình làm việc cùng khách hàng.
Review Savills Việt Nam
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm Online tại nhà với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng Việc làm Online tại nhà và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các công việc Online tại nhà Hà Nội, công việc Online tại TP.HCM ở 1900.com.vn, bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!