- Điều phối công việc, giám sát hoạt động, báo cáo hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
- Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
- Soạn thảo nội dung phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban
- Thư ký cuộc họp
- Là cầu nối liên lạc, trao đổi thông tin công việc giữa các bộ phận với Chủ tịch HĐQT
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT(liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa,...).
- Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc đối tác, khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
- Biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
Các phòng ban đang tuyển dụng tại GIOVANNI
Tư vấn
Buôn bán/ Kinh doanh
Lao động có tay nghề và sản xuất
Tài chính - Kế toán
Hành chính
Dịch vụ khách hàng
Nghệ thuật - Thiết kế
Marketing/ Truyền thông
Kỹ thuật
Nhân sự
Công nghệ thông tin
Pháp lý
Quản lý sản phẩm & dự án