11 việc làm
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Oriental
Thực Tập Sinh Hồ Sơ Visa In - Hết hạn
Dịch Vụ Thương Mại Oriental
2 - 4 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Amanoi Resort
Tour Guide - Hết hạn
Amanoi Resort
4.7
Thỏa thuận
Ninh Thuận,
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH TM VÀ DV DU LỊCH AROMA VIỆT NAM
HƯỚNG DẪN VIÊN QUỐC TẾ - Hết hạn
DU LỊCH AROMA VIỆT NAM - (Aroma Travel Vietnam)
Thỏa thuận
Hải Phòng,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa,
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY LIÊN DOANH VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ HẢI VÂN
Tiếp Viên - Phụ Xe
Vận chuyển Quốc tế Hải Vân
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Park Hyatt Saigon
Airport Representative - Hết hạn
Park Hyatt Saigon
4.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh,
Đăng 30+ ngày trước
Movenpick Resort Waverly Phu Quoc
Airport Representative - Hết hạn
Movenpick Resort Waverly Phu Quoc
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Oriental
Thực Tập Sinh Hồ Sơ Visa In
Dịch Vụ Thương Mại Oriental
11 việc làm 9 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: 2 - 4 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 24/05/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 22 đường số 8 Khu dân cư CityLand Park Hills, P 10,Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

  • Thực hiện các thủ tục xin Giấy phép lao động, công văn nhập cảnh, thị thực, thẻ tạm trú, lý lịch tư pháp, hợp pháp hóa lãnh sự/sở ngoại vụ giấy tờ… cho người lao động.
  • Nắm rõ đầu mục hồ sơ, soạn hồ sơ xin giấy phép cho các thủ tục cấp giấy phép lao động, công văn nhập cảnh, thị thực , thẻ tạm trú, lý lịch tư pháp..
  • Liên hệ làm việc với các phòng ban, chuyên viên phụ trách để xử lý hồ sơ và các vấn đề phát sinh.
  • Cập nhật luật, nghị định thông tư, các văn bản luật khác có liên quan đến giấy phép lao động, thị thực, thẻ tạm trú…
  • Scan giấy tờ, tài liệu hồ sơ.
  • Theo dõi, tư vấn, trao đổi và cập nhật tình hình xét duyệt hồ sơ cho các bộ phận liên quan
  • Hỗ trợ các yêu cầu khác từ cấp trên.

Yêu cầu công việc

  • Ưu tiên sinh viên năm thứ 4 chờ bằng hoặc vừa tốt nghiệp chuyên ngành Luật, du lịch, lữ hành
  • Có kinh nghiệm thực tập ở các công ty dịch vụ du lịch là một lợi thế
  • Có laptop cá nhân
  • Tốc độ đánh máy tốt ( tối thiểu 60WPM) và kỹ năng ngoại ngữ khá (tiếng Anh tương đương IELTS 5.5/TOEIC 600)
  • Có trách nhiệm trong công việc , tỉ mỉ, cẩn thận, có khả năng giao tiếp
  • Có khả năng làm việc đội nhóm và có tinh thần hỗ trợ.

Quyền lợi được hưởng

  • Phụ cấp thực tập theo năng lực
  • Được hướng dẫn kỹ năng văn phòng(soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, in ấn, photo & scan) và kiến thực nghiệp vụ chăm sóc khách hàng, kiến thức chuyên môn về visa
  • Phát triển tiếng Trung/tiếng Anh thương mại
  • Phụ cấp thực tập + phụ cấp xăng xe đi lại
  • Phụ cấp cơm trưa
  • Hỗ trợ đóng dấu chứng nhận thực tậtập
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Oriental
Dịch Vụ Thương Mại Oriental Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
22 Đường số 8, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh

Visa Phương Đông là công ty chuyên cung cấp dịch vụ visa đi công tác, tham gia hội chợ, triễn lãm và vé máy bay quốc tế tới 190+ quốc gia và vùng lãnh thổ cho các doanh nghiệp trên toàn quốc.

Đội ngũ 30 nhân viên được đào tạo bài bản, thông thạo ngoại ngữ, am hiểu về luật di trú và có kinh nghiệm làm việc với các Lãnh sự Quán nước ngoài. - Trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh và các chi nhánh tại Hà Nội và Bình Dương để phục vụ nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc.

HOTLINE: 1900 6363 50 

Địa chỉ: 22 Đường số 8, Khu dân cư CityLand Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh 


Công việc của Nhân viên visa là gì?

Nhân viên visa hay còn gọi là nhân viên xuất nhập cảnh là người trực tiếp tiếp nhận các yêu cầu về visa từ khách hàng như yêu cầu làm visa, hỗ trợ việc chuẩn bị visa, thực hiện các thủ tục, nộp hồ sơ visa tại Đại sứ quán/lãnh sự quán. Nhân viên visa còn là người chịu trách nhiệm tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình xin visa để đi du học, du lịch, công tác hay thăm thân tại các nước.

Mô tả công việc của Nhân viên Visa

Xử lý và thẩm định hồ sơ xin visa

Nhân viên Visa chịu trách nhiệm tiếp nhận và xem xét các hồ sơ xin cấp thị thực từ khách hàng hoặc đại diện. Họ cần kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ của các giấy tờ, xác minh thông tin cá nhân và các tài liệu liên quan để đảm bảo tuân thủ quy định của quốc gia cấp visa. Việc này đòi hỏi sự cẩn thận, chú ý đến chi tiết và kỹ năng quản lý thời gian vì các hồ sơ cần được xử lý nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Hỗ trợ khách hàng trong quá trình xin visa

Nhân viên Visa cung cấp thông tin và tư vấn cho khách hàng về quy trình nộp đơn xin thị thực, điều kiện và yêu cầu cần thiết. Họ cần giải thích rõ ràng các thủ tục pháp lý và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ. Kỹ năng giao tiếp và sự kiên nhẫn rất quan trọng để giúp khách hàng hiểu và thực hiện đúng các bước.

Liên lạc với các cơ quan chức năng

Nhân viên Visa cũng phải thường xuyên làm việc với đại sứ quán, lãnh sự quán, và các cơ quan chính phủ để hoàn thành các thủ tục cần thiết cho việc xét duyệt visa. Họ có nhiệm vụ gửi và nhận thông tin, cập nhật trạng thái hồ sơ, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước. Điều này đòi hỏi nhân viên có khả năng làm việc nhóm, xây dựng mối quan hệ tốt với các bên liên quan, và xử lý tình huống linh hoạt.

Nhân viên visa có mức lương bao nhiêu?

144.000.000 triệu /năm
Tổng lương
144.000.000 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
triệu
/năm

Lương bổ sung

144.000.000 triệu

/năm
M
M
M M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên visa

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên visa, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên visa
144.000.000 triệu/năm
Nhân viên visa

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
6%
2 - 4
45%
5 - 7
31%
8+
18%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên visa?

Yêu cầu tuyển dụng đối với Nhân viên Visa

Nhân viên Visa đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục xin visa nhanh chóng và hiệu quả. Với sự phát triển của ngành du lịch và nhu cầu di chuyển quốc tế ngày càng tăng, vị trí này đòi hỏi những kỹ năng chuyên môn và sự hiểu biết sâu sắc về quy trình cấp visa. Dưới đây là những yêu cầu tuyển dụng cần thiết cho vị trí Nhân viên Visa.

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng cấp: Thông thường, bạn cần có bằng cử nhân ở các lĩnh vực như quản trị kinh doanh, du lịch, quan hệ quốc tế, hoặc luật. Một số vị trí có thể không yêu cầu bằng cấp cao nhưng đòi hỏi kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến dịch vụ khách hàng hoặc di trú. Nếu bạn có chứng chỉ về quản lý visa hoặc luật di trú, đó sẽ là một lợi thế. Ngoài ra, việc có kỹ năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là cần thiết.
  • Kiến thức chuyên môn: Bạn cần hiểu rõ các quy định về di trú và visa của từng quốc gia, bao gồm quy trình, chính sách, và thủ tục liên quan. Kiến thức về dịch vụ khách hàng cũng rất quan trọng, vì bạn sẽ phải giao tiếp và tư vấn trực tiếp với khách hàng về các thủ tục phức tạp. Kỹ năng quản lý tài liệu và tổ chức hồ sơ cũng cần thiết, giúp bạn xử lý công việc một cách chính xác và hiệu quả. Việc cập nhật thường xuyên các thay đổi về quy định di trú là một phần không thể thiếu trong công việc này.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp: Bạn cần có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, cả bằng lời nói lẫn văn bản, để tư vấn và giải đáp thắc mắc của khách hàng. Kỹ năng lắng nghe cũng rất quan trọng để hiểu đúng nhu cầu và yêu cầu của họ. Giao tiếp tốt giúp bạn tạo dựng niềm tin và sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc.

  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Bạn cần biết cách quản lý hồ sơ và tài liệu một cách khoa học để tránh nhầm lẫn và chậm trễ trong quá trình xử lý visa. Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn hoàn thành khối lượng công việc lớn, đặc biệt khi phải xử lý nhiều hồ sơ cùng lúc. Khả năng sắp xếp ưu tiên và giải quyết công việc đúng hạn là rất cần thiết.

  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Bạn sẽ thường xuyên gặp các tình huống phức tạp hoặc khẩn cấp, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống nhanh chóng và hợp lý. Khả năng phân tích thông tin, đưa ra giải pháp và linh hoạt trong cách tiếp cận sẽ giúp bạn xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả. Kỹ năng này giúp bạn đảm bảo hồ sơ của khách hàng được xử lý suôn sẻ.

Các yêu cầu khác

  • Tinh thần trách nhiệm: Bạn cần có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tất cả các hồ sơ được xử lý chính xác và tuân thủ đúng quy định. Điều này giúp xây dựng sự tin cậy từ khách hàng và các cơ quan liên quan.

  • Khả năng làm việc dưới áp lực: Công việc của bạn thường có thời hạn gấp rút, vì vậy khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực là rất quan trọng. Điều này giúp bạn duy trì sự tập trung và chất lượng công việc trong môi trường căng thẳng.

  • Thái độ chuyên nghiệp: Bạn cần có thái độ chuyên nghiệp trong cách làm việc và giao tiếp, luôn giữ sự lịch sự và tận tâm với khách hàng. Điều này góp phần xây dựng hình ảnh uy tín cho công ty.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Visa

Trong ngành di trú và cấp visa, việc nắm bắt lộ trình thăng tiến là điều quan trọng giúp bạn xác định hướng phát triển sự nghiệp dài hạn. Từ vị trí nhân viên visa, bạn có thể tiến lên các cấp bậc cao hơn với vai trò quản lý và chuyên gia, đi kèm với sự tăng trưởng về kỹ năng và kinh nghiệm. Không chỉ vậy, mức lương trung bình của các vị trí trong lộ trình thăng tiến cũng là yếu tố then chốt, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về cơ hội tài chính trong ngành nghề này.

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 2 năm Nhân viên Visa 7 - 10 triệu/tháng
2 - 3 năm Chuyên viên Visa 10 - 15 triệu/tháng
3 - 5 năm Quản lý Visa 15 - 25 triệu/tháng
5 - 7 năm Giám đốc kinh doanh dịch vụ Visa 30 - 50 triệu/tháng

1. Nhân viên Visa

Mức lương: 7 - 10 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm

Ở vị trí này, bạn chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các hồ sơ xin visa, kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị tài liệu cần thiết. Bạn cũng sẽ tư vấn quy trình nộp đơn và giải đáp các thắc mắc của khách hàng về chính sách visa. Việc quản lý hồ sơ và làm việc với các cơ quan liên quan như đại sứ quán và lãnh sự quán là phần quan trọng trong công việc. Đây là giai đoạn bạn học hỏi các kiến thức cơ bản về hệ thống di trú và xây dựng kỹ năng giao tiếp với khách hàng.

>> Đánh giá: Đây là vị trí khởi đầu tốt cho những ai mới bước vào ngành, giúp bạn xây dựng nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết. Tuy nhiên, khối lượng công việc có thể lớn và đòi hỏi bạn phải cẩn thận và tỉ mỉ trong từng hồ sơ.

2. Chuyên viên Visa

Mức lương: 10 - 15 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 3 năm

Sau 2-3 năm kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí chuyên viên visa, nơi bạn sẽ đảm nhiệm xử lý những hồ sơ phức tạp hơn và hỗ trợ nhân viên mới trong việc quản lý tài liệu. Bạn sẽ làm việc trực tiếp với các cơ quan chính phủ hoặc đại sứ quán để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng hạn. Ngoài ra, bạn còn chịu trách nhiệm tư vấn khách hàng về các vấn đề liên quan đến visa, giúp họ hiểu rõ quy trình và yêu cầu cụ thể của từng loại visa.

>> Đánh giá: Vị trí này đòi hỏi bạn có sự hiểu biết sâu rộng hơn về các quy định di trú và khả năng xử lý tình huống tốt hơn. Đây là bước tiến quan trọng trong việc khẳng định năng lực của bạn trong ngành, mang lại nhiều cơ hội phát triển hơn.

3. Quản lý Visa

Mức lương: 15 - 25 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Ở cấp quản lý, bạn chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của cả bộ phận visa, từ việc xử lý hồ sơ đến đảm bảo quy trình làm việc diễn ra hiệu quả. Bạn sẽ lập kế hoạch và phân công công việc cho các nhân viên trong đội, đồng thời hỗ trợ giải quyết các vấn đề phức tạp mà họ gặp phải. Ngoài ra, bạn còn phải báo cáo trực tiếp lên ban lãnh đạo về hiệu suất làm việc và đề xuất cải tiến quy trình nếu cần thiết.

>> Đánh giá: Đây là vị trí yêu cầu khả năng quản lý nhóm và lãnh đạo, giúp bạn phát triển kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch. Tuy nhiên, công việc đi kèm với áp lực lớn hơn do trách nhiệm cao hơn về hiệu quả của toàn bộ quy trình xử lý visa.

4. Giám đốc kinh doanh dịch vụ Visa

Mức lương: 30 - 50 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm

Ở vị trí giám đốc, bạn sẽ điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của dịch vụ visa, chịu trách nhiệm về chiến lược phát triển và mở rộng thị trường. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các đối tác chiến lược, khách hàng lớn và các cơ quan nhà nước để đảm bảo rằng dịch vụ của công ty đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý và nhu cầu thị trường. Ngoài ra, bạn cũng sẽ tham gia vào việc đưa ra các quyết định kinh doanh lớn và quản lý ngân sách của bộ phận.

>> Đánh giá: Đây là vị trí cao nhất trong lộ trình thăng tiến, yêu cầu khả năng quản lý, lãnh đạo và hiểu biết sâu rộng về thị trường visa. Tuy nhiên, áp lực công việc cũng rất lớn khi bạn phải đưa ra các quyết định chiến lược và chịu trách nhiệm về doanh thu của cả bộ phận.

Xem thêm:

Việc làm Nhân viên Visa đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên xử lý hồ sơ du học

Việc làm Nhân viên tư vấn du học

Việc làm Hướng dẫn viên du lịch

Nhắn tin Zalo