Bureau BVCPS VietNam

Mô tả Công việc

● Quản lý tài khoản ứng tiền

- Tổng hợp, rà soát đề xuất ứng tiền của Marketing (MKT) theo phát sinh hàng ngày;

- Lập đề xuất ứng tiền hàng ngày gửi cho Kế toán. Kiểm soát, kiểm tra thu chi của nhân viên marketing theo đề xuất đã phê duyệt.

- Đảm bảo tiền sử dụng đúng mục đích và số dư ở mức an toàn/tuân thủ định mức quy định thông qua các báo cáo dòng tiền, sao kê ngân hàng…

● Quản lý chi phí quảng cáo tại các Công ty/chi nhánh theo hệ thống

- Thực hiện kiểm tra tài khoản, chứng từ quảng cáo của các nhân viên Marketing để đảm bảo tài khoản quảng cáo chạy đúng sản phẩm, đúng với báo cáo của Công ty;

- Yêu cầu MKT cập nhật và quản lý danh mục, tiến độ hoàn tiền của các tài khoản treo, chết, kháng hủy;

● Thực hiện quyết toán chi phí quảng cáo tại các Công ty/chi nhánh theo hệ thống

- Tổng hợp, rà soát chứng từ của các Nhân viên Marketing để làm căn cứ quyết toán chi phí MKT hàng tháng.

- Thực hiện kiểm tra, đối chiếu số liệu phát sinh hàng tháng và số lũy kế đến thời điểm báo cáo;

● Thực hiện chế độ báo cáo cho Ban Kiểm soát nội bộ và Chủ tịch hệ thống phụ trách theo quy trình quản lý chi phí Marketing

Quyền hạn và yêu cầu công việc.

- Được quyền yêu cầu các nhân viên Marketing cung cấp thông tin để thực hiện quản lý chi phí quảng cáo tại hệ thống/đơn vị phụ trách;

- Được quyền dừng ứng tiền đối với các trường hợp MKT vi phạm quy trình/quy định của Công ty;

- Được quyền thông báo cho Ban KSNB để xử lý đối với các trường hợp MKT vi phạm;