Tweet
Facebook
Copy Link
1. Kế toán ngân hàng :
- Thực hiện giao dịch với ngân hàng: nhận sổ phụ, mở hợp đồng tiết kiệm…
- Lập & in ủy nhiệm chi chuyển tiền lên internet banking.
- Trình ký hồ sơ Ban Giám Đốc.
- Email thông báo người nhận tiền khi lệnh chuyển tiền thàng công.
- Liên hệ ngân hàng hoàn tất các thủ tục mở/đóng tài khoản
2. Nhập liệu chứng từ vào hệ thống phần mềm và kiểm tra quyết toán chi phí :
- Tiếp nhận bộ quyết toán chi phí Phòng bán hàng (công tác phí, giao tiếp) thực hiện kiểm tra theo quy định chính sách.
- Nhập và kiểm tra dữ liệu quyết toán chi phí phòng bán hàng vào form và copy file vào phần mềm kế toán
- Tổng hợp báo cáo quyết toán chi phí phòng bán hàng toàn quốc, tách kênh và in trình ký.
- Tiếp nhận bảng kê quyết toán chi phí vận chuyển từ phòng mua hàng: kiểm tra và hạch toán vào phần mềm kế toán.
- Nhâp liệu chứng từ vào phần mềm căn cứ UNC chuyển tiền.
- Tiếp nhận & kiểm tra hóa đơn & phiếu nhập kho hàng hóa.
3. Các nhóm việc tổng hợp báo cáo:
- Đối chiếu dư nợ nội bộ, nhà cung cấp vận chuyển hàng hóa cuối tháng.
- Gửi báo cáo chi phí thực hiện theo từng đối tượng quản lý chi phí của phòng bán hàng vào cuối tháng.
- Tham gia kiểm kê hàng hóa cuối tháng.
- Cung cấp dữ liệu theo yêu cầu cho bộ phận liên quan theo phân công.
- Đóng và lưu trừ chứng từ, hồ sơ theo nhóm công việc được phân công.
- Báo cáo, công việc khác theo yêu cầu của QLTT.