SCOTS ENGLISH ★ 3.1

1. Thực hiện công tác Hành chính tại trung tâm

- Thực hiện công việc hành chính, tiếp đón khách hàng, cơ quan chức năng, ứng viên khi đến Trung tâm

- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn, cơ quan chức năng khi có yêu cầu

- Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, vật phẩm MKT, tài sản và trang thiết bị tại trung tâm

- Thực hiện công tác tâm linh: Chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày Rằm, Mùng 1, khai trương trung tâm..

- Kiểm soát và phát hiện hỏng hóc, rủi ro đối với các thiết bị trong trung tâm báo cáo các bộ phận liên quan phối hợp xử lý

- Tiếp nhận và lưu trữ công văn đi đến trung tâm

- Hỗ trợ quản lý bảo vệ, tạp vụ đảm bảo vệ sinh cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn 5 sao tại trung tâm

- Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện tại trung tâm của Công ty

2. Thực hiện công tác Nhân sự tại trung tâm

- Thực hiện công tác tuyển dụng bảo vệ, tạp vụ tại trung tâm

- Hỗ trợ thực hiện quy trình tuyển dụng tại trung tâm: đón tiếp ứng viên, thu nhận hồ sơ, giới thiệu nhân sự mới tại trung tâm..

- Báo tăng/giảm nhân sự tại trung tâm theo đúng quy định

- Hỗ trợ xử lý quan hệ lao động tại trung tâm: Truyền thông quy định, nội quy công ty đối với nhân sự mới và hướng dẫn thực hiện bàn giao đối với nhân sự nghỉ việc

- Tổng hợp và theo dõi danh sách, thông tin nhân sự tại trung tâm và báo cáo cho PNS

- Thực hiện công tác chấm công gửi PNS

- Hỗ trợ PNS công tác ngoại giao, làm việc với cơ quan nhà nước: BHXH,…

- Thực hiện công việc khác theo sự phân công và hướng dẫn của Quản lý

* THỜI GIAN LÀM VIỆC

- Ca 1: 09h00 – 18h00

- Ca 2: 13h00 – 21h00

(Xoay ca linh hoạt - Nghỉ 1 ngày linh hoạt trong tuần)