Việc làm Ô Tô PTM

Cập nhật 01/11/2024 23:28
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT,THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ PTM
Senior Admin Executive (HĐ 6 Tháng)
Ô Tô PTM
23 việc làm 2 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 20/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Hành chính Văn phòng

  • Thực hiện quản lý văn phòng: cấp phát văn phòng phẩm, in danh thiếp, bao thư, giấy tiêu đề…
  • Hỗ trợ các công tác sự kiện khác của Tổ hợp (sự kiện nội bộ, đặt hoa, hậu cần, tặng quà…)
  • Lưu trữ hồ sơ hợp đồng bản quyền mua/bán phim/livestream/tiếp phát sóng/ tín hiệu
  • Cấp số công văn cho các phòng ban. Nhận sao lưu/nhắc nhở/gửi mail thông báo cho cá nhân liên quan về công văn. Soạn gửi công văn theo yêu cầu
  • Kết hợp với phòng hành chính book vé máy bay/ khách sạn và làm hồ sơ thanh toán công tác phí cho nhân viên đi công tác (Quyết định/ phiếu yêu cầu/ phiếu thanh toán)
  • Kết hợp với các Team/ HR khi thay đổi layout chỗ ngồi/ việc phát sinh về nhân viên
  • Chuẩn bị chỗ ngồi/ ghế khi có nhân sự mới onboard
  • Kết hợp với hành chính kiểm tra 5S thường xuyên/ thay các thiết bị khi bị hư/ phát sinh…
  • Support các phòng ban của Opco khi có event
  • Nhập, lưu kho & xuất kho Stock đồ của MKT và Business
  • Kết hợp hành chính và kế toán tài sản kiểm kê thiết bị tài sản

2. Thanh toán và Báo cáo

  • Tổng hợp, lập báo cáo chi phí hành chính quản trị và thực hiện thanh toán
  • Làm và thanh toán hợp đồng hậu kỳcủa phòng Content
  • Làm và thanh toán nghiệm thu HĐ CTV thuê dịch vụ của các phòng có sử dụng dịch vụ
  • Thanh toán chi phí phòng CSKH
  • Báo cáo hằng tháng Cục PTTH/ Sở TTTT
  • Báo cáo 6 tháng đầu năm Cục PTTH/ Sở TTTT
  • Báo cáo năm Cục PTTH/ Sở TTTT
  • Báo cáo hoạt động thương mại điện tử năm (ứng dụng và website)
  • Nộp hợp đồng mẫu / chính sách trên cổng dichvucong Bộ Công Thương
  • Nộp CTKM trên cổng dichvucong Bộ Công Thương

3. Một số công việc khác theo yêu cầu từ cấp quản lý và hỗ trợ

  • Xử lý dữ liệu, thông tin theo yêu cầu
  • Kết hợp với phòng Truyền thông nội bộ, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty (YEM/YEP/Birthday/Noel….)

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành Quản trị/ Kinh tế/ Kế toán/ Hành chính văn phòng/ Văn thư.
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
  • Có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn lớn là lợi thế.
  • Có kiến thức, kinh nghiệm về quản lý văn phòng, lưu trữ văn thư.
  • Chăm chỉ, sáng tạo, cầu tiến, cởi mở.
  • Chủ động trước các khó khăn, thách thức.
  • Kĩ năng giao tiếp.
  • Kĩ năng đàm phán thương lượng.
  • Kĩ năng làm việc nhóm.
  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
  • Thành thạo MS Office
  • Tiếng Anh cơ bản

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
222 Pasteur, Võ Thị Sáu, Quận 3, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Số 54 Kinh Dương Vương, Phường 13, Quận 6, TP Hồ Chí Minh

Công ty cổ phần sản xuất, thương mại và dịch vụ ô tô PTM mà tiền thân là Công ty cổ phần khuôn mẫu chính xác và nhựa kỹ thuật PTP được thành lập ngày 9/3/2001, tháng 4/2004 được đổi tên thành Công ty cổ phần khuôn mẫu chính xác và máy CNC và đến ngày 24/2/2011 Công ty được đổi sang tên như hiện nay. Lĩnh vực hoạt động: Đại lý, bán buôn, bán lẻ ô tô và xe có động cơ khác, bán ôtô, xe máy, bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ khác của ôtô xe máy, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô.

Những nghề phổ biến tại Ô Tô PTM

Bạn làm việc tại Ô Tô PTM? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Ô Tô PTM

Ô Tô PTM

Click để đánh giá