Mô tả công việc
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình họp lên chiến lược ; họp báo cáo hoạt động kinh doanh theo quý/ năm hằng năm.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban lãnh đạo. Liên hệ và xếp lịch các phòng ban có nhu cầu gặp ban lãnh đạo.
- Tổ chức các cuộc họp, thông tin đến các phòng ban và ghi chép và tổng hợp nội dung và lên biên bản các cuộc họp cho Chủ tịch. Gửi biên bản họp đến các thành viên tham gia buổi họp.
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu.
- Tiếp nhận thông tin, phân loại hồ sơ trình ký và tài liệu từ các Phòng Ban, trình ký Chủ tịch và chuyển trả về các phòng ban.
- Chuẩn bị các chuyến công tác của Chủ tịch và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Chủ tịch (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng họp,….)
- Theo dõi và báo cáo các công việc Chủ tịch giao cho các phòng ban khi được phân công.
- Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn từ Chủ tịch ban hành.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi: Từ 25- 40 tuổi.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính - ngân hàng, luật, ngoại ngữ.
- Ưu tiên có ngoại hình ưa nhìn (nữ cao từ 1m6 trở lên) khả năng thuyết trình tốt, thân thiện cởi mở
- Từng làm tiếp viên hàng không là một lợi thế
- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương, giờ giấc linh hoạt, có thể tăng ca, đi công tác.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (thành thạo cả 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết)
- Kỹ năng thiết lập các hệ thống quản lý và báo cáo
- Giao tiếp tốt, linh hoạt trong công việc
- Kỹ năng truyền đạt và thương thuyết
Quyền lợi được hưởng
- BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật, Chế độ, chính sách đầy đủ
- Thưởng lương tháng 13, các dịp lễ, tết, hiếu hỉ.
- Du lịch 1-2 lần/ năm
- Cấp phát đồng phục theo quy định công ty
- Cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, Thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
Thành lập từ năm 2010, với gần 10 năm hoạt động, Bảo Lai group tự hào là tập đoàn khai thác và chế biến đá trắng lớn nhất Việt nam. Hướng đến mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp đá và các sản phẩm về đá uy tín trên thị trường Quốc tế, Bảo Lai đã và đang khai thác các mỏ đá trắng cùng hai nhà máy sản xuất tại tỉnh Yên Bái, trong đó nhà máy Yên Bình là nhà máy chế biến đá lớn nhất Việt nam hiện nay. Với tinh thần luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, Bảo Lai tập trung đầu tư vào công nghệ tiên tiến nhất trên thị trường, nhập khẩu các thiết bị tối tân nhất từ những nhà cung cấp trên toàn thế giới để cung cấp các sản phẩm đá theo tiêu chuẩn quốc tế. Tầm nhìn của chúng tôi là trở thành công ty hàng đầu của Việt Nam trong khai thác, chế biến và phân phối đá tự nhiên ở thị trường trong nước và trên thế giới, chúng tôi tìm kiếm những nguồn lực tốt nhất để mang lại chất lượng cao nhất. Với quan điểm con người là nhân tố quyết định mọi thành công, chúng tôi tìm kiếm những ứng viên phù hợp gia nhập Bảo Lai Group, cùng xây dựng Tập đoàn ngày càng lớn mạnh. Website: baolai.vn