![Công ty Cổ phần Tập đoàn Thế Kỷ Công ty Cổ phần Tập đoàn Thế Kỷ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/cong-ty-co-phan-tap-doan-the-ky-cen-group-1305613033-1692757845.jpg)
Mô tả công việc
JOB SUMMARY
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES
- Develop and maintain document control processes for the efficient management and team.
- Assist team regarding the documentation management.
- File in alphanumeric order and locates material from files, and maintain document control system for recording and tracking of all documents for Facility team and department.
- Pick up and deliver materials as required.
- Set up, copy, scan and store documents
- Create templates
- Manage requests for documentation
- Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up to date
- To liaise with and distribute facility/project related information with all levels of the facility team and potentially external parties
- Maintain confidentiality around sensitive documentation
- Prepare ad-hoc reports on facility/project when required
- Support the team in routine admin roles. Provide secretarial and admin support to the team to ensure the smooth running of the department operations.
- Follow up any deadline and put on calendar as a reminder for facility team.
- Translation from Vietnamese into English and vice versa.
**Working Location: Tan Phu Trung IZ - Cu Chi. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong and Dong Nai
Yêu cầu công việc
Education
Graduated from a good university in Vietnam (preferably in English language or business administration)
Experience
Minimum three years relevant work experience in document/administrative field
Knowledge
- Independent yet a team player who possesses good time management and multi-tasking skills.
- Good attention to detail, Highly organized.
- Familiar with document control system.
Functional Skills
- Strong IT skills in SharePoint, MS office including outlook, excel and word.
- Excellent communication skills
Other Abilities
- Proficient typing skills
- Minute taking
Quyền lợi được hưởng
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Thế Kỷ Công ty Cổ phần Tập đoàn Thế Kỷ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/cong-ty-co-phan-tap-doan-the-ky-cen-group-1305613033-1692757845.jpg)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Thế Kỷ(Tập đoàn Cengroup) là tập đoàn lớn bao gồm 9 công ty thành viên, cung cấp đầy đủ các loại hình kinh doanh và dịch vụ bất động sản như: đầu tư, môi giới, sàn giao dịch, thẩm định giá, quản lý khai thác, tư vấn đào tạo, truyền thông – đáp ứng các yêu cầu khắt khe của luật định và thỏa mãn mọi yêu cầu, lòng tin của Chủ Đầu Tư và khách hàng
Với các dịch vụ đầy đủ, trụ sở chính của Tập Đoàn Cengroup được đặt tại Hà Nội và các văn phòng chi nhánh được đặt tại Hạ Long, Đà Nẵng, Sài Gòn. Đội ngũ nhân viên lên đến gần 1700 người cùng với hàng ngàn đại lý và cộng tác viên khác . Ngoài trực tiếp làm chủ đầu tư các dự án bất động sản, CENGROUP còn cung cấp đầy đủ và trọn gói tất cả các loại hình DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN, bao gồm:
- Dịch vụ Định giá Bất động sản.
- Dịch vụ Môi giới Bất động sản.
- Dịch vụ Sàn giao dịch Bất động sản - Hệ thống Siêu thị dự án Bất động sản STDA
- Dịch vụ Tư vấn & Đào tạo Bất động sản.
- Dịch vụ Đấu giá Bất động sản.
- Dịch vụ Truyền thông & Quảng cáo và sự kiện Bất động sản.
- Dịch vụ Quản lý & Khai thác Bất động sản.
- Dịch vụ Tư vấn, Thiết kế & Thi công nội thất.
Những nghề phổ biến tại Tập đoàn Cengroup
Bạn làm việc tại Tập đoàn Cengroup? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Tập đoàn Cengroup](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/cong-ty-co-phan-tap-doan-the-ky-cen-group-1305613033-1692757845.jpg)