* Phân tích & Chuẩn bị hồ sơ thầu:
- Nghiên cứu, phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT) để xác định yêu cầu kỹ thuật, pháp lý, tiến độ và các điều kiện thương mại.
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, pháp lý, tài chính để thu thập thông tin và xây dựng hồ sơ dự thầu (HSDT) .
- Trực tiếp lập các phần hành trong HSDT: hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực, biện pháp thi công, tiến độ, nhân sự, thiết bị, báo giá...
* Phân tích giá – dự toán chào thầu:
- Hỗ trợ bóc tách khối lượng, tổng hợp chi phí, lập giá dự thầu và kiểm soát hiệu quả tài chính của hồ sơ chào thầu.
- Phối hợp bộ phận QS, Kỹ thuật và Kế hoạch để đưa ra giải pháp tối ưu hóa giá chào thầu cạnh tranh.
- Kiểm tra và rà soát các sai sót trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.
* Làm việc với đối tác – chủ đầu tư:
- Tham gia làm việc với đối tác hoặc ban quản lý dự án trong quá trình làm rõ hồ sơ mời thầu, thương thảo hợp đồng.
- Cập nhật thông tin về các gói thầu, kết quả thầu, phản hồi từ bên mời thầu để cải thiện chất lượng dự thầu.
* Quản lý dữ liệu đấu thầu & cải tiến:
- Lưu trữ, cập nhật thư viện mẫu hồ sơ thầu, đơn giá, biểu mẫu, quy định nội bộ liên quan đến công tác đấu thầu.
- Đề xuất các phương án cải tiến quy trình đấu thầu, nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.