SCOTS ENGLISH ★ 3.1

* MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
- Phụ trách các công việc chính trong mảng Tuyển dụng và C&B (Chấm công, tính lương, BHXH, chế độ) nhằm đảm bảo cung ứng đủ nhân sự chất lượng cho hệ thống và thực hiện đúng - đủ - kịp thời các chính sách phúc lợi cho người lao động.
* NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Tuyển dụng
- Phối hợp với các bộ phận nhận định nhu cầu tuyển dụng.
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (Facebook, Joboko, Joboko, mạng trường,...).
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển và hỗ trợ phỏng vấn chuyên môn.
- Gửi thư mời làm việc, chuẩn bị hồ sơ nhận việc, bàn giao cho cơ sở/Phòng HCNS.
- Cập nhật dữ liệu nhân sự mới vào hệ thống.
2. C&B - Chấm công và tính lương
- Quản lý hệ thống chấm công (Face ID, phần mềm, bảng tay) toàn hệ thống.
- Kiểm tra, tổng hợp bảng công: đi muộn, về sớm, nghỉ phép, nghỉ ốm, làm thêm,...
- Tính lương hàng tháng theo đúng chính sách công ty và hợp đồng lao động.
- Thực hiện các thủ tục tăng - giảm - điều chỉnh lương.
3. BHXH và chế độ chính sách
- Thực hiện các thủ tục: đóng BHXH, báo tăng - giảm - ốm đau - thai sản - thất nghiệp.
- Phối hợp với cơ sở/bộ phận tiếp nhận và giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động đúng quy định.
- Làm việc với cơ quan BHXH, lưu trữ sổ BHXH và hồ sơ liên quan.
4. Hồ sơ & Hợp đồng lao động
- Quản lý hồ sơ nhân sự: hồ sơ giấy, dữ liệu online.
- Soạn thảo hợp đồng, gia hạn hợp đồng, phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và tiến độ đánh giá thử việc.
5. Báo cáo và lưu trữ
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ: danh sách nhân sự, biến động nhân sự, báo cáo lương,...
- Cập nhật, lưu trữ hệ thống dữ liệu nhân sự đầy đủ và bảo mật.
6. Tham gia hỗ trợ hoạt động chung
- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ như sinh nhật, nghỉ mát, đào tạo, hội thảo, ngày lễ.
- Phối hợp với các bộ phận xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến nhân sự.
* Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty và hỗ trợ tại các cơ sở khi cần thiết
* QUYỀN LỢI:
- Thu nhập theo năng lực 12-15M
- Thưởng các dịp lễ/tết, lương tháng 13.
- Hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Giảm học phí cho con theo học tại hệ thống.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Luật, Quản trị).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí tương đương.
* Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo Excel, Google Sheet.
- Nắm vững quy định Luật Lao động, BHXH.
- Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp tốt.
- Ưu tiên biết dùng phần mềm nhân sự (AMIS/MISA, HRM...).