Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc:
o Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác của Ban Tổng Giám Đốc.
o Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp và báo cáo liên quan đến các dự án xây dựng.
o Theo dõi tiến độ các dự án xây dựng và cập nhật thông tin kịp thời cho Ban Tổng Giám Đốc.
o Phối hợp và truyền đạt các chỉ đạo từ Ban Tổng Giám Đốc đến các bộ phận liên quan.
2. Quản lý hồ sơ và tài liệu xây dựng:
o Quản lý, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, và tài liệu kỹ thuật liên quan đến các dự án xây dựng.
o Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc gửi và nhận văn bản, tài liệu liên quan đến các dự án.
3. Phối hợp với các đơn vị trong lĩnh vực xây dựng:
o Liên hệ với các nhà thầu, đơn vị tư vấn và giám sát thi công theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
o Tham gia và hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong các cuộc họp với các đối tác xây dựng.
4. Các công việc hành chính khác:
o Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án xây dựng.
o Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo chỉ đạo.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kỹ thuật Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư Ký, Trợ Lý Ban Lãnh Đạo, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
- Nắm vững các quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến xây dựng và quản lý dự án.
- Kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và tổ chức công việc hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng tháng 13, tháng 14 vào cuối năm.
- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết và các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực xây dựng.
Công ty Cổ phần Tập đoàn Bizman – Thương hiệu Bizman được thành lập và hoạt động từ năm 2003, tiền thân là đơn vị chuyên khai thác và kinh doanh bảng quảng cáo ngoài trời, sau hơn 13 năm hoạt động không ngừng và liên tục phát triển cả về quy mô cũng như mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Đến nay Bizman đã đầu tư và sở hữu một hệ thống bảng quảng cáo tấm lớn trên hầu khắp các trục quốc lộ quan trọng của cả nước, các cửa ngõ đường bộ, đường hàng không hướng vào trung tâm các thành phố lớn Hà Nội, Hồ Chí Minh, Cần Thơ,… Đặc biệt Bizman đã đầu tư một hệ thống Xe đẩy hành lý trong các sân bay lớn như; Sân bay quốc tế Nội Bài, Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất,… và khai thác quảng cáo trên hệ thống Xe đẩy này. Bên cạnh đó Bizman còn là đối tác tin cậy trong việc Tư vấn xây dựng và phát triển thương hiệu, tổ chức sự kiện, sản xuất phim quảng cáo, thiết kế và in ấn, đã sát cánh với nhiều thương hiệu mạnh hiện nay trên thị trường Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực hoạt động, Bizman đã và đang nỗ lực không ngừng để cống hiến mọi khả năng của mình cho sự phát triển của Quý khách hàng. Hơn nữa Bizman xin gửi lời tri ân tới tất cả Quý khách hàng truyền thống đã sát cánh và tin tưởng chúng tôi trong suốt nhiều năm qua.