Mô tả công việc
- Scan công văn đến của các ban ngành gửi cho HNSG, và scan hồ sơ cho các phòng ban khi cần;
- Nhận và chuyển công văn, giấy fax gửi cho các phòng ban;
- Soạn thảo và lưu công văn, văn bản, quyết định;
- Viết giấy đi công tác, viết giấy giới thiệu theo yêu cầu;
- Quản lý việc sử dụng máy photo, máy in, máy fax, máy scan;
- Photo và đóng dấu các QĐ, phân bổ các QĐ cho các cá nhân, bộ phận liên quan;
- Lưu, dự trù hoặc photo, cấp phát tất cả các biểu mẫu của P.HC-TH cho các cá nhân, bộ phận liên quan;
- Quản lý con dấu, đóng dấu theo quy định, các trường hợp đặc biệt cần linh động giải quyết thì xin ý kiến Quản lý Phòng quyết định;
- Theo dõi lịch khách, mua hoa, sắp xếp phòng họp, báo phòng họp giao ban cho các bộ phận;
- Tiếp khách và nhận hồ sơ khi vắng NV Hành chính;
- Hàng tháng nhận cước điện thoại và chuyển cho từng cá nhân ký xác nhận -> chuyển PKT thanh toán;
- Dự trù và làm đề nghị nhận Văn phòng phẩm của P.HC-TH và P.TL-ĐM;
- Di chuyển, xử lý giấy tờ với các cơ quan ban ngành liên quan khi cần thiết.
- Theo dõi xe đi công tác;
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp: ĐH/CĐ Văn thư - lưu trữ, Nhân sự, kinh tế, luật hoặc các ngành có liên quan,...
- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình.
- Có kinh nghiệm 1-2 năm trở lên với vị trí liên quan.
- Có hiểu biết nhiều trong các loại văn bản, biểu mẫu, hợp đồng.
Quyền lợi được hưởng
Quà sinh nhật, quà lễ, tết
Ăn trưa miễn phí tại công ty, thực đơn đa dạng
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Lương tháng 13, Thưởng Lễ, v.v
Navee - Performance Marketing Agency là công ty chuyên tư vấn, triển khai và đào tạo Marketing Online cho doanh nghiệp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phát triển kinh doanh bền vững
Với chuyên môn sâu cùng kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực Marketing Online, Navee sẽ giúp doanh nghiệp khai thác thị trường tìm kiếm cơ hội kinh doanh, xác định mục tiêu và định hướng chiến lược Marketing Online nhằm đạt được mục tiêu đó.
Navee tự hào đã và đang tư vấn, triển khai các giải pháp Marketing Online cho các doanh nghiệp lớn thuộc đa lĩnh vực như Mắt Bão, Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC), Microsoft, Hoàng Gia Pearl, Trung Nguyên International, Minh Thư Fashion, Radix, Verisign, Mi2, Expertis, Land Rovers,...
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2019
Mission
Navee - Performance Marketing Agency là công ty chuyên tư vấn, triển khai và đào tạo Marketing Online cho doanh nghiệp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp phát triển kinh doanh bền vững